Outlook 2016: Ako vytvoriť a používať podpis

Pridanie podpisu do počítačovej verzie programu Outlook sa v posledných verziách príliš nezmenilo. Ale ak ste novým používateľom aplikácie Outlook 2016, je to tak.

Svoje e-maily si môžete prispôsobiť podpisomktorý poskytuje základné kontaktné informácie, ktoré môžu príjemcovia použiť, aby s vami mohli komunikovať. Zamyslite sa nad tým, ako pripojiť vizitku ku každej novej správe alebo odpovedi, ktorú odošlete. Môžete mať aj viac podpisov pre rôzne účty. Pomocou aplikácie Outlook v Office 2016 alebo Office 365 vám ukážeme, ako si jednu nastaviť.

Typy informácií, ktoré sa majú zahrnúť do vášho podpisu

Sociálne médiá spracúvajú, t. J. Twitter, Facebook, Instagram
Odkaz na váš web alebo blog
Telefónne číslo alebo alternatívna e-mailová adresa

Vytvorenie podpisu v programe Outlook 2016

Najskôr spustite aplikáciu Outlook 2016 a potom vyberte položku Súbor> Možnosti.

Ďalej vyberte pošta a potom podpisy.

Vyberte Nový a zadajte názov podpisu, ktorý vytvárate.

Zadajte informácie, ktoré chcete zahrnúť do svojho e-mailového podpisu. Existuje veľa možností formátovania, t. J. Pridávanie odkazov, zmena písiem, pridanie obrázka.

Zakaždým, keď napíšete nový e-mail alebo odpoveď, automaticky sa pridá váš podpis.

Môžete si tiež vybrať svoj podpis za behu v závislosti od osoby, ktorej posielate e-maily. Vyberte kartu Správa a potom kliknite na položku Podpis na Zahrnúť skupinu.

Proces sa príliš nezmenilrôzne iterácie programu Outlook v posledných niekoľkých rokoch. Ak však v aplikácii Outlook 2016 začínate, budete vedieť, ako vytvoriť kvalitný podpis, ktorý má v podnikaní mimoriadny význam.

Ak používate staršiu verziu programu Outlook, pozrite si jeden z našich návodov uvedených nižšie, aby ste k svojej verzii pridali podpis.