Gmail pridáva ukážky dokumentov „Priložené“

V poslednej dobe sa zdá, že Google práve bolrozširovanie aktualizácií z tlače. Tieto aktualizácie neprinášajú žiadne prekvapenie po vydaní služby Google Wave a značné množstvo spätnej väzby od malého počtu používateľov, ktorí boli vyzvaní, aby ju otestovali. Spoločnosť Google už dnes vydala malú aktualizáciu, ktorú mnohí pravdepodobne prehliadli, ale ukazuje sa ako veľmi užitočná. Aplikácia Dokumenty Google teraz integrovala ukážku takmer každého dokumentu odoslaného do Gmailu. Osobne som práve začal používať službu Dokumenty Google, predovšetkým pre ich webovú čítačku PDF.

Veľmi ma potešilo, keď som videl, že teraz si môžem prezerať súbory PDF odoslané na môj e-mail bez toho, aby som ich musel otvárať v programoch Adobe alebo Foxit. Na tejto aktualizácii sa vám nepáči?

Po preskúmaní procesu som si to všimolje tu háčik. Na prvý pohľad som si myslel, že tento náhľad sa bude vzťahovať na všetky pripútanosti, čo by samozrejme bol sen. Po povolení funkcie a odoslaní niekoľkých skúšobných e-mailov sa však ukázalo, že niečo nie je v poriadku. Potom som si znova prečítal drobný výtlačok: “zobrazuje ukážky ... keď dostanete a odkaz do a Dokument Google.“Ak chcete zobraziť ukážku dokumentu, zdieľajte ho vo svojom e-maile pomocou rozhrania Dokumentov Google. Tento náhľad je možné vykonať z aplikácie Dokumenty Google pomocou zdieľam Ponuka.

Výsledkom je, že ak chcete poslať svoje dokumentydo svojich kontaktov a umožnite im ich zobraziť ukážku. Najskôr nahrajte svoje dokumenty do služby Dokumenty Google. Ale počkajte - váš kontakt bude musieť povoliť funkciu ukážky služby Dokumenty Google v laboratóriách, pretože táto funkcia je v predvolenom nastavení vypnutá. Tak choďte do svojho Nastavenia Gmailu, potom kliknite na labs kartu a nadol v zozname kliknite umožniť vedľa Ukážky dokumentov Google poštou. Po dokončení nezabudnite kliknite Uložiť zmeny!

Akonáhle ste sa dostali do „drážky“ používaniaDokumenty Google na odosielanie súborov, to sa zmení na skvelú funkciu! Ako vidíte nižšie, už sa nemusíte starať o otváranie príloh. Namiesto toho môžete teraz zobraziť iba ukážku dokumentu alebo ísť priamo do Dokumentov Google a začať čítať, upravovať alebo zdieľať dokument s ešte viac ľuďmi.

Zdá sa, že to nefunguje? Myslíte si, že je to príliš blbé na to, aby ste zostali stáť? Pridajte komentár nižšie alebo sa pripojte k nám v našej komunite bezplatnej technickej podpory.