Echipe Microsoft: revizuire practică a celui mai recent spațiu de lucru bazat pe chat

La începutul acestui an, Microsoft și-a anunțat noulspațiu de lucru bazat pe chat: Echipe Microsoft. Aceasta este o veste mare. Slack are onoarea de a ne prezenta pe toți abordarea de colaborare / comunicare bazată pe cloud. Însă, odată cu fortăreața de pe piață a întreprinderii și integrarea evidentă cu suita sa de productivitate standard de aur a aplicațiilor Office 365, ar putea exista o amenințare foarte reală pentru cota mare de piață a lui Slack.

Aceasta este o mișcare mai strategică din partea Microsoftdecât își pot da seama unii. Microsoft continuă să-și extindă ofertele sub platforma Office 365 a firmei de software. Până în prezent, Microsoft a introdus o serie de servicii web și aplicații, cum ar fi Power BI, Planificator, Grupuri Outlook Desktop și Delve pentru a ajuta la crearea unei noi generații de experiențe ale lucrătorilor de cunoștințe. Multe dintre aceste aplicații și servicii nu vizează doar întreprinderea tradițională și utilizatorul SMB, ci start-up-urile care doresc să lucreze la fel de eficient. Cea mai recentă adăugare este Microsoft Teams, un serviciu bazat pe chat, care este un concurent direct pentru a slăbi. Concentrându-se pe conversațiile bazate pe echipă, echipele oferă cele mai bune servicii precum Skype for Business, fostul Lync și SharePoint într-un mediu ușor de configurat pentru administratori. Echipe este, de asemenea, o configurare rapidă și ușoară pentru utilizatorii finali.

În acest articol, vom arunca o privire asupra funcționării echipelor Microsoft și vă vom oferi o recenzie practică din perspectiva adoptatorilor timpurii.

Noțiuni introductive cu echipele Microsoft

Înainte de a putea începe utilizarea echipelor Microsoft, dumneavoastrăva trebui să fie abonat al unuia dintre planurile de afaceri Office 365 ale Microsoft, precum E3 sau E5. Dacă aveți deja un plan de afaceri Office 365, puteți să vă conectați în prezent la portalul de administrare Office 365 și să activați serviciul din interior Setări.

După configurarea Office 365, utilizatorii finali se pot autentificaîn și configurați un cont pe echipe.microsoft.com. Trebuie să recunosc, configurarea unui cont este puțin mai implicată decât Slack, care se simte mai degrabă ca doar conectarea pe Facebook. Spre creditul Microsoft, procesul de instalare a echipelor îi ghidează pe utilizatori în timpul procesului, oferindu-le o imagine de ansamblu asupra modului de funcționare. Deși nu reduce complexitatea procesului, aceasta ajută la aclimatarea utilizatorilor la noul mediu.

Utilizatorii pot descărca, de asemenea, aplicații client dedicateWindows și Mac și iOS, Android și Windows Phone. Clientul Windows este un instalator bazat pe MSI, în loc de o aplicație universală, pe care mi s-a părut interesant. Oricare ai alege, Microsoft și-a făcut temele pentru a face experiența fără probleme și integrată, indiferent de dispozitiv sau suport.

Pornirea conversațiilor în echipele Microsoft

Echipele prezintă o interfață structurată în jurulconversații. Utilizatorii pot configura grupuri pentru diferite proiecte și pot începe cu ușurință conversațiile cu utilizatori specifici. După conectare, vi se solicită să creați o echipă și să îi oferiți o descriere.

Puteți adăuga persoane, grupuri și liste de distribuție din cadrul organizației dvs.

Lucrul cu echipe și persoane fizice

Interfața Echipe este simplă și ușor de navigat. În stânga sunt filele unde puteți vedea activitățile recente, sesiunile de chat active, echipele existente, întâlniri programate și fișiere.

Utilizatorii pot crea echipe noi în orice moment, adicăexcelent pentru a începe un proiect cu membrii specifici din organizația dvs. Puteți păstra interacțiunile în cadrul echipei specifice, astfel încât atunci când încărcați fișiere sau adăugați note, acestea vor fi în mod clar asociate cu echipa sau proiectul potrivit. Interacțiunea cu membrii individuali pentru comunicații private este de asemenea disponibilă. Doar treceți peste un nume de contact, care apare o carte de contact, apoi alegeți să începeți o sesiune de chat privat, să trimiteți un e-mail, să vizualizați rolul de organizare, videochat sau să trimiteți un apel.

