Povoliť automatické odpovede s pomocníkom Office v programe Outlook 2010 a 2013

Povolenie automatických odpovedí (mimo kancelárie)funkcia v programoch Microsoft Outlook 2010 a 2013®, nazývaná tiež dovolenkový režim, je jednou z najlepších metód na upozornenie spolupracovníkov alebo zákazníkov, že ste mimo kancelárie (dovolenka vo švajčiarskych Alpách, víkend v Paríži atď.) A vy nebude možné pravidelne kontrolovať e-maily alebo ak ste ako ja, vôbec nie! Zapnutie funkcie Mimo kanceláriu je veľmi jednoduché tak z klienta Microsoft Outlook Desktop (outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013), ako aj vzdialene pomocou klienta Outlook 2013 Web Access.

Povoliť automatické odpovede s pomocníkom mimo kancelárie v aplikácii Outlook 2010 a 2013

Vytvárajte, upravujte a vypnite správy mimo kancelárie, nastavte časový rozsah, v ktorom sa majú spúšťať, a nastavte rôzne správy pre rôzne skupiny.

1. Otvorené výhľad, kliknite súbor zmeniť zobrazenie programu Outlook na Informácie o účte (Info)

Panel s nástrojmi aplikácie Outlook 2013

2. kliknite Automatické odpovede

3. kliknite Tlačítko na Rádiu Poslať automatické odpovede

Ďalšie, check box Odoslať iba v tomto časovom rozsahu vytvoriť Doba spustenia a Čas ukončenia a Termíny za vaše automatické odpovede.

Ďalej jednoducho typ na text chcete byť poslaný ľuďom, ktorí vám pošlú e-mail (poznamenaj si môj príklad nižšie) A ak chcete poslať upravenú správu mimo úradu ľuďom mimo vašej spoločnosti kliknite Mimo mojej organizácie kartu a potom, kópie a vložiť alebo typ preferované e-mail text ktoré budú zaslané všetkým ostatným a kliknite OK

Vaša automatická odpoveď mimo úradu teraz odpovie na každého, kto vám pošle e-mail.

A tak nezabudnete, že je aktivovaná funkcia automatickej odpovede, text Automatické odpovede sa v ľavom hornom rohu klienta programu Outlook zobrazí ako pripomienka, že je pomocník mimo kancelárie povolený a funkčný.

Ak stále používate verziu 2007, prečítajte si náš článok o povolení pomocníka mimo kancelárie v aplikácii Outlook 2007.