Postup pridania rozbaľovacej ponuky a overenia v dokumentoch Google v tabuľkách

Predtým sme skontrolovali overenie údajovFunkcia v programe Excel 2010 a dnes preskúmam tú istú funkciu v službe Dokumenty Google. 26. augusta 2010 tabuľky Google Docs (aka Google Sheets) pridali rozbaľovaciu ponuku a overenie v tabuľkách, čím ju posunuli o krok bližšie k funkčnej parite s programom Excel.

Čo teda robia všetky tieto údaje týkajúce sa validácie údajov? Jednoduché - obmedzuje hodnoty bunky na vopred nastavený zoznam alebo špecifický rozsah.

Napríklad, ak ste v stĺpci a mali stĺpec „Stav“tabuľka, ktorá sleduje rôzne projekty pre viacerých klientov, môžete platné záznamy pre tento stĺpec obmedziť na „Dokončené“, „Prebieha“, „Zrušené“ atď. atď. Týmto spôsobom vytvoríte tabuľku dokumentov Google. užívateľsky prívetivejšie (menej písania - jednoducho si môžete vybrať položku z rozbaľovacej ponuky) a pomáhajú predchádzať preklepom a chybám. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to nastaviť a niekoľko rôznych možností, z ktorých si môžete vybrať.

Postup pridania overenia rozbaľovacej ponuky v dokumentoch Google {Screencast}

Poznámka editora: Toto video je dosť zastarané, ale budevám poskytnú celkovú predstavu o tom, ako validácia funguje v Dokumentoch Google. Ak chcete zobraziť najnovšie snímky obrazovky, pozrite si podrobné pokyny - názvy niektorých možností a nastavení sa zmenili.

Postup pridania overenia rozbaľovacej ponuky Dokumenty Google v bunke {Step-by-Step}

Krok 1

vybrať bunka alebo bunky, do ktorých chcete pridať overenie údajov. Viac buniek môžete vybrať podržaním klávesu shift a kliknutím na rad buniek.

Krok 2

kliknite údaje a vyberte si Overovanie dát…, Prípadne môžete kliknite pravým tlačidlom myši vybrané bunky a vyberte položku Overovanie dát…

Krok 3

V rozbaľovacej ponuke Kritériá vyberte položku Zoznam z rozsahu.

Krok 4

Zadajte rozsah buniek, ktoré chcete použiť ako možnosti zadania. Prípadne môžete kliknite napravo od poľa a vyberte rozsah pomocou myši (táto možnosť je jednoduchšia). Môžete dokonca vybrať rozsah z inej tabuľky v rámci dokumentu.

Namiesto vytvárania zoznamu z rozsahu môžete položky zoznamu zadávať aj ručne. vybrať Zadajte položky zoznamu a jednoducho ich zadajte do políčka napravo. Túto možnosť použite, ak vaše platné položky už nie sú zahrnuté v tabuľke.

Krok 5

Vyplňte ďalšie možnosti.

Ak chcete zobraziť pomocný text, keď používateľ umiestni kurzor myši na bunku overenú pomocou údajov, začiarknite políčko Zobraziť text pomocníka pre overenie a zadajte text do poľa nižšie.

check Zobraziť rozbaľovací zoznam v bunke ak chcete používateľom umožniť výber platných možností z ponuky.

Ak chcete povoliť neplatné údaje, ale zobraziť upozornenie, vyberte položku Zobraziť upozornenie pre nastavenie „Na neplatné údaje“. V tomto nastavení môžete zadať, čo chcete, ale dostanete upozornenie, že sa nenachádza v zozname platných údajov. Voľba Odmietnuť vstup pre túto možnosť spôsobí zamietnutie neplatných záznamov.

kliknite Uložiť keď skončíte.

Po nastavení overenia údajov bude mať bunka v pravom hornom rohu šípku.

Keď vyberiete bunku, pomocný text sa zobrazí ako popis.

Ak ste povolili neplatné položky, zobrazí sa varovanie, ak zadáte údaje, ktoré nie sú zahrnuté v zozname alebo v zadanom rozsahu. V pravom hornom rohu sa zobrazuje ako oranžový trojuholník.

Mám to? Dobre. Choďte a potvrďte!

Používate overovanie buniek? Povedzte nám, ako v komentároch nižšie!