96 Skratky pre Office 365, 62 z nich ste o nich nevedeli
Pokiaľ ide o produktivitu, klávesové skratky môžu ušetriť veľa času. Tu je užitočný zoznam 96 spôsobov, ako robiť veci rýchlejšie v prostredí balíka Microsoft Office.
Presnosť je rýchlosť. Zdá sa to byť príliš vážne, keď hovoríme o niečom, čo by ste mohli nudiť ako skratky na použitie vo verziách Office 365 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Access. Stále vám však poskytneme praktický zoznam 96 spôsoby, ako robiť veci rýchlejšie v kancelárii spoločnosti Microsoftprostredie. Bez ohľadu na to, ako ste korenení, stavíme sa, že existuje aspoň jedna skratka, ktorú ste nevedeli. Ak naozaj chcete ovládať klávesové skratky, pozrite si náš úplný zoznam klávesových skratiek systému Windows 10.
Skôr ako začneme, uvedomte si, že všetky klávesové skratkysú založené na americkej klávesnici. Pri rozložení klávesnice nemusia fungovať rovnako. Môžete vyskúšať odkazy z jednej aplikácie Office 365 do druhej a môže to tiež fungovať. Existujú stovky odkazov a nemôžeme ich tu vymenovať.
Poďme.
Pravdepodobne ste vedeli o týchto skratkách ...
| Stlačením tohto tlačidla | Robí to |
| Esc | Ruší akciu |
| Ctrl + Z | Vrátiť späť poslednú akciu |
| Ctrl + Y | Vykonajte poslednú akciu |
| Ctrl + X | Vystrihnite vybranú položku |
| Ctrl + W | Zatvorte dokument |
| Ctrl + V | Prilepiť do dokumentu |
| Ctrl + U | Podčiarknite vybraný text |
| Ctrl + S | Uložte dokument |
Ale vedeli ste o týchto klávesových skratkách?
| Stlačením tohto tlačidla | Robí to |
| Ctrl + R | Zarovnať vybraný text doprava |
| Ctrl + O | Otvoriť nový dokument |
| Ctrl + L | Zarovnať vybratý text doľava |
| Ctrl + I | Kurzíva vybratého textu |
| Ctrl + E | Vycentrujte vybraný text |
| Ctrl + C | Skopírujte vybranú položku |
| Ctrl + B | Tučne vybraný text |
| Ctrl + A | Vybrať všetko |
| Ctrl +] | Zväčšiť veľkosť písma o 1 bod |
| Ctrl + [ | Zmenšite veľkosť písma o 1 bod |
| Alt + W potom Q | Otvorí nástroj Lupa |
| Alt + Q | Prejdite na „Povedzte mi, čo chcete robiť“ |
O týchto skratkách nevie veľa…
| Stlačením tohto tlačidla | Robí to |
| Ctrl + B | Tučne vybraná položka |
| Ctrl + C | Skopírujte vybranú položku |
| Ctrl + O | Otvorte zošit |
| Ctrl + S | Uložte zošit |
| Ctrl + V | Prilepte vybranú položku |
| Ctrl + W | Zatvorte zošit |
| Ctrl + X | Vystrihnite vybranú položku |
| Ctrl + Z | Vrátiť späť poslednú akciu |
| Vymazať kľúč | Odstráňte obsah buniek |
Tieto skratky programu Excel ešte poznajú…
| Stlačením tohto tlačidla | Robí to |
| Alt + A | Prejdite na kartu Údaje |
| Alt + H | Prejdite na kartu Domovská stránka |
| Alt + H potom A potom C | Zarovnajte obsah bunky na stred |
| Alt + H potom B | Pridajte hranice |
| Alt + H, potom D, potom C | Odstrániť stĺpec |
| Alt + H, potom H | Vyberte farbu výplne |
| Alt + M | Prejdite na kartu Vzorec |
| Alt + N | Prejdite na kartu Vložiť |
| Alt + P | Prejdite na kartu Rozloženie stránky |
| Alt + W | Prejdite na kartu Zobraziť |
| Ctrl + 0 | Skryť vybrané stĺpce |
| Ctrl + 9 | Skryť vybrané riadky |
Možno ich poznáte alebo niekoho, kto ...
