Tip aplikácie Outlook 2013: Nikdy nezabudnite odosielať prílohy

Pri odosielaní veľa e-mailov v náročnom dni, majúposlali ste niekedy správu, že ste pripojili súbor, ale zabudli ste ho zahrnúť? Program Outlook 2013 obsahuje užitočnú funkciu, ktorá vám pripomína, či sa zdá, že ste zabudli pripojiť súbor.

Pripomenutie prílohy Outlook 2013

Toto nastavenie by malo byť predvolene zapnuté, ale ak nie, prejdite na Súbor> Možnosti> Pošta potom v časti Poslať správy skontrolujte, či je začiarknuté políčko „Upozorniť ma, keď pošlem správu, ktorá pravdepodobne neobsahuje prílohu“.

Tu je typický scenár: Môžete napísať a poslať e-mailom, aby ste príjemcovi oznámili, že ste k nemu priložili súbor, ale nezabudnite ho skutočne zahrnúť a stlačiť Odoslať.

Program Outlook vám zobrazí správu Pripomenutie prílohy. Kliknite na položku Neodoslať, priložte súbor a správu odošlite.

Program Outlook 2013 hľadá v slovníku postupnosť slovtelo a predmet e-mailu. Slová, ktoré spustia pripomenutie, by boli zrejmé ako slová „pripútanosť“ a „pripútanosť“. Alebo frázy ako „tlačené prílohy“, „priložené“, „pozri priloženú tabuľku“… atď. Nemusí to vždy fungovať (v závislosti od postupnosti slov), ale je dobré vedieť, že táto funkcia bude mať vaše chrbát. Najmä ak niečo posielate svojmu šéfovi a nechcete sa hanbiť zabudnutím.

Ak používate vylepšenú webmail službu Microsoft Outlook.com, obsahuje aj pripomenutie prílohy, ktoré môžete povoliť.

Ak používate staršiu verziu programu Outlook, prečítajte si tento článok o Detektore zabudnutých príloh. Alebo použite nástroj tretej strany, ako je Pripomenutie v prílohe dva v programe Outlook.

Pripomenutie prílohy Outlook 2013

Podobné články

Zanechať komentár