Ako zaznamenávať a spúšťať makrá na automatizáciu úloh v programe Word

Vykonávate rovnaké akcie často v programe Word? Ušetrite čas vytvorením makra na spustenie viacerých akcií jedným kliknutím.

Makrá v programe Microsoft Word vám umožňujú nahrávať asériu akcií a potom ich vykonajte jediným kliknutím na tlačidlo. Makrá programu Microsoft Word sú ako pri používaní automatu v počítačoch Mac. Môžu vám ušetriť čas na akciách, ktoré často vykonávate v programe Word.

Napríklad, keď píšem články vo Word, Ivždy nastavte okraje na 0,5 ″, zmeňte zobrazenie na Web Layout a naformátujte prvý riadok ako Nadpis 1. Dnes budeme pomocou tohto príkladu pokryť záznam a spustenie makra v programe Word.

POZNÁMKA: Makrá sú špecifické pre programy balíka Microsoft Office a mimo nich nefungujú.

Automatizujte úlohy v programe Microsoft Word zaznamenávaním svojich akcií do makra

Krok 1: Vytvorte nové makro

Pred zaznamenaním makra sa uistite, že viete čoakcie, ktoré chcete zaznamenať. Makrá zaznamenávajú každú vykonanú akciu, takže ak urobíte niečo zle, makro to zaznamená. Možno budete chcieť vytvoriť zoznam akcií, ktoré sa majú vykonať v textovom súbore, aby ste si to pripomenuli.

Ak chcete začať zaznamenávať makro, kliknite na ikonu vyhliadka tab. Potom kliknite na šípku nadol na makra tlačidlo v makra a vyberte Zaznamenajte makro.

Vyberte možnosť Záznam makra

Môžete tiež povoliť kartu Vývojár a kliknúť Zaznamenajte makro v kód oddiel.

Kliknite na položku Záznam makra na karte Vývojár v programe Word

Na internete Zaznamenajte makro V dialógovom okne zadajte názov do dialógového okna makro meno. Názov nemôže obsahovať medzery.

Chystáme sa pridať naše makro na Panel s nástrojmi Rýchly prístup, takže kliknite na gombík.

Dialógové okno Záznam makra

Krok 2: Pridajte makro na panel Rýchly prístup

Na Prispôsobte panel nástrojov Rýchly prístup obrazovka na Možnosti programu Word Zobrazí sa dialógové okno. V zozname naľavo vyberte nové makro a kliknite na tlačidlo Pridať.

Pridajte makro na panel Rýchly prístup

V predvolenom nastavení je názov, ktorý ste priradili makru s označením „Normal.NewMacros.“ Pridaným na začiatok, to, čo sa zobrazí, keď pohnete myšou nad tlačidlom na paneli Rýchly prístup.

Meníme názov na niečo kratšie. Vyberte makro v zozname vľavo a kliknite na tlačidlo Upraviť.

Kliknite na položku Upraviť

Na internete Tlačidlo Zmeniť V dialógovom okne zadajte nový názov tlačidla v dialógovom okne Zobraziť meno box. Tento názov môže obsahovať medzery.

Ak chcete zmeniť ikonu tlačidla, kliknite na novú ikonu v symbol box.

kliknite OK.

Dialógové okno Zmeniť tlačidlo

Krok 3: Vyberte Kam uložiť makro

Vrátili ste sa na internet Zaznamenajte makro dialógové okno. V predvolenom nastavení je makro uložené v normálnej šablóne, takže je k dispozícii všetkým novým dokumentom založeným na normálnej šablóne (ktorá je predvolenou šablónou). Ak chcete, aby bolo makro dostupné iba v aktuálnom dokumente, vyberte názov aktuálneho dokumentu v Uložiť makro do rozbaľovací zoznam.

V mojom príklade prijmem predvolené nastavenie a uložím makro do normálnej šablóny.

Uložiť makro do

Krok 4: Pridajte popis do makra

Do makra zadajte popis makra popis , ak chcete a kliknite na OK.

Pridajte popis pre makro

Späť na Možnosti programu Word kliknite na tlačidlo OK OK.

Zatvorte dialógové okno Možnosti programu Word

Krok 5: Zaznamenajte si svoje akcie

Kurzor teraz obsahuje ikonu kazety, čo znamená, že ste v režime záznamu makra. Všetky kroky, ktoré podniknete, budú súčasťou makra.

Vykonajte akcie, ktoré chcete zahrnúť do makra.

POZNÁMKA: Nezabudnite, že všetky akcie sa zaznamenajú rovnomernetie, ktoré nechcete robiť. Určite teda viete, aké kroky chcete podniknúť. Možno budete chcieť vytvoriť zoznam krokov v textovom súbore na jednej strane obrazovky, na ktorý sa bude odkazovať pri zaznamenávaní makra.

Záznamový kurzor

Krok 6: Zastavte zaznamenávanie vašich akcií

Po dokončení záznamu makra prejdite späť na stránku vyhliadka kliknite na šípku nadol na makra a vyberte položku Zastavte nahrávanie.

Zastavte nahrávanie makra

Krok 7: Spustite makro

Ak chcete spustiť svoje makro, otvorím nový súbor programu Word a kliknite na ikonu Nastavenie článku tlačidlo, ktoré je teraz k dispozícii na paneli nástrojov Rýchly prístup.

Spustite makro

Akcie, ktoré som zaznamenal v mojom makre, sa vykonajú a môj dokument programu Word je teraz nastavený tak, ako sa mi páči.

Výsledky fungovania makra

Používate makra? Aké makrá ste si zaznamenali, aby ste si ušetrili čas? Dajte nám vedieť vaše nápady a skúsenosti v komentároch.

0

Podobné články

Zanechať komentár