Štyri vylepšenia Trello, ktoré zvýšia vašu produktivitu

Pokiaľ ide o používanie Trello, väčšina používateľov pozná základy. Vedeli ste však, že na vylepšenie vášho pracovného postupu môžete použiť aj program PowerUps? Tu sú štyri bezplatné vylepšenia, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu.

V detailoch projektu sa ľahko stratítevedenie, takže nie je žiadnym prekvapením, keď sa tímy, soloprenisti a študenti obracajú na riešenie, ako je Trello. Nástroj na riadenie projektov spoločnosti Trello kombinuje prispôsobenie s plytkou učebnou krivkou, aby ste mohli ľahko začať spravovať svoj čas a úlohy, či už ste v systéme iOS, Android alebo webovom prehľadávači.

Keď už máte nohy mokré doskami, zoznamami a kartami, pridajte nejaké vylepšenia, aby ste z Trello vyťažili maximum.

Čo sú Power-Ups pre Trello?

Power-Ups obsahuje kolekciu ďalšíchfunkcie a nástroje na integráciu údajov, ktoré vylepšujú základné funkcie Trello „Post-It note“. Týmto spôsobom môžete pridávať grafy a diagramy, sledovať čas priamo na karte, automatizovať úlohy a ďalšie. Bezplatní užívatelia majú prístup k jednému power-upu na jednu dosku, zatiaľ čo členovia Trello Gold môžu mať tri a Business Class neobmedzený počet. Potom nie všetky Power-Upy sú zadarmo, hoci platené zvyčajne ponúkajú bezplatnú skúšobnú verziu.

Ako ich môžem povoliť?

Nie všetky rozšírenia sú dostupné z aplikácie Trello, takže otvorte webový prehľadávač a pozrite si celý zoznam. Na doske kliknite na Zobraziť ponuku, potom Pridať vylepšenie, Prejdite dlhý zoznam dostupných doplnkov a kliknite na tlačidlo pridať, Ak sa Power-Up, ktorý ste si vybrali, synchronizuje so samostatnou aplikáciou (napríklad Dropbox), môže sa pred použitím účtu zobraziť výzva na prihlásenie sa do tohto účtu cez Trello.

Tu je niekoľko našich obľúbených bezplatných power-upov, ktoré vám pomôžu začať:

termíny

Ak ste fanúšikom Ganttovho diagramu, oceníte točo ponúka vylepšenie termínov spoločnosti Elegantt v hornej časti naturálnej funkcie dátumu splatnosti spoločnosti Trello. Keď pracujete na tabuli, ktorá obsahuje niekoľko zoznamov, s kartami, ktoré nie sú zoradené podľa dátumu splatnosti, môže byť ťažké predstaviť si, čo bude ďalej a čo už je neskoro. Pridanie Ganttovho diagramu je jednoduchý spôsob, ako zefektívniť proces tak, aby sa nič nestratilo.

Aby toto vylepšenie fungovalo, nezabudnite na karty, ktoré vytvárate, pridávať termíny splatnosti. Potom kliknite na tlačidlo OK termíny v pravom hornom rohu tabuľky otvorte graf.

Tu nájdete svoje úlohy podľa priority a farebne označené podľa termínu. Umiestnite kurzor myši na úlohu, aby sa zobrazil samotný dátum splatnosti, plus informácie o tom, ako ste za (alebo možno s predstihom)?

Existuje aj iný a viac zapojený spôsobimplementácia Ganttovho diagramu termínov do vašich dosiek Trello. Ak používate prehliadač Trello v prehliadači Google Chrome, inštalácia rozšírenia Elegantt´s Deadlines Chrome vám poskytne preplnené zobrazenie kalendára. Na posuvnej lište môžete sledovať priebeh, triediť podľa trvania, pokroku alebo dátumu začiatku a na prvý pohľad skontrolovať, ako dlho musíte dokončiť projekt. Pretože rozšírenie Chrome funguje oddelene od Power-Up, ktoré povolíte v Trello, môžete ho aktivovať na akejkoľvek doske bez toho, aby sa započítavalo do vášho povoleného počtu Power-Upov. Bezplatná verzia rozšírenia je bohatá na funkcie, ale môžete upgradovať na verziu Pro za 5 USD mesačne a získať tak možnosť uložiť graf ako obrázok, zobraziť svoju históriu a ďalšie.

