Etichetați și distribuiți documentele online folosind TagMyDoc

Împărtășirea documentelor online poate fi uneoricomplicat. Mai ales dacă trebuie să le împărtășiți cu un număr mare de oameni. Cu Tag My Doc, îl puteți împărtăși cu cât mai multe persoane doriți prin Facebook, Twitter, Google+ sau e-mail.

Tag My Doc este un serviciu online util care vă permiteîmpărtășiți documente online și permiteți oamenilor să interacționeze cu ei. Cel mai bun lucru în legătură cu serviciul este că puteți vizualiza comentariile făcute de alți utilizatori și să interacționați în timp ce discutați documentul și conținutul acestuia. Eticheta de document ajută oamenii să descarce documentul pe smartphone-urile lor. În plus, toate tipurile de fișiere documente utilizate în mod obișnuit sunt compatibile cu acesta.

Folosind TagMyDoc

Utilizarea serviciului este ușoară. Nu trebuie decât să vizitați site-ul web TagMyDoc și să încărcați documentul pe care doriți să îl partajați. Apoi i se adaugă o etichetă de cod QR pe ​​care o poți partaja cu oricine dorești. Apoi, destinatarii pot scana eticheta cu smartphone-ul sau tableta pentru a descărca documentul. Dacă un dispozitiv mobil nu este la îndemână, vă permite să îl descărcați de pe computer. Nu este necesar să vă faceți un cont pentru a utiliza serviciul, dar documentul încărcat va expira în 14 zile.

Prin crearea unui cont gratuit, obțineți stocare în cloud, documente de încărcare în lot, sistem de versiune, comentarii despre documente, protecție prin parolă și alegeți locația etichetelor. Veți putea, de asemenea, să etichetați foldere.

După crearea unui cont, acesta vă va afișa toate fișierele prezente în cont într-un tablou de bord ușor de utilizat.

Pentru a încărca un fișier din tablou de bord, faceți clic pe butonul Tag Document.

Acesta vă va întreba dacă doriți să încărcați documentul de pe computer sau serviciile cloud acceptate Dropbox și Box (fosta Box.net).

Apoi, vă va solicita să specificați anumite setări de bază, cum ar fi locul unde trebuie plasată eticheta, criptarea acesteia etc. Chiar dacă nu o selectați de aici, o puteți face ulterior din pagina documentului.

După ce faceți clic pe un fișier, acesta afișează toatestatistici ale fișierului. Apoi puteți face comentarii asupra fișierului. Puteți partaja documentul cu oricine doriți folosind adresa URL din bara laterală. Făcând clic pe Eticheta de descărcare a documentului, deschideți codul QR al documentului care poate fi scanat folosind smartphone-uri sau puteți utiliza orice utilitate de scanare a codurilor QR pentru Windows pentru a-l descărca pe computer.

După cum am menționat anterior, dacă nu ați selectat o etichetăsau setările documentelor modificate, le puteți schimba din fila setări. Setările includ posibilitatea de a adăuga etichete, cripta, proteja cu o parolă și multe altele.

O altă caracteristică excelentă este că vă puteți urmări documentul. Dacă faceți clic pe fila Analytics vă va arăta de câte ori a fost vizualizat documentul.

Prețuri

Dacă vă place serviciul, vă puteți înscrie la uncont plătit care oferă mult mai multe funcții, spațiu suplimentar de stocare și opțiuni avansate. Planul Premium începe de la 3 USD pe lună, iar Premium Plus este de 5 USD pe lună.

Concluzie

Trebuie să spun că acesta este un serviciu solid și funcționeazăGrozav. Este încă în versiune beta, deci dacă întâmpinați probleme, puteți contacta asistența. Însă, în timpul testului meu, nu am întâmpinat probleme cu încărcarea / descărcarea fișierelor, modificarea setărilor, descărcarea folosind coduri QR. Dacă ați încercat TagMyDoc, nu ezitați să vă împărtășiți opiniile folosind secțiunea de comentarii de mai jos.

Începeți să partajați documentul acum în mod ușor cu TagMyDoc