Zabudnutý detektor príloh Varuje pred chýbajúcimi prílohami v programe Microsoft Outlook
Hľadám tento dokument, ktorý si povedalpripojený k e-mailu, ale nikde ho nenájdem. Som idiot? Neviem, kde nájsť túto prílohu e-mailu, na ktorú ste odkázali, a cítim sa v tom veľmi hlúpo, pretože by ste si mysleli, že prílohu e-mailu by bolo ľahké nájsť, a viete, verím vám. , keď som videl, že ste spomenuli, že ste priložili tabuľku, zistil som, že to bola moja chyba, keď som nenašiel prílohu k vášmu e-mailu. Možno s programom Outlook niečo nie je v poriadku, pretože som si celkom istý, že s vami nie je nič zlé. Myslím, ako by to mohlo byť, že ste pri produktoch produktov balíka Microsoft Office prakticky geniálni. Každopádne v piatok večer je 17:01 a naozaj dúfam, že ste nevypínali počítač a nevyšli ste na cestu, kým ste nezabudli, že prebehlo pripútanie, pretože by to naozaj zničilo môj deň, pretože tu budem čakať celú noc a možno do rána, kým to nevymažem. Užite si víkend.
Možno je to trochu drsné a možno niezáleží na tom, či si celý svet myslí, že ste blázon za to, že ste urobili čestnú chybu, ale pre nás ostatných, ktorí trápia deň aj noc, či zabudli prílohu, tento jednoduchý doplnok programu Microsoft Outlook zachráni váš život, váš kariéru a možno aj vaše manželstvo.
Dobre, preháňam, ale vážne nie je dôvod na to, aby sme to zdvihli Zabudnutý detektor príloh (pokiaľ ste samozrejme už nenainštalovali doplnok NoReplyAll Outlook) od spoločnosti Office Labs. to je zadarmo, je nenápadný a môže vás len ochrániť pred trápením po ceste.
V podstate to, čo Detektor zabudnutých príloh robí hľadá určité kľúčové slová, napríklad „pozri“prílohu, “„ som pripojený “,„ nájsť prílohu “a ďalšie veci, ktoré zdatní odborníci hovoria, keď obsahujú prílohu, a skontroluje, či ste to skutočne urobili. Ak nie, objaví sa priateľské pripomenutie s otázkou, či chcete zahrnúť prílohu a či ste si istí, že chcete poslať správu bez prílohy. Ak ste zabudli prílohu, môžete povedať „žiadny“A vráťte sa a opravte ho skôr, ako ho vyhodíte (voliteľné čelo podpazušia). Ak je to falošne pozitívny, žiadny biggie - je to len jedno kliknutie navyše.
Toto pohodlie a služby na úrovni recepcie môžete získať vo svojej doručenej pošte Outlook:
Poznámky pre redaktorov: Aktualizácia 22.9.2017 - Tento doplnok programu Outlook už nie je k dispozícii na stiahnutie.
Krok jedna
Navštívte stránku Microsoft Office Labs, kde nájdete Detektor zabudnutých príloh. kliknite Skús to stiahnuť inštalačný program MSI.
Poznámka: Musíte tiež mať nainštalované nástroje Microsoft Visual Studio Tools pre systém Microsoft Office. Ak ho nemáte v počítači, inštalátor detektora zabudnutých príloh vás na túto skutočnosť upozorní a poskytne vám priamy odkaz na stránku na stiahnutie. Môžete tiež použiť odkaz, ktorý som vám tu poskytol, a ušetriť krok.
Po stiahnutí všetkého, čo potrebujete, pokračujte a nainštalujte najskôr VSTO a potom spustite FADsetup.msi. Nasleduj inštrukcie.
Krok dva
Spustite program Microsoft Outlook. Ak používate aplikáciu Outlook 2010, zobrazí sa varovná správa s textom: „Vydavateľ nemôže byť overený. Naozaj chcete nainštalovať toto prispôsobenie? “Toto nie je dôvod na poplach - stačí si overiť, že názov hovorí„ForgottenAttachmentDetector“A kliknite inštalovať.
