Ako vytvoriť a používať vyhľadávacie priečinky v programe Outlook 2010

V programe Outlook 2010 Prehľadávať priečinky vám umožní vytiahnuť podobné e-maily cez jeden alebovšetky svoje účty jediným kliknutím. Priečinky vyhľadávania sú podobné inteligentným zoznamom skladieb v iTunes a Windows Media Player a uložené vyhľadávania v iných aplikáciách produktivity. Napríklad vyhľadávací priečinok môže dynamicky zobrazovať všetku neprečítanú poštu, všetku poštu, ktorá bola označená na sledovanie, alebo všetku poštu z určitého zoznamu adries alebo odosielateľa atď. Vyhľadávacie priečinky sú neuveriteľne ľahko nastaviteľné a prispôsobiteľné. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako na to.

Krok jedna

Spustite program Outlook a rozbaľte účet alebo dátový súbor programu Outlook. V dolnej časti každého stromu účtu sa zobrazuje ikona, ktorá hovorí Prehľadávať priečinky.

Krok dva

Kliknite pravým tlačidlom myši Prehľadávať priečinky v účte, na ktorý chcete použiť vyhľadávanie kliknite Nový priečinok vyhľadávania ..., Ak chcete, aby sa priečinok vyhľadávania generoval zo všetkých vašich účtov, Kliknite pravým tlačidlom myši Prehľadávať priečinky pod Dátový súbor programu Outlook.

Krok tri

Vyberte kritériá pre priečinok vyhľadávania a kliknite OK.

Program Outlook 2010 už obsahuje niekoľko užitočných predvolieb priečinka vyhľadávania. Možno budete chcieť pridať:

• Neprečítaný e-mail
• Pošta bola označená na sledovanie
• Dôležitý e-mail
• Pošta s prílohami

Niektoré priečinky vyhľadávania vyžadujú kritériá, napríklad „Pošta s konkrétnymi slovami“Toto je vlastne jeden z mojich obľúbených typov vyhľadávacích priečinkov. vybrať to a kliknite Vyberte si ... zadajte vyhľadávacie reťazce a slová, ktoré sa majú vrátiť do priečinka vyhľadávania.

Môžete zadať viac kľúčových slov. Program Outlook vloží „alebo " medzi jednotlivými, takže sa vo vašom vyhľadávacom priečinku objaví e-mail, ak obsahuje niektoré zo slov alebo reťazcov, ktoré tu vyberiete.

Úplne dole je možnosť pre vlastný priečinok vyhľadávania, ktorý obsahuje nekonečné množstvo prispôsobiteľných kritérií, ktoré môžete pridať - skvelá voľba pre výkonných používateľov.

Krok štyri

kliknite OK keď nastavíte priečinok vyhľadávania a jeho kritériá. Poznámka: Pomocou rozbaľovacej ponuky v dolnej časti môžete zmeniť, ktoré poštové schránky a kalendáre sa majú prehľadávať.

Krok 5

kliknite na tvojom novom Vyhľadať priečinok za účelom zobrazenia jeho obsahu.

Poznámka: Vyhľadávacie priečinky sa neaktualizujú naživo - musíteobnovte ich alebo kliknite na ne a znova ich vyplňte. Napríklad, ak máte neprečítanú poštovú zložku, správy pri čítaní nezmiznú. Ak chcete odstrániť prečítané položky, musíte priečinok obnoviť. Ako už bolo povedané, vyhľadávacie priečinky môžu byť obrovským nástrojom na šetrenie času a podľa môjho názoru sú lepším spôsobom usporiadania e-mailov ako ich priradenie k statickým zložkám.