Zoradenie a uprednostnenie dôležitých e-mailových správ pomocou zameranej doručenej pošty pre program Outlook

Už dávno sme opustili pojem vysielaniaa prijímanie menšieho množstva e-mailov. Teraz jednoducho akceptujeme pretečenú doručenú poštu ako štandard a namiesto toho hľadáme spôsoby, ako spravovať neporiadok. Pred rokmi spoločnosť Google spustila iniciatívu na odmietnutie doručenej pošty, ktorá nám poskytla kategórie Gmail a Inbox by Gmail. Program Microsoft Outlook sa naň tiež presunul pomocou priečinka Clutter, ktorý obsahuje e-maily s nízkou prioritou. Teraz spoločnosť Microsoft uvádza na trh ďalšiu funkciu zameranú na pomoc pri triedení lavínou e-mailov: Zaostrené doručené.

Zameraná doručená pošta je akýmsi opakom neporiadku. Je to samostatná karta, ktorá zobrazuje vaše najdôležitejšie e-maily. Alebo aspoň to, čo si Outlook myslí, sú vaše e-maily s vysokou prioritou. Skontrolovať to.

Usporiadajte dôležitý e-mail pomocou fokusu pre aplikáciu Outlook

Zaostrená doručená pošta sa stále rozširujevšetkých klientov programu Microsoft Outlook, medzi ktoré patria Outlook.com, Outlook na webe a Outlook 2016 pre Windows a Mac. Pre mňa osobne to mám iba na svojom iPhone. Používatelia, ktorí používajú aplikáciu Outlook pre Android, by ju mali mať tiež. Zaostrené sa zobrazuje v priečinku doručenej pošty ako samostatná karta; Ak to nevidíte, možno bude potrebné povoliť alebo funkcia nebola uvedená do vášho účtu. Focused Inbox funguje podobne ako súčasná technológia Clutter. V skutočnosti je Focus tiež poháňaný rovnakou technológiou. Takto ju povolíte vo svojom účte:

Povoľte zameranú doručenú poštu pre aplikáciu Outlook na webe a na webe Outlook.com

1. kliknite nastavenie > Nastavenia displeja
2. Kliknite na ikonu Zaostrené doručené pútko
3. vybrať Usporiadajte správy do kategórií Zamerané a Iné
4. kliknite OK

Teraz budete mať v doručenej pošte samostatnú kartu Zaostrené.

Nastavte zameranú doručenú poštu v programe Outlook pre iOS

Klepnite na Nastavenia, Odznakový účet a potom na Focused Inbox

Po dokončení nastavenia by sa v priečinku Doručená pošta mali zobraziť dve karty s názvom Zaostrené a iné.

Focused Inbox zobrazí správy, ktoré súinteligentne uprednostňované na základe algoritmu. Toto je samozrejme softvér, takže nemusí byť dokonalý. Ak nevidíte prioritnú správu, môžete skontrolovať kartu Ostatné.

Existujú okamžité výhody z používania FocusedDoručená pošta? Doteraz je to typ zásahu alebo zmeškania, ale Focused Inbox zaistí, aby sa vám na základe môjho testovania zobrazovali správy od kontaktov, s ktorými často komunikujete. To neznamená, že by ste do toho mali vložiť všetku svoju vieru a ignorovať ostatné tab. Používatelia môžu prispôsobiť svoje správanie presunutím správ do priečinka Focused Inbox alebo naopak, takže algoritmus sa postupom času zlepšuje. Všimol som si, že na karte Zaostrené bolo dosť spamových správ, čo dokazuje, že v programe Outlook sa musí začať trochu učiť. Ďalším problémom, ktorý som si všimol, je nesúlad medzi funkčnosťou medzi klientmi. Zameranie na program Outlook pre iOS nemá funkcie, ktoré sa nachádzajú vo verziách pre stolné počítače, napríklad schopnosť presúvať sa medzi doručenými správami Focused a Other. Dúfajme, že časom sa to zlepší, ale ak sa vám to nepáči, môžete ho kedykoľvek zakázať.