Krok tri
To je všetko. Je nainštalovaný detektor zabudnutých príloh. Keď do svojej správy zahrniete jedno z kľúčových slov, Detektor zabudnutých príloh vám pripomenie vašu prílohu.
Prispôsobenie detektora zabudnutých príloh
Detektor zabudnutých príloh pracuje s tromi zoznamami. Prvý zoznam pozostáva z hlavného zoznamu Kľúčové slová, ktoré vždy vyvolajú pripomenutie, ak sú obsiahnuté v tele vašej správy a nie je priložený žiadny súbor. V predvolenom nastavení sú tieto kľúčové slová:
- pripojili
- nájdete v prílohe
- PFA
- pozri prílohu
- pozri prílohu
- Ste pripojení [sic, je to preto, že sa zapojí do „sme pripojení“ alebo „som pripojení“]
- pripojený je
- pripojené sú
Druhý zoznam pozostáva z sekundárne kľúčové slová, To sú slová, ktoré môžu naznačovať, že máte v úmysle niečo pripojiť, ale tiež sa zobrazia v iných kontextoch. V predvolenom nastavení sú sekundárne kľúčové slová FAD:
- pripájanie
- pripojený
- priložený
- obklopujúce
Tieto však nespustia pripomenutie, pokiaľ sa na párty v blízkosti nezobrazia jedno alebo viac slov z kontext správy Zoznam. Tento zoznam slúži na zaistenie toho, že hovoríte skôr o priloženom pracovnom liste, ako o uzavretej verande (ktoré sú mimochodom ideálne na popíjanie čaju a zároveň si užívajú teplý letný dážď). Predvolený kontextový zoznam správ je samozrejme omnoho dlhší, vrátane slov ako zip, ikona, aktualizovaný, pokračovanie, výsledky, snímka, tabuľka, dokument, odpoveď, súbor, atď. Urobil som niekoľko testov a vyzerá to, že sekundárne kľúčové slovo je do piatich slov od kontextu slova vyvolá pripomenutie. Ak teda poviete niečo ako „som obklopujúce pre vaše pohodlie a radosť kópiu môjho pokračovať"Potom to nebude kopať. Ale niečo také,"som pripájanie tvoj výsledok”Určite bude.
Kľúčové slová môžete zmeniť podľa klikanie na doplnkom tab a klikanie na FAD ikona. Hľa, množstvo možností:
Tu môžete do svojho srdca pridávať, upravovať a mazať kľúčové slová. A pozrite sa! V dolnej časti je ďalšia bonusová funkcia, ktorá vás upozorní, ak necháte riadok s predmetom prázdny. Môžeš skontrolovať toto pole, ak chcete aktivovať ďalšiu benevolentnú nag funkciu.
Tiež si uvedomte, že ak používate server Exchange, vaše vlastné nastavenia a zoznamy FAD sa budú prenášať na vaše ďalšie počítače, na ktorých je nainštalovaný aj server FAD.
Problémy s ochranou osobných údajov
Rovnako ako všetky produkty Office Labs, zabudnutéDetektor príloh je experimentálny a jeho účasť a spätná väzba ho vylepšujú. Mali by ste vedieť, že FAD zhromažďuje niektoré údaje o vašom použití. Konkrétne, keď poviete FAD, že chcete napriek tomu poslať správu (falošne pozitívny), potom vývojárom pošle úryvok, ktorý zbytočne spustil pripomenutie. Tento úryvok si môžete pozrieť sami klikanie Zobraziť úryvok.
FAD tiež zhromažďuje kľúčové slová, ktoré pridávate, upravujete a odstraňujete, a celkový počet správnych a nesprávnych úlovkov. Môže sa od vás vyžadovať, aby ste vyplnili prieskum. FAD áno nie zhromažďujte svoju e-mailovú adresu, e-mailovú adresu príjemcov alebo akýkoľvek text v tele alebo predmete e-mailu, ktorý presahuje rámec toho, čo je zobrazené na zlomku. Tak si oddýchnite vo svojom plechovom klobúku, priateľu.
Zanechať komentár