Ako automaticky zmeniť prichádzajúce „dôležité“ e-maily na normálne e-maily pri používaní programu Microsoft Outlook 2010

Dostali ste niekedy e-mail od niekoho označeného ako „POZOR!“Len aby sme zistili, že je to niečoend-of-the-world hoax reťazový e-mail, ktorý sa deje okolo? Mal som spravodlivý podiel a tiež som toho mal dosť. Príznak dôležitosti pre e-maily v programe Outlook a inde bol zneužívaný až po odpustenie a je na čase, aby sa so všetkými e-mailmi zaobchádzalo rovnako. V tomto výstižnom návode necháme program Outlook ignorovať, či je e-mail označený ako „dôležitý“, a so všetkými e-mailmi zaobchádzajú rovnako.

Krok 1

V programe Outlook v aplikácii súbor stuha kliknite na Informácie> Spravovať pravidlá a upozornenia Tlačidlo.

</ P>

Krok 2

Malo by sa zobraziť kontextové okno s názvom Pravidlá a upozornenia. kliknite New Rule… v ľavom hornom rohu tohto okna.

Krok 3

Teraz sa nachádzate v Sprievodcovi vytvorením pravidiel. Chceme začať od nuly vybrať Použiť pravidlo na prijaté správy a potom kliknite Ďalšie.

Na ďalšej stránke check rámček s názvom označené ako dôležitosť, potom nižšie v oblasti Krok 2 zmeňte dôležitosť na veľký význam. Keď to nastavíte, kliknite Ďalšie.

Krok 4

Nasledujúce okno je podobné predchádzajúcemu; check políčko označené označ to ako dôležitosť a potom zmeňte úroveň dôležitosti nižšie. Tentoraz v poli Krok 2 ho však nastavte na normálny význam.

Po dokončení kliknite Ďalšie, Výnimku z toho dostanetepravidlo, ktoré by mohlo byť užitočné, ak by ste chceli nechať e-maily od svojho šéfa označené ako dôležité alebo tak niečo. Nemusíte však stanovovať výnimky, takže tak či tak kliknite Ďalšie a ste hotoví.

Krok 5

Teraz zostáva len pomenovať vaše pravidlo aspusti to. Pravidlo môžete pomenovať, čo sa vám páči, ale ponechajte si ho relatívne, aby ste vedeli, čo to je neskôr (a tiež to môže vášmu internému technikovi technickej podpory niekedy ušetriť). Keď to pomenujete, check všetko dostupných polí a potom kliknite Skončiť.

Hotový!

Teraz máte v programe Outlook nastavené nové pravidloktoré vezmú e-maily označené ako „dôležité“ inými ľuďmi a zmení ich na obyčajné e-maily. Ak sa niekedy budete chcieť vrátiť k normálu, jednoducho do pravidiel a upozornení (ako je uvedené v kroku 1) a zrušte začiarknutie alebo odstránenie tohto pravidla.

</ P></ P></ P></ P>