Začíname s Microsoft Planner pre Office 365

Microsoft už ponúka robustný projektriešenia správy, ako napríklad 26-ročný softvér Microsoft Project pre stolné počítače. Pre väčšinu samostatných používateľov a malých tímov to môže byť ohromujúce a vyžadovať krivku učenia, ktorú väčšina používateľov nemá záujem obetovať. Program Microsoft Planner stavia na základoch dnešných webových aplikácií tým, že poskytuje čisté a cielené webové prostredie. S nedávnym spustením Planner sme sa rozhodli skontrolovať, či má spoločnosť Microsoft riešenie, ktoré je dostatočne lákavé pre niektoré zavedené služby, ako sú Slack a Trello.

Inštalácia a používanie Microsoft Planner pre Office 365

Program Microsoft Planner vyžaduje, aby používatelia mali prístupjedno z obchodných predplatných Microsoft Office 365, napríklad E1, E3 alebo E5. Ak už máte účet, prihláste sa na Office 365 a potom na domovskej obrazovke kliknite na ikonu Plánovač. Ak nemáte prístup k Plánovači, možno budete musieť požiadať svojho správcu Office 365, aby ho povolil ako súčasť jeho prvého vydania. Počkajte, kým sa konfigurátor Office Planner nakonfiguruje.

Po prihlásení sa zobrazí prázdne rozhranie. Je vybavený čistým a ľahko navigovateľným dizajnom. Panel úloh vľavo sa dá minimalizovať, zatiaľ čo skupiny sa môžu zbaliť. Môžete vytvoriť nový plán, zobraziť existujúce plány v centre, zobraziť priradené úlohy a obľúbené položky. Ak ste už používali skupiny programu Outlook Desktop, zobrazia sa v Plánovači. Skupiny môžu byť použité ako skokanský mostík pre existujúci plán.

Ak chcete vytvoriť nový plán, kliknite na kartu Nový plán, zadajte názov, vyberte, či ho chcete zverejniť alebo nie, zadajte popis a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť plán.

Pretože Planner pracuje v tímoch, mali by ste pridať niektorých členov na priradenie projektov. Kliknite na ikonu Pridajte členov v pravom hornom rohu a potom vyberte existujúceho člena. Ak ich nevidíte, môžete ich vyhľadať.

Po vytvorení plánu sa dostanete na rozhranie, ktoré je celkom známe, ak ste už Trello používali. Plánovač vám umožňuje vytvárať nové úlohy, plánovať termíny a priradiť konkrétnym členom.

Na riadenie postupu jednotlivých pridelených úloh je možné vytvoriť ďalšie vedrá. Rovnako ako v prípade Trello môžete úlohy presúvať z jedného vedra do druhého.

Ak chcete, môžete otvoriť úlohu a prispieť ďalšími podrobnosťami a prideliť menovku. Súbory je možné priložiť z aplikácie OneDrive for Business alebo ich môžete nahrať z počítača spolu s komentármi a odkazmi.

Pre vedúcich skupín, ktorí riadia komplexné projekty, vymôžete kliknúť na kartu Grafy, ktorá poskytuje vizuálny pohľad vtákov na postup každého člena. Používatelia môžu vidieť projekty, ktoré sa nezačali, neskoro, prebiehajú alebo sa nedokončili.

Po dokončení plánu môžete ľahko umiestniť kurzor myši na kartu a kliknutím na zelené začiarkavacie políčko potvrdiť jeho dokončenie.

Plánovač spoločnosti Microsoft poskytuje jednoduché použitieskúsenosti pre malé alebo veľké tímy, ktoré chcú investovať iba minimálne zdroje do spustenia projektu. Okamžitý efekt preskočenia a spustenia plánu bez referenčného sprievodcu je pomerne silný. Používatelia, ktorí investovali do nástrojov, ako je Trello, nezažijú výraznú krivku učenia.

Pokiaľ ide o mobil, Planner ešte nie je, dobre, vyk nemu majú prístup z mobilného webového prehľadávača, momentálne však chýba špecializovaná mobilná aplikácia. Osobne sa mi nepáči takéto webové aplikácie na mobilných zariadeniach. V prípade služby, ako je Trello, som väčšinu času v mobilnej aplikácii. Dúfajme, že spoločnosť Microsoft s tým bude čoskoro nadviazať. Microsoft začal správnym smerom, je to čisto webové riešenie, netreba premýšľať o inštalácii, nie je potrebné sa niečo učiť. Kľúčovou výhodou je integrácia balíka Office, najmä s aplikáciami ako Outlook a OneNote.

zdroje:

Spoločnosť Microsoft predstavuje konektory Office 365