Office 2016 lansează 22 septembrie și iată 13 motive pentru upgrade

Versiunea Microsoft Office 2016 este aproapecolțul și ne-am gândit că va fi un moment excelent pentru a afla ce este nou și îmbunătățit în această versiune. Microsoft a confirmat că Office 2016 va începe la 22 septembrie.

Caracteristici noi pentru Office 2016

Cu fiecare nouă versiune a Microsoft Office, acestadevine mai greu de justificat actualizarea, având în vedere că versiunile mai vechi sunt suficiente deja. Nu este surprinzător să vezi încă unele PC-uri care funcționează Office 2007, care a fost lansat acum aproape 10 ani. Pentru persoanele care se abonează la Office 365, dacă mențineți un abonament activ, veți beneficia gratuit de versiunea 2016 la versiunea 2016. Am analizat anterior câteva modificări noi din suită, cum ar fi Outlook Cloud Attachments și tema Colorful, care adaugă o schemă de culori vibrantă la fiecare identitate de marcă a programelor. Cu toate acestea, o temă poate fi justificată pentru a face upgrade, deci ce mai există acolo care te-ar putea împiedica de pe versiunea mai veche?

Spune-mi

Când Microsoft a introdus interfața Ribbonodată cu lansarea Office 2007, a fost o plecare radicală pentru a facilita utilizarea suitei. Utilizatorilor le-a fost greu să descopere și să utilizeze funcții ascunse în suită.

Panglica a făcut descoperirea și accesibilitateacaracteristici mult îmbunătățite față de versiunile mai vechi. Totuși, este greu să găsești anumite funcționalități sau să găsești instrumentul potrivit în suită pentru jobul disponibil. Microsoft introduce acest lucru Spune-mi care a apărut pentru prima dată în suita sa Office Online. Funcția Tell Me folosește limbajul natural, astfel încât să puteți găsi ceea ce căutați și este acceptat în toate aplicațiile din suita fără editor, OneNote și Skype.

Caseta Tell Me apare în partea de sus a Panglicii.

Spuneți că doriți să protejați un fișier, doar introduceți-lși va prezenta sugestii adecvate. Puteți chiar accesa imediat funcționalitatea din Tell Me, nu este doar o funcție a rezultatelor căutării, ci vă ajută cu adevărat să faceți lucrurile.

Colaborarea în timp real a documentelor

Office 2016 îmbunătățește colaborarea realăfuncții din aplicațiile de bază ale suitei. Word, Excel și PowerPoint facilitează lucrul asupra fișierelor cu mai mulți autori, indiferent dacă folosesc Office Web Apps sau clientul desktop. Puteți invita, partaja și restricționa editarea printr-un nou panou Task Share. Ne-am uitat anterior la utilizarea acestei funcții în articolul nostru despre cum să urmăriți modificările folosind Word 2016.

În culise îmbunătățite

Vizualizarea culiselor a fost introdusă în Office 2010 șinu a mai văzut o mare actualizare de atunci. Dar Office 2016 Backstage adaugă îmbunătățiri, cum ar fi un acces mai bun la locațiile de stocare, puteți salva, deschide, accesa documente cu ușurință.

Fișiere atașate prin e-mail Outlook

Acum puteți economisi timp atașând Officedocumente din Panglică sau Bară de acțiune pe care le-ați folosit cel mai recent la e-mailurile dvs., alegând documentul din opțiunile derulante. Pentru fișierele care există deja în OneDrive, OneDrive pentru Business sau SharePoint, aveți opțiunea de a le împărtăși ca link „Editați” sau „Vizualizați doar” în loc de atașare tradițională. Aceasta permite colaborarea pe o copie a unui document în loc de mai multe.

Grupuri desktop Outlook

Dacă aveți Office 365 instalat în dvs.organizație, Outlook 2016 introduce grupuri care se bazează pe listele de distribuție, comunicarea și colaborarea cu membrii echipei. Cu Outlook în Office 2016 și căsuțele poștale pentru întreprinderi, puteți face următoarele:

Creați și gestionați grupuri din Outlook
Fii la curent cu activitatea din grupurile tale fără a ieși din Inbox
Accesați istoricul conversațiilor unui grup, chiar și înainte de a vă alătura
Adunați fișiere și note legate de un grup din grupul OneDrive și ajungeți din Outlook
Planificați ședințele pe un calendar de grup pe care toată lumea din grup îl poate actualiza
Sau pur și simplu folosiți-le ca listă de distribuție

Asistență îmbunătățită Outlook pentru ecrane mici

Dacă utilizați Office pe un dispozitiv tactil cu unecran mai mic, veți vedea îmbunătățiri ale modului în care gestionează mai bine aspectele. Trebuie doar să selectați un mesaj precum cel pe care l-ar face pe un dispozitiv Windows Phone și, după ce ați terminat de citit, trebuie doar să atingeți butonul Înapoi buton.