Odloženie karty

Takže plánujete dopredu. Úžasné - až na to, že teraz máte desiatky kariet, ktoré nepotrebujete na chvíľu zaplniť svoju dosku.

Zadajte: Odloženie karty. Dočasne zmiznite svoje karty do archívu, kým na ne nebudete pripravení, keď sa znova objavia na vašom zozname. Stačí nastaviť deň a čas, kedy budete potrebovať svoju kartu späť, a karta Snooze ju automaticky archivuje. Je to ľahký spôsob, ako šetriť zdravý rozum, ako vyčistiť vašu dosku bez obáv zo straty akýchkoľvek informácií.

Ak chcete na karte ručne vytiahnuť kartu z predstihu alebo vykonať akékoľvek zmeny v nastavení odloženia, skontrolujte archivované položky na svojej doske.

TimeCamp

TimeCamp je jednoduchý nástroj na sledovanie času, ktorýmôžete použiť priamo vo vnútri karty Trello. Či už potrebujete sledovať zúčtovateľné hodiny, chcete vygenerovať presnejší odhad toho, ako dlho vám určité úlohy zaberajú, alebo si len chcete nechať seba alebo iných zodpovedných, TimeCamp môže pomôcť.

Vytvorte kartu s úlohou, ktorú sledujete, a kliknite na ňu Spustiť časovač, Môžete ich pridať aj ručnestrávené bez nutnosti nastavovania časovača v reálnom čase. V oboch prípadoch je všetko zhrnuté v časovom prehľade TimeCamp priamo na karte. Potom sa vaša celková suma zobrazí na prednej strane tejto karty, aby ste ju mohli vidieť hneď po otvorení dosky.

V časovom prehľade sa zaznamenáva aj nastavený používateľčasovač a dátum a čas, kedy bol nastavený. Zadajte čas, ktorý odhadujete, ako bude úloha vyžadovať, a zobrazí sa lišta, ktorá vám pomôže vizualizovať percento, ktoré ste sledovali oproti tomuto rozpočtu. Keď sa blížite k prekročeniu vášho rozpočtovaného času, dostanete e-mailom správu o týchto informáciách. Kliknutím na sledovaný čas sa dostanete na webovú stránku TimeCamp, kde sa môžete prihlásiť a robiť podrobnejšie úpravy alebo pridávať poznámky. A ak budete chcieť vymeniť TimeCamp za iný Power-Up, na karte zostane odkaz na vaše prehľady.

Aj keď to nie je najrobustnejší nástroj na sledovanie časujeho sila spočíva v jeho bez námahe. Keďže sledujete priamo v Trelle, nie je potrebné otvárať ďalšie aplikácie alebo webové stránky, aby ste spustili časovač.

komorník

Butler je vstavaný automatizovaný obslužný program spoločnosti Trello. Zameriava sa na vytváranie tlačidiel, ktoré sedia vo vašich kartách alebo žijú v hornej časti vašej dosky. Použite ho na automatizáciu všetkého, čo sa vám opakuje, rovnako ako označovanie niečoho, čo sa stalo. Znamená označenie karty úplné začiarknutie políčka dátumu splatnosti, odškrtnutie karty a jej kliknutie a pretiahnutie do zoznamu Dokončené? Pomocou Butlera môžete napríklad vytvoriť jedno tlačidlo „Všetko hotové“, ktoré toto všetko urobí za vás jediným kliknutím. Môže vám to vždy ušetriť len niekoľko sekúnd, ale má tendenciu sa zvyšovať.

S tým môžete byť celkom kreatívniavšak ako bezplatný používateľ máte obmedzené iba jedno pravidlo, jedno tlačidlo na doske a jedno tlačidlo na karte. Aktualizácia účtu Trello na Business Class vám poskytuje neobmedzené tlačidlá a pravidlá. Trello Business Class (ktorý, ktorý stojí za zmienku, vám tiež poskytne neobmedzené vylepšenia a mnoho ďalších funkcií) stojí 9,99 dolárov mesačne.

záver

Vyskúšajte tieto vylepšenia nabudúce, keď budeteriadenie pracovného toku alebo riešenie zoznamu úloh a obdivujte zvýšenie produktivity. Existujú aj desiatky ďalších vecí, ktoré môžete preskúmať, aby vyhovovali vašim potrebám. Happy Trello-ing!