| Stlačením tohto tlačidla | Robí to |
| Uniknite alebo vstúpte | Zatvoriť položku |
| delete | Odstráňte vybranú správu, úlohu alebo schôdzku |
| Ctrl + C | Skopírujte vybranú položku |
| Alt + S | Poslať správu |
Aj váš IT pracovník pravdepodobne tieto skratky nepozná:
| Stlačením tohto tlačidla | Robí to |
| Ctrl + Shift + M | Nová správa |
| Ctrl + Shift + K | Nová úloha |
| Ctrl + Shift + A | Vytvorte schôdzku |
| Ctrl + E Alt + H, potom R, potom P | Vyhľadávanie |
| Ctrl + 2 | Prejdite do kalendára |
| Alt + S potom S | Odoslať a prijať |
| Alt + N, potom A, potom F | Vložte súbor |
| Alt + JA potom A potom S | Príloha Uložiť ako |
| Alt + H, potom R, potom P | odpoveď |
| Alt + H, potom R, potom A | Odpovedať všetkým |
| Alt + H, potom M, potom V, potom vyberte priečinok zo zoznamu | Premiestni do priečinku |
| Alt + H, potom F, potom W | vpred |
| Alt + H | Prejdite na kartu Domovská stránka |
Sused tvojho bratranca ich pozná ...
| Stlačením tohto tlačidla | Robí to |
| Ctrl + B | Označte vybraný text tučným písmom |
| Ctrl + C | Skopírujte vybraný text, objekt alebo snímku |
| Ctrl + N | Vytvorte novú prezentáciu |
| Ctrl + Q | Zatvorte program PowerPoint |
| Ctrl + S | Uložte prezentáciu |
| Ctrl + V | Prilepte vystrihnutý alebo skopírovaný text, objekt alebo snímku |
| Ctrl + X | Vystrihnite vybraný text, objekt alebo snímku |
| Ctrl + Z | Vráťte poslednú akciu |
| Esc | Ukončite prezentáciu |
Desať bonusových bodov za každú z týchto skratiek programu PowerPoint, ktoré poznáte a ktoré používate:
| Stlačením tohto tlačidla | Robí to |
| Alt + G potom H | Vyberte tému |
| Alt + H | Prejdite na kartu Domovská stránka |
| Alt + H, potom F, potom S | Zmeňte veľkosť písma pre vybraný text |
| Alt + H potom L | Vyberte rozloženie snímky |
| Alt + H, potom S, potom H | Vložte tvar |
| Alt + N | Prejdite na kartu Vložiť |
| Alt + N potom P | Vložte obrázok |
| Alt + W potom Q | Otvorte dialógové okno Zoom |
| F5 | Spustite prezentáciu |
| O stranu nižšie | Prejdite na nasledujúcu snímku |
| Strana hore | Prejdite na predchádzajúcu snímku |
Hovorí sa, že muž na Floride pozná tieto klávesové skratky pre prístup.
| Stlačením tohto tlačidla | Robí to |
| Ctrl + F | Otvorte pole Nájsť v zobrazení údajov alebo vo formulári |
| Ctrl + H | Otvorte pole Nájsť a nahradiť v zobrazení údajov alebo vo formulári |
| Ctrl + O alebo Ctrl + F12 | Otvorte existujúcu databázu |
| Ctrl + P | Otvorte dialógové okno Tlač |
| F1 | Otvorte okno Pomocník |
| Tab alebo Shift + Tab | Prejdite do nasledujúceho alebo predchádzajúceho poľa v zobrazení Údajový list |
Pozná ich dokonca Bill Gates?
| Stlačením tohto tlačidla | Robí to |
| Alt alebo F10 pre presun na inú kartu | Vyberte aktívnu kartu pásky a aktivujte Kľúčové klipy |
| Alt + F4 | Ukončite prístup |
| Alt + F5 potom zadajte číslo záznamu a stlačte Enter | Prejdite na konkrétny záznam v zobrazení údajového listu |
| Alt + H | Otvorte kartu Domovská stránka |
| Ctrl + znamienko plus (+) | Pridajte nový záznam v zobrazení údajov alebo vo formulári |
| F11 | Zobraziť alebo skryť navigačnú tablu |
| F2 | Prepínajte medzi režimom úprav a režimom navigácie v technickom liste alebo v dizajne |
| F4 | Zobraziť alebo skryť hárok vlastností |
| F5 | Z návrhového zobrazenia prepnite na zobrazenie formulára |
| F6 | Presuňte zameranie do inej časti okna |
| S | Otvorte dialógové okno Nastavenie strany pre formuláre a správy |
| Shift + F10 | Zobraziť kontextovú ponuku pre vybratú položku |
| Z | Priblíženie alebo oddialenie časti stránky |
Existuje ešte viac skratiek pre Office 365
Verte tomu alebo nie, spoločnosť Microsoft berie na vedomie všetkytoto sú najčastejšie používané skratky balíka Office 365. Urobte si čas a naučte sa pár. Budete prekvapení, koľko času a frustrácie vám ušetrí. Navyše budete v kancelárii vyzerať ako superhviezda.
Zanechať komentár