How-to add No Reply All a No Forward to Outlook 2007 and Outlook 2010

Kedysi som mal toto skutočne príjemné zamestnanie ako CTO moderného ekologického módy založenia spoločnosti Hipster Web 2.0 v Portlande. Jedného osudového dňa sa náhle stalo oveľa menej pohodlným jedna jednoduchá chyba s Odpovedať všetkým v programe Outlook. Vďaka novému doplnku Outlook však Odpovedať všetkým chyby sú skutočne minulosťou.

Príbeh - mohol by som použiť tento plug-in rokov

Takže o mojej pohodlnej práci CTO ... Názov nemal na mysliveľa, pretože mojou celou úlohou bolo získavať „inšpiráciu“ zo skriniek na videohry tým, že som ich celý deň hral. Navyše som dostal všetky nemodifikované vegánske gumové medvede, ktoré som mohol jesť. Ale to všetko skončilo jeden osudový deň, keď som dostal e-mail od môjho priateľa v účtovníctve. Bol to hromadný e-mail:

Naozaj som nemal chuť ísť, pretože som vedel, že môj bývalý bude tam, tak som si vymyslel náhodnú výhovorku a vyhodil ju.

Myslím, že moje presné slová boli: “Je mi to ľúto - nedokážem to. Sonická hnačka. Rozumieš. "

Až príliš neskoro som si uvedomil svoju fatálnu chybu. Vo svojom zhone som zasiahla Odpovedať všetkým, Jeden po druhom som počul, ako sa malé kráľky upozorňujúmoji spolupracovníci, že mali nové e-maily. Moje uši zmenili farbu repy na červenú, keď som cítil, ako ich oči vykukujú cez kabíny a hrôzou pozerajú svojím všeobecným smerom. Uvažoval som o úteku do kúpeľne, aby som sa skryl, ale to by len potvrdilo, čo sa môj príšerný e-mail priznal. Zmiernený, vzal som si zvyšok dňa voľno - nemusel som sa ani vymieňať, pretože šéf čítal e-mail o mojich problémoch s galaktickým črevom. Trvalo roky terapie, aby sme ukončili nočné mory, ktoré ma držali dokorán v bahnitých ranných hodinách a zaplavujúc môj neviditeľný kokón hanby. Ale nikdy som v kancelárii nezískal povesť „chlapca so zvukovou hnačkou“. Bol som sociálne vylúčený. Na vianočných večierkoch so mnou nikto nehovoril, okrem tohto skutočne strašidelného Nemca menom Hertzgüt. A keď recesia zasiahla, ja som bol prvý (niektoré chromé ospravedlnenie o existujúcich podmienkach).

Dobre, to sa mi nikdy nestalo. Ale mohlo by sa to stať vám, To je, pokiaľ nenainštalujete NoReplyAllDoplnok programu Outlook práve teraz. Tento ľahký doplnok pre programy Microsoft Outlook 2010 a Microsoft Outlook 2007 pridáva do pásky aplikácie Outlook dve tlačidlá. Jeden umožňuje zabrániť príjemcom v preposielaní e-mailov. Druhá bráni používateľom v odosielaní odpovede všetkým príjemcom. Robí aj niektoré ďalšie veci a má niekoľko obmedzení, ale to je hlavná výhoda tohto bezplatného stiahnutia 0,29 MB. Ukážem vám, ako to funguje.

Ako zakázať odpoveď všetkých a vpred v programe Outlook 2010 alebo 2007

Krok 1

Stiahnite si NoReplyAll Doplnok programu Outlook. rozopnúť zips to a beh setup.exe.

Krok 2

súhlasiť požadovanú EULA (licenčná zmluva s koncovým používateľom) a skontrolovať obvyklé bezpečnostné upozornenia, nastavenie je skutočne jednoduché a priame. V prípade potreby po dokončení inštalácie reštartujte počítač.

Krok 3

Otvorené Outlook a začať písať nový e-mail. Vaše nové lesklé tlačidlá nájdete v pravom hornom rohu pásky v sekcii Možnosti odpovede.

Krok 4

kliknite na No Reply All a / alebo Nie vpred na povolenie funkcií. Keď sú aktivované, budú svietiť a depresívne - to znamená, keď sú všetky odpovede a / alebo preposielanie zakázané.

Krok 5

E-mail odošlite obvyklým spôsobom. Keď vaši príjemcovia otvoria správu, tlačidlá Odpovedať všetkým a / alebo Poslať ďalej budú sivé. (Ak sa spýtajú: „Hej, ako ste to urobili?“ Pošlite ich sem.)

Ak sa tiež pokúsia použiť funkciu Rýchle menu, budú zamietnuté upozornením.

Teraz, o tých výhodách a obmedzeniach, ktoré som spomenul ...

Bonusové funkcie

Gavin Smyth, chlap z Microsoft Research, ktorý daltento doplnok sa rozhodol zahodiť niekoľko dodatočných funkcií len pre jeho sakra. Používateľom aplikácie Outlook 2007 pridal upozornenie, ktoré vás upozorní, ak odosielate e-mail bez predmetu (táto funkcia je už zabudovaná v programe Outlook 2010).

Pre používateľov programu Outlook 2007 aj Outlook 2010 vytvoril funkciu, ktorá vás upozorní, ak zabudnete prílohu. Urobí to tak, že vám umožní zostaviť zoznam kľúčových slov, ktoré spustia upozornenie (t. j. „priložený“ alebo „priložený“), Zabránenie chybnému varovaniu chýbajúcich príloh (t. j. prostredníctvom zákonného vylúčenia zodpovednosti vo vašom podpise), môžete nastaviť kontexty, v ktorých budú kľúčové slová ignorované. Ak chcete zmeniť kontext a kľúčové slová, kliknite náradie, zvoľte možnosti a kliknite na Možnosti NoReplyAll v programe Outlook 2007. V roku 2010 sa na serveri Office 2007 NoReplyAll Možnosti sa objaví na súbor Ponuka.

Obmedzenia a úvahy

Zatiaľ funguje doplnok NoReplyAll Outlookpre anglické inštalácie programu Outlook. Navyše, ako si viete predstaviť, nezabráni tým, ktorí nepoužívajú program Microsoft Outlook, aby odpovedali na celú správu alebo ju posielali ďalej. Napríklad, ak ste zakázali posielanie správ ďalej a poslali e-mail používateľovi služby Hotmail alebo Gmail, mohli stále odpovedať všetkým a poslať správu ďalej. A ak bol niekto skutočne odhodlaný podkopať vás odovzdaním inkriminujúcich e-mailov, môže ich skopírovať a vložiť do nového e-mailu. Ale vzhľadom na to, že táto funkcia je najdôležitejšia v rámci vnútropodnikovej komunikácie náchylnej k nehodám (kde každý pravdepodobne používa program Outlook), ako je fiktívna situácia opísaná vna začiatku tohto príspevku by mal byť doplnok NoReplyAll Outlook veľmi užitočný - najmä preto, že príjemcovia nemusia mať doplnok nainštalovaný, aby fungoval.

Najlepším postupom pre hromadné e-maily je, samozrejme, správny postupadresovať správu sebe a príjemcom BCC, namiesto ich CCing alebo ich vloženia do poľa „To:“. Služba BCC bráni všetkým príjemcom, aby videli, komu ešte bol e-mail zaslaný, a ak ho nepoužívate, mali by ste.