Aplicații Google: Cum să transferați proprietatea documentelor către un alt utilizator

În majoritatea afacerilor, există o ușă rotativă aangajații care vin și pleacă. Săptămâna trecută am explicat cum să dezactivați / suspendați un cont de utilizator Google Apps, care este important atunci când o persoană părăsește afacerea. Astăzi vă voi explica modul în care, în calitate de administrator Google Apps, transferați Google Docs de la un utilizator la alt utilizator. Un pas important înainte de procesul puternic de ștergere a contului.

Notă: Transferul de documente dintr-un cont suspendat este acceptat. Nu este posibil să transferați documente dintr-un cont șters.

Conectați-vă la Google Apps și accesați tabloul de bord al administratorului. În mod normal, fac asta din Gmail.

Faceți clic pe Instrumente avansate

Derulați până în partea de jos și sub Transferul proprietății documentului, completați câmpurile De la: și Către: Faceți clic pe Transfer documente pentru a începe procesul.

Google Apps vă va trimite un e-mail de notificare odată ce transferul este finalizat, informându-vă despre câte documente au fost transferate, precum și despre colecția pe care a creat-o pentru a stoca documentele transferate.

Salt la contul dvs. Google Documents șiFaceți clic pe Colecția specificată în e-mail pentru a afișa documentele transferate. Rețineți că colecția va fi numită după adresa de e-mail a proprietarilor inițiali.

Observați că toate documentele mă listează acum ca proprietar.

Ceva de reținut - deșidocumentele au fost transferate unui nou proprietar, proprietarul anterior va avea în continuare acces la ele ca editor. Acest lucru nu se aplică dacă contul persoanei respective este șters sau suspendat, dar trebuie avut în vedere ceva.