Aplicații Google - Cum dezactivați istoricul chatului și eliminați înregistrarea

În mod implicit, istoricul chatului Google este salvat utilizatorilorConturile Gmail și pot fi accesate sub eticheta Chats. Deși utilizatorii pot dezactiva înregistrarea istoricului chaturilor, mulți nu știu că probabil nici măcar nu știu că setarea există. Dacă sunteți o companie care „Gone Google”, aceasta este o problemă. De ce?

Am lucrat în Securitatea informațiilor laNivelul corporativ de mai mulți ani, iar ceea ce am descoperit este că oamenii tind să spună unele lucruri foarte nepotrivite în chat vs. e-mail. În mod normal, acest lucru se datorează faptului că mulți angajați consideră e-mailul ca fiind foarte formal și vorbesc ca tranzitorii, precum un apel telefonic. La urma urmei, nimeni nu ascultă acele conversații de chat, nu? Gresit. Așa cum am explicat, Google Chat înregistrează în mod implicit acele conversații chat de chat care le face ușor de descoperit în cazul în care compania dvs. este însoțită de o subpoenă de descoperire de date. Da, ar putea fi într-adevăr, într-adevăr rău.

Vestea bună este că Google Apps permite sistemuluiadministrator pentru a dezactiva înregistrarea istoricului chaturilor și a forța setarea „Off the record” la nivel global pentru toți utilizatorii Google Apps din afacerea dvs. Iată cum procedați.

Conectați-vă la consola de gestionare a aplicațiilor Google utilizând datele de acreditare ale administratorului dvs. și faceți clic pe Setări.

Faceți clic pe Chat pe bara laterală din stânga.

Bifează caseta cu eticheta Dezactivați istoricul chat-urilor forțând ca toate viitoarele chat-uri să fie „Off the Record”.

Salvați modificarea făcând clic pe Salvați modificările.

Din acest moment înainte, orice viitor discuțiile de chat nu vor fi arhivate în dvs.utilizatorii cont Gmail din Google Apps. Cu toate acestea, discuțiile anterioare de chat vor rămâne dacă nu sunt șterse de utilizator. Din păcate, Google nu furnizează administratorilor de sistem o modalitate de a elimina datele vechi de istoricul chat-ului, astfel încât dacă sunteți o companie care are nevoie de acest lucru, vă recomand să contactați managerul de cont Google.