Ako zhrnúť články pomocou programu Microsoft Word

Skvelá funkcia v programe Microsoft Word je, že vám to umožňujeAutomaticky sumarizujte články a vyhľadajte kľúčové body dokumentu, aby ste nemuseli čítať celú vec. Ušetrí vám to čas a dostanete sa k hlavným bodom dlhého dokumentu.

Tu používam program Word 2007, ale táto funkcia je v roku 2010 ukončená.

Otvorte dokument, ktorý chcete zhrnúť, a kliknite na tlačidlo Office.

Potom kliknite na položku Možnosti programu Word.

Možnosti programu Word sa objavia. Na bočnom paneli kliknite na Prispôsobiť.

Otvorte rozbaľovaciu ponuku Vybrať príkazy z a vyberte Všetky príkazy.

Zrolujte nadol zo zoznamu príkazov a vyhľadajte AutoSummary Tools, kliknite na Pridať a potom na OK.

Kliknite na tlačidlo AutoSummarize Tools na paneli nástrojov rýchleho prístupu a kliknite na AutoSummarize.

Otvorí sa dialógové okno AutoSummarize a zobrazuje rôzne možnosti. Môžete vybrať aj požadovaný typ súhrnu a dĺžku súhrnu.

Funkcia Zvýrazniť kľúčové body vyberie z dokumentu bežne používané slová a frázy a zdôrazňuje ich.

Možnosť Vložiť zhrnutie vloží abstrakt dokumentu na začiatok.

Možnosť Vytvoriť nový dokument použije vyššie uvedené zhrnutie a vloží ho do nového dokumentu. Nakoniec možnosť Skryť všetko prilepí zhrnutie dokumentu a odstráni všetok ďalší materiál.