Na zabezpečenie e-mailov [How-To] použite aplikácie Outlook 2010 a Microsoft RMS

Pri posielaní niekoho súkromného alebo dôvernéhoe-mailom a chcete sa ubezpečiť, že ho náhodou (alebo úmyselne) neposielajú ďalej, program Outlook 2010 má na to funkciu. Použitím nastavení povolení môžete upraviť e-maily tak, aby sa sťažilo kopírovanie, tlač, zdieľanie alebo posielanie ďalej. Služba RMS (Rights Management Services) dokonca zakáže integrovanú funkciu tlače na obrazovke systému Windows (hoci Snagit a ďalšie aplikácie snímok obrazovky stále fungujú.)

RMS alebo IRM (správa práv na informácie) akoMicrosoft hovorí, že to nemusí byť nevyhnutne niečo nové. S aplikáciou Outlook 2010 však spoločnosť Microsoft uľahčuje a zjednodušuje používanie služby RMS doma. Potrebujete iba MS Office a Outlook 2010 (alebo 2007). Pozrime sa na základy.

Ako sťažiť e-mail na zdieľanie vpred, kopírovanie, tlač alebo zdieľanie v aplikácii Office Outlook 2010

1. V programe Outlook 2010 kliknite na Domov kartu kliknite na Nový email ako pri písaní novej správy.

2. V novom okne správy kliknite Súbor> Informácie> Nastaviť povolenia> Neposielať ďalej.

3. Ak ste to urobili prvýkrát,zobrazí sa kontextové okno služby správy práv na informácie (IRM). Na použitie tejto funkcie budete potrebovať účet Windows Live; môžete si ho nastaviť na adrese https://signup.live.com/. Pokyny sú na obrazovke pri nastavovaní služby Správa práv na informácie. Stačí kliknúť a vyberiete možnosti, ktoré vás popisujú.

4. Posledným krokom procesu IRM je prihlásenie pomocou prihlasovacích údajov Windows Live. Aj keď sú menej bezpečné, môžete sa vyhnúť problémom Voľba na Uložte moju e-mailovú adresu a heslo voľba. kliknite znamenie v pokračovať.

5. kliknite Windows naživo užívateľ práve ste sa prihlásili pomocou; pre pohodlie kliknite Vždy používajte tento účet a potom kliknite OK dokončiť. Zamierte späť na kartu povolení uisti sa že Nepoužívajte vpred je kontrolované, čo by malo byť, pretože sme sa ho pokúsili vybrať skôr.

To je všetko. Teraz, kedykoľvek odošlete e-mail, môžete sa rýchlo vrátiť späť a zmeniť možnosť Neposielať ďalej od kroku 2. Ste vlastníkom konverzácie a vlastníte práva na plné použitie, spoločnosť Microsoft ju však popisuje najlepšie:

Nezabúdajte, že to ľuďom nezabráni 100%zdieľať informácie z toho, čo im posielate e-mailom; iba to sťaží. Upozorňujeme tiež, že keď príjemca dostane e-mail, bude sa od neho vyžadovať, aby si vytvoril alebo sa prihlásil pomocou účtu Windows Live, pretože spoločnosť Microsoft používa RMS na prideľovanie práv na používanie e-mailov chránených RMS.