Ako vytvoriť podpis vizitky v programe Outlook 2010

Kontaktné informácie sú väčšinouspracúva automaticky veľká väčšina e-mailových klientov. Programy Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail a ostatné majú tendenciu automaticky vyplňovať kontaktné informácie na základe informácií o odosielateľovi. Vo väčšine prípadov títo klienti odvedú dobrú prácu - ak však chcete mať väčšiu kontrolu nad tým, ako sa vaše kontaktné informácie zobrazujú v adresároch vašich príjemcov, najlepšie je vytvoriť podpis vizitky v aplikácii Outlook 2010.

S Podpis vizitky aplikácie Outlook (aka súbor vCard alebo .vcf), vaše kontaktné informácie sa doručia spolus e-mailom v upratanom balíku, ktorý presnejšie a komplexnejšie vyplní kontakty v adresári. Navyše vašim profesionálnym e-mailom dodávajú profesionálny vzhľad a získavajú body pomocou akýchkoľvek fešákov v programe Outlook, s ktorými budete korešpondovať. V tomto podrobnom návode vám ukážem, ako vytvoriť podpisy vizitiek v aplikácii Outlook 2010 za pár minút.

Vytvorte si kontakt pre seba

Vizitky v programe Outlook 2010 začínajú ako kontakty. Prvým krokom je vytvorenie kontaktu pre seba, ak ste tak ešte neurobili.

Krok 1

odpálenie výhľad a kliknite na tlačidlo OK kontakty > Nový kontakt

Krok 2

Vyplňte svoje kontaktné informácie. Keď tak urobíte, všimnete si, že informácie sa automaticky mapujú na vašu vizitku na pravej strane.

Nerobte si starosti s tým, čo je zahrnuté a ako to vyzerá teraz - toto zmeníme neskôr. Stačí pridať všetko, čo by ste mohli chcieť zahrnúť na svoju vizitku.

Úprava kontaktných informácií na vizitke aplikácie Outlook 2010

V tomto okamihu máte plne funkčnú vizitku, aj keď všeobecnú. Môžete ju ešte viac prispôsobiť úpravou informácií zobrazených na karte a pridaním formátovania a log.

Krok 1

Ak je kontakt stále otvorený, kliknite na tlačidlo OK Vizitka v kontaktnej stuhe. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na svoju vizitku a zvoliť Upraviť vizitku.

Krok 2

Otvorí sa okno Upraviť vizitku. Tu môžete zmeniť vzhľad karty, pridať / odstrániť a zmeniť poradie polí a naformátovať jednotlivé riadky na vizitke. V ľavom hornom rohu je ukážka vizitky aplikácie Outlook 2010, ako sa zobrazuje v podpise.

Krok 3

Začnite výberom polí, ktoré chcete zahrnúť na svoju vizitku. Môžete zmeniť poradie poľa výberom poľa v ľavom dolnom rohu a kliknutím na ikonu hore alebo nadol šípky. Podobne môžete pole odstrániť tak, že ho vyberiete a kliknete Remove.

Rozhodol som sa odstrániť svoj domáci telefón a firmuAddress. Poznámka: Týmto sa neodstránia základné informácie z vášho kontaktu, jednoducho sa vylúčia z vašej vizitky, takže ich príjemcovia neuvidia.

kliknite pridať pridať pole. Ak ste do kontaktných informácií vyplnili pole, ktoré ste pridali, automaticky sa vyplnia. Ak nie, môžete vyplniť príslušné podrobnosti po ich pridaní.

Prispôsobte formát a vzhľad vizitky programu Outlook 2010

Keď ste spokojní s informáciami, ktoré sa zobrazujú na vašej vizitke, môžete zmeniť vzhľad a dojem z každého poľa, ako aj celkový vzhľad vizitky.

Krok 1

vybrať pole na jeho úpravu. Na paneli Úpravy vpravo môžete zmeniť hodnotu poľa (bez ohľadu na to, čo je vo vašich kontaktných informáciách), zmeniť štýl textu, farbu textu a zarovnanie textu a pridať štítok (voliteľný).

