Dropbox pentru echipe Ups the Ante: Active Directory Integration, 1000 GB Cloud Storage, asistență telefonică

Știți deja că suntem aici la groovyPost loveDropbox. Dar știați că Dropbox oferă și conturi corporative pentru companii? Dropbox pentru echipe preia tot ceea ce este grozav în ceea ce privește Dropbox și aruncă câteva avantaje care îl fac atrăgător pentru companii.

În octombrie 2010, am prins vânt de unsoluția corporativă de stocare a norului fiind desfășurată în mod liniștit de Dropbox. Acum, doi ani mai târziu, oamenii de la Dropbox își dau Dropbox-ul pentru echipe oferind un pic mai mult reflector, proporțional cu interesul din ce în ce mai mare pentru stocarea în cloud pentru întreprinderi și întreprinderi mici. Revizuirea noastră inițială, entuziastă pentru Dropbox pentru echipe, a devenit un pic praf, așa că astăzi revizuim Dropbox pentru echipe pentru a vedea ce este nou de la lansare.

Prezentare generală Dropbox pentru echipe

Recenzia noastră anterioară despre Dropbox pentru echipe este unun loc bun pentru a începe dacă nu sunteți necunoscut cu serviciul, dar povestea este aceasta: Dropbox este unul dintre cele mai populare (și după părerea noastră, cele mai bune) servicii personale de stocare în cloud. Dropbox vă permite să sincronizați toate fișierele dvs. pe web, desktop (Windows, Mac sau Linux) și dispozitive mobile (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). O face cu atâta simplitate, încât aproape că se simte ca magie. Ca soluție de backup și mobilitate, funcționează doar. Dar este, de asemenea, incredibil de util pentru colaborare și partajare. La groovyPost, folosim Dropbox pentru a partaja fișiere comune între membrii echipei noastre, care provin din ambele coaste din S.U.A. și din anumite părți ale Europei. Caracteristicile stocului Dropbox pot fi utile și pentru echipe mai tradiționale, la fața locului. Și anume:

• Rămâneți în sincronizare, lucrați de oriunde- Dropbox este ca o unitate de rețea care estedisponibil oriunde în lume. Vă puteți așeza la biroul dvs. la serviciu, acasă sau la o bibliotecă publică și puteți lucra cu documentele dvs. fără a pierde controlul configurației fișierelor. Puteți chiar să trimiteți prin e-mail, să vizualizați și să editați (cu ajutorul unor aplicații terțe) fișierele Dropbox de pe smartphone.
• Backup și versiune- Ștergeți sau suprascrieți accidental un fișier? Sau doriți să aflați unde a fost introdusă o anumită eroare sau discrepanță? Dropbox vă permite să returnați orice fișier într-o versiune anterioară.
• Partajare publică sau privată - Atașarea de fișiere uriașe și încasarea a zeci de oamenieste greoi, lipsit de încredere și, în unele cazuri, nu este sigur. Dropbox vă permite să partajați fișiere în privat cu membrii echipei sau public cu un link (nu este necesară autentificare).

Aceste caracteristici, desigur, sunt disponibile tuturorUtilizatorii Dropbox. Și dacă luați în considerare Dropbox pentru echipe, acestea sunt caracteristicile de bază pe care le veți urma. Dar dacă doriți să implementați Dropbox într-o setare de afaceri, există câteva avantaje care sunt disponibile numai pentru conturile Dropbox pentru echipe.

Preț Dropbox pentru echipe: Dropbox pentru echipe vs. Box.net vs. SugarSync

După cum vă așteptați, Dropbox pentru echipe vă primește unReducere „în vrac” care sfârșește prin a-ți economisi o sumă semnificativă de bani în comparație cu cumpărarea aceluiași număr de conturi individual. Când am revizuit prima dată Dropbox pentru echipe, prețul a fost de 795 USD pe an pentru până la cinci utilizatori care au distribuit 350 GB stocare. De atunci, au dublat cantitatea de stocare până la 1000 GB. Fiecare utilizator suplimentar este de 125 USD, ceea ce vă oferă și 200 GB mai mult spațiu de stocare.

Când comparați asta cu cinci Dropbox individualeConturi profesionale, căutați o economie de 200 de dolari pe an. Dropbox pentru echipe scade Box.net Business cu aproximativ 100 USD (* Box.net Business începe la 3 utilizatori care distribuie 1000 GB, ceea ce înseamnă numai 540 USD - deci dacă aveți nevoie de doar trei utilizatori, Box.net vă economisește bani). SugarSync le scade atât pe utilizator, cât și pe GB, dar conturile lor de afaceri încep de la trei utilizatori. Nu am reușit să stabilesc cât costă adăugarea unui loc într-un cont SugarSync, dar este probabil mai mic decât 99,99 USD de bază pe prețul de utilizator care este coacut în contul de bază.