Interogare de energie încorporată în Excel

Dacă lucrați cu seturi de date mari, atunci Excel este instrumentul de BI (Business Intelligence) perfect de utilizat. Veți fi încântat să aflați că Excel 2016 se integrează Interogare de putere în aplicație, care era doar ca un add-on înainte. Power Query oferă informații de business (BI) pentru self-service pentru Excel, oferind o interfață ușor de utilizat, suficient de puternică pentru a săpa într-o serie de surse, inclusiv relațional, structurat și semi-structurat, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace și altele.

Mod de citire numai pentru Excel

Microsoft îmbunătățește Excel în Office 2016 cu un mod numai de citire. Puteți deschide și vizualiza cărți de lucru rapid în SharePoint - eliminând nevoia de a utiliza clientul desktop.

Skype pentru afaceri

Dacă utilizați Office 365 pentru Business, dumneavoastrăva observa că o nouă aplicație este inclusă în suita numită Skype for Business. Noua aplicație înlocuiește aplicația anterioară de comunicare Lync oferind utilizatorilor de afaceri un brand robust și familiar cu cele mai bune dintre Lync. Unele dintre noile funcții și îmbunătățiri pe care le pot începe utilizatorii includ:

Call Monitor funcționează inteligent, de exempluatunci când vă îndepărtați focalizarea de apelul curent, veți primi o versiune mini a apelului cu ajutorul butoanelor de mutare și apel final, astfel încât să puteți interacționa cu apelul în timp ce lucrați la alte lucruri.
Simplificarea meniului / controlul conversației „Peek” nu mai este acum ascunsă până când treceți.
Acces rapid și descoperire a funcțiilor șifuncții. De exemplu, aveți un acces mai rapid la tastatura de apelare și alte funcții de apelare și în Skype for Business, aveți o dispunere actualizată a tastaturii de apelare care reduce numărul de clicuri la sarcinile principale de gestionare a apelurilor.
Similar cu experiența de chat pentru consumatori, chat-ulbulele de mesaje sunt acum incluse în experiența actualizată IM și noua dispunere a filei în fereastra de conversație vă oferă notificări de mesaj necitite, astfel încât sunteți întotdeauna informat.

Alte îmbunătățiri Office 2016

Inserați imagini cu orientarea corectă: Acum, cu rotirea automată a imaginii, odată ceinserați o imagine într-o aplicație, cum ar fi Word sau PowerPoint, aceasta rotă automat imaginea pentru a se potrivi cu orientarea camerei. Puteți roti manual imaginea în orice poziție după introducere. Rețineți că aceasta afectează doar imaginile nou introduse și nu se aplică imaginilor din documentele existente.

Faceți panoramare și măriți în timp ce încărcați diagrame mari / SmartArt: Când lucrați cu diagrame mari și SmartArttextul diagramelor va apărea imediat, permițându-vă să vizualizați și să editați în timp ce diagramele se încarcă. Un marcator pentru grafic sau SmartArt va fi afișat până când obiectul este complet redat, dar puteți interacționa în continuare cu documentul.

Suport DPI mai mare pentru 250% și 300%: Office 2016 are suport DPI mai mare pentru 250% și 300%, astfel încât documentele Office arată și mai bine la rezoluțiile mai mari ale ecranului.

Tema întunecată îmbunătățită: Office 2016 introduce îmbunătățiri în întunericTema pentru interacțiunea cu interfața de utilizator. Acest lucru ar trebui să fie binevenit pentru utilizatorii cu deficiențe de vedere, care au găsit schema de lumină anterioară inutilizabilă în Office 2013. Tema întunecată include, de asemenea, îmbunătățiri ale panoului de navigare Word (mai bună lizibilitate, licăriri albe fixe) și mai multe corecții de lizibilitate Outlook (text alb pe fundal deschis, întunecat. text pe fundal întunecat, textul dezactivat fiind ilizibil). Au fost, de asemenea, îmbunătățite textul contextual al filei panglicii (nu mai sunt capacele complete), stările pasive și controalele panoului de sarcini.

Există mult mai multe caracteristici, dar acestea suntrăspândit în aplicații precum Microsoft Project 2016 și Visio 2016. De asemenea, veți observa, o mulțime de îmbunătățiri se adresează utilizatorilor de energie și mediilor de întreprindere. Este greu să justificați o actualizare pentru mulți, mai ales dacă vechea versiune autorizată veche funcționează bine.

Așa cum am menționat anterior, dacă vă mențineți activAbonament Office 365, unele dintre aceste funcții în Office 2016 vor fi ale tale. Dacă utilizați Windows 10 pe o tabletă puteți, de asemenea, să profitați de UI fiind optimizată pentru atingere.

Suita este gratuită prin Windows Store, darnecesită o aplicație Office 365 pentru a debloca caracteristici și funcționalități. Office 2016 pentru Windows se lansează pe 22 septembrie. O versiune de Office 2016 pentru Mac și ar trebui să fie lansată mai târziu în această toamnă.

Deci, ce credeți, sunt aceste caracteristici suficient de atrăgătoare pentru a lăsa în urmă versiunea dvs. actuală de Office?