Štítok sa zobrazí vľavo alebo vpravo od poľa. Ak chcete odstrániť existujúcu menovku, jednoducho zrušte začiarknutie políčka Menovka alebo vyberte Bez označenia z rozbaľovacej ponuky.

Tip: Polia môžete vybrať aj kliknutím na ne v náhľade.

Krok 2

Vyberte logo alebo pozadie svojej vizitky podľa klikanie Zmeniť ... vedľa obrázka na paneli Návrh karty. Prejdite na obrázok, ktorý chcete použiť.

Umiestnite svoj obrázok pomocou rozbaľovacej ponuky Rozloženiea rozbaľovacie ponuky Image Align (Zarovnať obrázok). Ak vyberiete iné rozloženie ako obrázok na pozadí, môžete zmeniť veľkosť obrázka zmenou percenta v oblasti obrázka.

Môžete tiež pridať farbu pozadia pre celú vizitku do klikanie na Plechovka farby vedľa Pozadie.

Krok 3

kliknite OK keď ste spokojní a potom kliknite na tlačidlo OK Uložiť a zavrieť.

Pripájanie vizitiek ako podpisov v programe Outlook 2010

Vizitku môžete vložiť do novej správy kliknutím na ikonu insert a potom vyberte a Vizitka, Pri prvom vložení vizitky ju budete musieť vybrať z Ostatné vizitky dialógové okno, ale potom sa zobrazí v rozbaľovacej ponuke.

Tento krok môžete preskočiť zahrnutím vizitky do svojho podpisu. Tu je postup:

Krok 1

V okne Nová správa kliknite na insert > podpisy a kliknite na tlačidlo OK Podpisy.

Krok 2

V okne Podpisy a písacie potreby kliknite Nový. Zadajte názov podpisu a kliknite na tlačidlo OK.

Krok 3

Vyberte novovytvorený podpis a kliknite na Vizitka.

Vyberte ikonu Vizitka chcete zahrnúť a kliknúť OK, Ak chcete, môžete zmeniť veľkosť vizitky pre podpis zvolením percenta v veľkosť rozbaľovacia ponuka.

Krok 4

Priraďte podpis ako predvolený podpis k e-mailovému účtu pomocou rozbaľovacej ponuky v pravom hornom rohu.

Odporúčam zahrnúť ho ako predvolené pre nové správy, ale nie pre odpovede / preposielanie, pretože ľudia, na ktorých odpoviete alebo preposielate ďalej, už budú mať vašu vizitku.

kliknite OK keď skončíte.

Krok 5

kliknite Nová správa a vaša vizitka už bude vložená ako podpis a pripojená ako súbor .vcf.

Ukladanie kontaktných informácií z vizitky

Keď príjemcovia dostanú vizitku, iche-mailový klient to bude zodpovedať. Používatelia programu Outlook môžu kliknutím na prílohu zobraziť ukážku, ako budú kontaktné informácie vyzerať v ich adresári. Potom môžu Kliknite pravým tlačidlom myši svoju vizitku a zvoľte si Pridať do kontaktov programu Outlook uložte kontaktné informácie do ich adresárov.

Importuje sa vizitky (súbory .vcf) do Gmailu je trochu ťažkopádnejšie. Pripojený súbor .vcf si musíte stiahnuť na pevný disk a potom ho importovať. Urob to tak klikanie kontakty a potom klikanie import a kliknite Vyberte súbor prejdite na uložený súbor .vcf.

Ide o to, ktorý ju zabalí do programu Outlook 2010podpisy kariet. Vyskúšajte niektoré z týchto šikovných šablón e-mailových vizitiek od spoločnosti Microsoft. Jednoducho ich uložte na pevný disk a potom ich dvojitým kliknutím otvorte v programe Outlook. Zmeňte kontaktné informácie a uložte ich ako novú vizitku. Je dobré ísť.