Dropbox pentru echipe: Administrare și integrare Active Directory

În timpul ultimei noastre recenzii, s-a oferit Dropbox pentru echipeadministrarea centrală și facturarea tuturor conturilor dvs., ceea ce are sens din punct de vedere al contabilității și al resurselor umane. De atunci, au adăugat integrarea Active Directory, care este utilă din punct de vedere IT. Cu un cont Dropbox pentru echipe, puteți adăuga / elimina Dropbox pentru utilizatorii echipelor folosind infrastructura dvs. Active Directory existentă. Acest lucru este util pentru o tranziție la Dropbox, dar și pentru întreținerea zilnică a conturilor.

Aflați mai multe despre Active Directory și Dropbox pentru echipe.

Dropbox pentru echipe Suport telefonic

Utilizatorii Dropbox normali pot apela la ajutorul DropboxCentrul pentru suport / întrebări frecvente / bazate pe bilete. Utilizatorii Dropbox pentru echipe beneficiază de tratament VIP prin asistență telefonică. Sperăm că nu ar trebui să se apeleze niciodată la asistența tehnică a Dropbox (după câțiva ani de utilizare, nu am avut niciodată nevoie să contactez Dropbox pentru ajutor), ci pentru întreprinderile care nu își pot permite să aștepte câteva ore pentru un răspuns, telefonul Dropbox suportul poate fi util.

Dropbox Packrat

Pentru conturi gratuite și Pro, Dropbox salvează toate versiunile anterioare ale fișierelor dvs. timp de 30 de zile. Dacă aveți un cont plătit, puteți plăti Packrat ca serviciu suplimentar.

Cu Dropbox pentru echipe, primiți automat Packrat fără costuri suplimentare. Ca și în cazul conturilor Pro, copiile de rezervă ale fișierelor istorice nu sunt luate în considerare cu cota dvs.

Foldere partajate Dropbox

Când am revizuit Dropbox pentru echipe din nouÎn octombrie 2010, folderele partajate de grup erau încă la orizont. Acum, folderele Dropbox partajate de grup au fost distribuite tuturor utilizatorilor Dropbox (nu doar utilizatorilor Dropbox de afaceri). Acest lucru vă permite să partajați folderele Dropbox cu mai mulți utilizatori. Cu Dropbox pentru echipe, conținutul dosarului partajat contează doar o dată cu cota dvs. Fiecare utilizator primește acces de citire / scriere în folder și proprietarul folderului partajat poate adăuga / elimina utilizatori. De asemenea, puteți atribui un nou proprietar.

Una dintre caracteristicile pe care le așteptam cu nerăbdarepână în 2010 a fost posibilitatea de a personaliza permisiunile de fișiere / folder pe aceste foldere partajate de grup. De exemplu, puteți permite unii utilizatori să citească / să scrie, unii să citească doar și unii să scrie numai. S-ar putea să fie util, să spunem dacă aveți un folder partajat pentru ca studenții să-și facă sarcinile. Studenții ar putea avea acces numai pentru scriere (deci nu au putut citi lucrările altor studenți). Profesorul ar fi putut citi / scrie (în calitate de proprietar), iar asistenții didactici ar fi putut avea numai citire (pentru tipărire / notare etc.). Această caracteristică, însă, nu a fost încă implementată - deși se află pe foaia de parcurs.

Alte considerente

Dropbox pentru echipe vă oferă mai mult efect pentruBuck per GB, gestionarea centralizată a contului și o linie directă pentru asistența tehnică Dropbox. Dar nu face nimic special pentru acea altă față importantă a computingului de afaceri: securitatea. Când vine vorba de protejarea datelor dvs., Dropbox este în mod rezonabil sigur. Am încredere în informațiile și fotografiile mele personale atât cât am încredere în Gmail sau în banca mea online. De fapt, practicile de securitate ale Dropbox sunt considerate echivalente cu standardele respectate de bănci și instituții financiare. Chiar și așa, este posibil ca Dropbox pentru echipe să nu fie potrivit pentru afacerea dvs.

Limitarea nu se aplică Dropbox ca afacere,este cu tehnologia în sine. Spațiul de stocare în cloud este prea nou pentru a fi abordat de reglementările majore privind confidențialitatea și distrugerea datelor. Accesibilitatea ușoară a datelor în scopuri comerciale este o sabie cu două tăișuri. În timp ce înseamnă că puteți avea toate înregistrările și documentele sincronizate pe laptopul, desktopul, telefonul și arhiva web, înseamnă că aveți și multe alte vulnerabilități. Povestea scurtă, Dropbox nu este adecvat pentru stocarea datelor confidențiale. Documentația de ajutor a Dropbox precizează că în prezent nu este certificat HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 sau PCI, deși respectă SUA - E.U. Cadrul sigur al portului și SUA - Cadrul elvețian al portului sigur.

În general, Dropbox pentru echipe ar putea fi un groovysoluție pentru mica afacere. Nu numai că face ca fișierele dvs. să fie accesibile oriunde, ci este și o soluție de backup ucigașă care vă poate economisi ore întregi de migrare a datelor sau recuperare de la blocarea sistemului. Cu toate că există unele dezavantaje, în special în ceea ce privește gestionarea datelor sensibile, Dropbox poate face o lume diferită pentru tipul potrivit de afaceri.