Vylepšite svoju produktivitu pomocou kariet v aplikácii Microsoft Word

Microsoft Word je skľučovadlo plné nástrojov, ktoré pomáhajúaby vaše dokumenty boli profesionálne a ľahšie tvoriteľné. Bohužiaľ, pri používaní najpopulárnejšieho textového procesora na svete som bol svedkom mnohých chýb. Keď som sa v 90. rokoch učil, ako používať aplikáciu Word, tiež som nebol na tom, ako túto aplikáciu skutočne využiť vo svoj prospech. Jednou z užitočných funkcií sú Tab. Keď sa naučíte, ako ho používať, budete sa čudovať, ako ste to zvládli bez neho.

Využite karty Word pre lepšiu produktivitu

Karty zastavia kurzor na miestach v dokumente, keď stlačíte kláves kláves Tab, ale je najsilnejšia, keď ju nastavíte na konkrétne formátovanie dokumentu. Jedným z najbežnejších scenárov použitia, v ktorých by boli karty nevyhnutné, je vytvorenie Obsah alebo jednoduché program, Pracoval som vo vzdelávaní a pozoroval detiPri príprave školských projektov v priebehu rokov je množstvo času zbytočne zbytočné stláčania kľúča obdobia smutné. Áno, naučiť sa, ako ho používať, sa najskôr môže zdať zložité, ale akonáhle uvidíte, ako efektívne to bude, využijete každú šancu, ktorú dostanete.

Vyhľadajte a spustite dialógové okno Tabs

Spustite program Microsoft Word a vyberte kartu Domov na páse s nástrojmi a kliknite na tlačidlo Nastavenie odsekov.

Potom kliknite na ikonu záložky gombík v dolnej časti dialógového okna.

Program Word 2016 poskytuje 10 nastavení kariet, ako vidíte v nižšie uvedenom dialógovom okne. Patria sem:

1. Left
2. centrum
3. Správny
4. desatinný
5. bar
6. Vodca odišiel
7. Centrum vodcovstva
8. Právo vodcu
9. Desatinné číslo vodcu
10. Leader Bar

Karty nastavení

Na účely tohto článku vytvorím jednoduchú stránku s obsahom pre projekt.

Začnite centrovaním kurzora (CTRL + E) a potom napíšte nadpis Obsah. Stlačte Enter a doľava zarovnajte kurzor (CTRL + L). Teraz ste pripravení nastaviť svoje karty pre každú časť dokumentu, otvorte dialógové okno Karty.

Ak niekto predtým používal karty v programe Word, polia už môžu byť vyplnené, uistite sa, že kliknete Zmazať všetko definovať vlastné zarážky kariet. Pokračujte v zadávaní svojich vlastných záložiek, vyžaduje si to zo svojej strany nejakú základnú matematiku pomocou desatinného systému. Pre tento konkrétny dokument:

• Chcem, aby sa karta zastavila o 6.1 palcov do správny dokumentu. Na definovanie tohto problému môžete použiť pravítko programu Microsoft Word, ako je to znázornené nižšie.
• Pokračujte výberom zarovnania, ktoré chcem nastaviťzarovnanie pri zadávaní čísla strany, ktoré by malo byť napravo od dokumentu (je to časť, ktorá často zamieňa osoby pri prvom použití kariet). Ak ho nastavíte doľava, logickým javom je, že váš text sa zalomí na ďalší riadok.
• Ďalšou možnosťou je zvoliť štýl Leader, môžete si vybrať jeden z dostupných štýlov, ktoré zahŕňajú obdobie, riadok, spojovník alebo žiadny, pôjdem s možnosťou číslo 2, ktorá je najobľúbenejšia.
• Po definovaní nastavenia zastavenia karty kliknite na Nastaviť a potom na OK.

Zadajte názov prvej sekcie a stlačte kláves Kláves Tab, Program Word automaticky zadá obdobia, ktoré by ste normálne vykonávali manuálne.

Môžete pokračovať v zadávaní čísla strany, stlačte Enter a ten istý krok zopakovať pre zvyšok dokumentu. Po dokončení znova otvorte dialógové okno Karty a kliknite na príkaz Vymazať všetko.

To by sa mohlo zdať ako veľa, len pripraviťobsah alebo bibliografia, ale ak plánujete prípravu profesionálnych dokumentov, najmä niečoho ako diplomová alebo obchodná dokumentácia, jej správne štruktúrovanie vám môže ušetriť veľa času. Okrem toho je táto funkcia z nejakého dôvodu, prečo z nej viac nevyťažiť? Karty môžete dokonca použiť na nastavenie podnadpisov dokumentu, čo vám môže ušetriť čas na prípravu dlhých dokumentov, čo značne uľahčuje editáciu a revíziu obsahu.