Pomocou filtrov môžete ľahko organizovať doručenú poštu GMail

Moji priatelia DIGG boli nedávno veľmi aktívničo viedlo v mojom účte Gmail k vyše 100 e-mailom denne. Aj keď chcem sledovať svojich priateľov a chcem e-maily, spôsobuje to, že sa Havoc (Inbox Sprawl) snaží udržiavať svoju doručenú poštu v čistote. Dobrá správa je, že Gmail má riešenie pre tento druh vecí a dnes vám ukážem, ako prevziať kontrolu nad svojím doručeným v Gmaile pomocou Filtre služby Gmail.

Filtre služby Gmail je funkcia povolená vo všetkých účtoch Gmail, ktorá vám umožňuje nastaviť pravidlá pre prichádzajúce, odchádzajúce a aktuálne e-maily vo vašom účte Gmail. Možnosti sú veľmi jednoduché použitie, ale veľmi robustné! Umožňujú vám robiť s vaším e-mailom prakticky čokoľvek!

Dnes sa chystám nastaviť filter alebo pravidloktorý odoberie všetky e-maily od spoločnosti DIGG, aplikuje na nich štítok DIGG a potom ich archivuje, aby sa nikdy nedotkli mojej doručenej pošty. Toto nastavenie by malo vyriešiť problém, ktorý som spomenul vyššie (DIGG Shout Sprawl v mojej doručenej pošte).

Nastavte si filter Gmail na štítky a archivujte e-maily od spoločnosti DIGG

1. Otvorené Gmail, check Rádiová schránka na e-mail, kliknite Šípka nadol viac akcií, kliknite Filtrujte podobné správy

Poznámka: Proces filtrovania môžete spustiť aj kliknutím na nastavenie, filtre, Vytvorte nový filter

Vytvorte pravidlo filtrovania GMail z existujúceho e-mailu

2. Podľa potreby pridajte ďalšie filtrovanie a kliknite Ďalši krok

Vytvorte ponuku akcií pre pravidlo filtrovania GMail

3. check Rádio Box pre Preskočiť doručenú poštu a Použite štítok. kliknite Šípka dole pre Vyberte možnosť Štítok a buď vyberte existujúci štítok, alebo kliknutím na Nový štítok vytvorte nový štítok. V mojom príklade som vytvoril nový štítok s názvom Digg.

Vytvorte akcie filtra GMail a priraďte menovku

4. Ak chcete dokončiť, kliknite Rádiový box Použite filter aj na XX konverzácie nižšie (voliteľné) potom kliknite Vytvorte filter

Všetko hotové!

V tomto príklade na Štítok Digg je priradené automaticky všetkým prúd a budúcnosť e-maily od Digg. Keď som strávil iba dve minúty, urobil som e-mailyz Digg ľahko nájsť (veľmi organizovaný), A znížil som všetky svoje doručené rozťahovanie z Digg! Spomenul som, že je to pre mňa obrovský čas, pretože už nemusím ručné mazať / označovať všetky tieto e-maily?

Horray !!!