Echipe Microsoft Look and Feel

Unul dintre lucrurile care îmi plac la echipele Microsoft estecă nu este un business ca de obicei, se simte mai degrabă ca un business casual. Bănuiesc că acesta este un rezultat al pieței pe care Microsoft intră. Microsoft pare conștient de faptul că noua generație de utilizatori sunt mai hipster, Silicon Valley, tipuri de start-up. Un exemplu este sprijinul pentru o colecție largă de emoji distractive, de tip banda desenată. Echipele clasifică aceste emoji în categorii favorabile afacerilor cu infamul Office Drama, meme-ul popular trecut, și designeri, dispozitive și juridice prietenoase pentru echipă.

Chiar și pagina de conectare reflectă acest lucru, cu un grup divers de personaje active, cu un caracter îmbrăcat (cu un singur îmbrăcat în costum și cravată) care dau senzația de a îmbrățișa o generație mai tânără.

Microsoft Teams Office 365 Integrare

Asta nu înseamnă că echipele nu sunt concentrate pecoborârea la afaceri. Echipele îndeplinesc standardele puternice ale Office 365 Microsoft, care este destul de impresionant. Puteți lucra la fișiere Word, Excel și PowerPoint fără probleme în cadrul echipelor. Fișierele stocate pe OneDrive for Business sunt disponibile din fila File. Făcând clic pe un document Office se va lansa în aplicația respectivă Office Web, unde puteți vedea, efectua modificări rapide sau colabora cu colegii.

Dacă sunteți confuz sau nu știți cum să facețiceva, Echipe încearcă să te ajute să folosești inteligența artificială. Străbiți o conversație cu T-Bot AI, cereți-i ajutor și vă va arăta cum. De exemplu, ați putea solicita instrucțiuni despre cum să adăugați o imagine sau să încărcați un fișier, iar T-Bot răspunde cu un tutorial vizual despre cum să se realizeze.

Echipe Microsoft vs. Slack

Deci, cum se compară echipele Microsoft cu celeactual, Slack? Slack are, cu siguranță, un start principal în mai multe domenii, dar există puncte slabe pe care echipele le pot exploata. Slack-ul este ușor de configurat și este liber cu un mic avertisment. Echipele nu sunt gratuite și nici măcar nu vă oferă un gust. Cu Slack, oricine poate configura serviciul gratuit și realitatea este, este un pic lipicioasă. Îl folosesc de un an acum și a devenit a doua natură precum verificarea platformelor mele de socializare în fiecare dimineață. Este vorba despre un echipament Microsoft, care nu are încă un grup de utilizatori obișnuiți cu tehnologii non-Microsoft, ci preferă să folosească Google Hangouts, Docs, HipChat și colecția obișnuită de servicii de pornire care au devenit standarde prin cuvânt. În cazul în care Microsoft va renunța probabil la Slack, este întreprinderea și potențial piața SMB.

În cele din urmă, scala este o realitate și chiar Slackștie acest lucru - de aceea chiar și nivelul gratuit al serviciului este de peste 10.000 de mesaje. Eventualul joc final este să vă facă un client plătitor, astfel încât să puteți păstra acel istoric de conversații, dacă acest lucru contează deloc. Cu echipele, acesta nu este un lucru de care trebuie să vă faceți griji și realitatea este că, dacă sunteți un client Enterprise sau SMB, Office este cu siguranță o parte a conversației. Integrarea puternică cu serviciile Office 365, cum ar fi OneDrive și Skype, face din aceasta o alegere atractivă pentru clienții investiți deja în ecosistemul Microsoft.

Concluzie

Microsoft este la un început impresionant pentru unmai întâi de acest gen de la companie. Este impresionant faptul că softul software ar putea reuni în mod coerent serviciile populare ale Microsoft într-o platformă atât de ușor de utilizat. De asemenea, utilizatorii nu trebuie să se îngrijoreze că este doar un serviciu specific Windows, ci funcționează la fel de bine pe Web, iOS sau folosind un client dedicat.

A spune Microsoft este un începător într-o categorie de genulconversațiile în echipă nu sunt destul de precise. La urma urmei, aceasta este compania care deține Skype și a creat Outlook, SharePoint și Exchange Server. Compania are un istoric serios în mesagerie; Lync, MSN Messenger și chiar defunctarea aplicațiilor Office, cum ar fi Team Manager 97, au avut o evoluție bună. Microsoft a pus într-adevăr cercetări și eforturi serioase în acest serviciu și cred că sunt la început.