Možnosti zdieľania aktualizácií služby Dokumenty Google

Aj po spustení konkurenčného LiveKancelária, tím služby Dokumenty Google znova dokazuje, že sú kráľmi zdieľania. Predtým sme sa zaoberali tým, ako zdieľať Dokumenty Google pomocou odkazu, a hoci funkcia odkazu je stále ľahko dostupná, spoločnosť Google nedávno urobila niekoľko pekných vylepšení pri zdieľaní dokumentov. Pozrime sa!

Ako dlhoročný používateľ služby Dokumenty Google som vždysi myslel, že spoločnosť Google urobila v oblasti zdieľania skvelé výsledky. S touto najnovšou verziou prešiel Google o krok ďalej, aby bol tlačidlo Zdieľať ešte efektívnejšie a intuitívnejšie ako predtým. Predtým v službe Dokumenty Google klikol zdieľam zobrazilo rozbaľovaciu ponuku so štyrmi rôznymimožnosti na to. Tím služby Dokumenty zoškrabáva tuk a stráca drop0menu, pričom úplne vyvíja niekoľko hodín, ktoré sa zobrazujú od tímu Webových albumov Google Picasa.

S aktualizáciou, keď kliknite na zdieľam , otvorí sa kontextové okno zdieľania. V okne sa zobrazia tri možnosti zdieľania.

• Verejnosť na webe
  • Verejné prostredie je nové dieťa v blokutu. Je takmer rovnaká ako možnosť „ktokoľvek s odkazom“ s tou výnimkou, že dokumenty nastavené na verejné sú indexované vo Vyhľadávaní Google a zobrazia sa vo výsledkoch vyhľadávania.
• Ktokoľvek s odkazom
  • Preukázal som, ako použiť odkaz na zdieľaniedokument v predchádzajúcom článku. Novinkou je, že spoločnosť Google pridáva novú funkciu, ktorá vám umožní resetovať váš odkaz. Po obnovení prepojenia sa starý odkaz stane neplatným, takže môžete použiť reset odkazu na lepšiu kontrolu nad tým, kto si prezerá vaše dokumenty.
• Súkromné
  • Iba ľudia s účtami Google môžu vidieť súkromnédocs. Okrem toho, že máte účet Google, musíte udeliť povolenie aj jednotlivým používateľom a skupinám, aby si mohli dokument prezerať alebo upravovať.

Ak používate službu Google Apps, predvolene to tak budezdieľať iba vo vašej organizácii. Verejné nastavenie by teda znamenalo iba to, že prístup by mali mať iba všetci vo vašej doméne Google Apps. Váš správca môže toto nastavenie zmeniť a umožniť vám zdieľať obsah mimo svojej domény Google Apps, je však nepravdepodobné, že by väčšina toho mala.

Používate Dokumenty Google na zdieľanie vecí na internete? Radi by sme sa dozvedeli o niektorých kreatívnych veciach, ktoré ľudia robia v službe Dokumenty Google a zdieľanie online!