Cum să editați documentele Box.net cu Zoho

Bună, groovycititorii - Lucrez la o recenzie mare și mare a Box.net Ediție de afaceri, dar, între timp, m-am gândit să trimit un tutorial rapid pe una dintre cele mai bune funcții ale Box.net: Integrare Zoho. Dacă Google Docs are un concurent, este Zoho. Și dacă Dropbox are un pretendent demn, este Box.net. Și Box.net + Zoho este o combo extrem de grozavă.

Combinat cu cutie.aplicația de sincronizare pe desktop a rețelei, este probabil cea mai bună soluție pentru editarea flexibilă a documentelor online bazate pe cloud. Pentru fluxul meu de lucru, Box.net + Zoho + Box Sync este perfect, deoarece îmi oferă o copie locală sincronizată a fiecărui document de pe toate calculatoarele pe care le pot edita online sau cu Microsoft Word, fără a fi nevoie să vă fac griji în legătură cu modificările conflictuale. Singurul avertisment: clientul Box Sync este doar pentru utilizatorii Business / Premium. Zoho este însă gratuit pentru toți prin intermediul platformei OpenBox.

Editorul Zoho pentru Box.net acceptă:

Documente text și bogat: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html și .txt
Foi de calcul - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
Prezentări PowerPoint - .ppt și .pps

Iată cum să-l utilizați:

Pasul 1

Înscrieți-vă la Box.net, dacă nu ați făcut-o deja. Box.net Lite / Personal (5 GB) este gratuit.

Pasul 2

Clic în Cutie deschisa fila, dacă utilizați interfața veche.

Dacă ați făcut trecerea la noua versiune (cu sigla Box BETA), atunci Clic Aplicații.

Pasul 3

Căutare pentru Zoho în căsuța de căutare din dreapta sus. Clic pe Zoho când apare în rezultatele căutării dvs.

Pasul 4

Clic Adăuga.

Pasul 5

Examinați notificarea de la Box.net și Clic bine pentru a acorda acces Zoho la contul dvs. Box. Evident, acest privilegiu va fi utilizat doar pentru încărcarea, editarea și salvarea documentelor în contul Box.net.

Acum, Zoho este adăugat în contul tău. Acum puteți edita documentele existente folosind Zoho.

Pasul 6

Din contul Box.net, găsiți un document compatibil pe care doriți să îl editați și Clic în Săgeată pentru a afișa acțiunile disponibile. Coborâți la Mai multe actiuni și alegeți „Editează documentul”Din listă. Pictograma Zoho va fi afișată lângă opțiune.

Pasul 7

Box.net vă va avertiza că veți edita documentul într-o fereastră nouă a browserului utilizând Editorul Zoho. Sunteți bine cu asta. Verifica „Nu mă mai întrebați pentru această acțiune”Dacă nu doriți să vi se afișeze această casetă de dialog de fiecare dată.

Pasul 8

Editați documentele în fereastra Zoho. După ce ați terminat, asigurați-vă că Clic în Salvați icon.

Zoho vă va salva modificările, apoi le va încărca în contul Box.net. Dacă totul a decurs bine, veți vedea un mesaj în dreapta sus, care scrie „upload_ok.“

Pasul 9

Box.net vă va notifica, de asemenea, că Zoho a făcut o modificare.

Și dacă aveți clientul BoxSync instalat, versiunea dvs. locală va fi, de asemenea, actualizată.

Concluzie

Zoho Editor vă permite să editați și să salvați caseta.fișiere net direct din interfața web Box.net. În general, mi se pare un milion la sută mai bun decât formatul .webdocs - în plus, puteți edita fișiere Microsoft Office, lucru pe care nu îl puteți face cu editorul .webdocs de Box.net. Singurul mod în care acest lucru ar putea fi mai bun este dacă puteți salva automat fișierele din contul dvs. Zoho în contul Box.net, pentru cei dintre noi care folosim deja intens Zoho. Pentru asta, mingea se află în curtea lui Zoho. Echipa Box.net a făcut o treabă excelentă în integrarea API-ului Zoho în serviciul lor. Nici nu aveți nevoie de un cont Zoho pentru a putea utiliza editorul puternic Zoho pentru contul dvs. Box.net, ceea ce îl face incredibil de perfect - aproape ca și cum Zoho ar face parte din interfața nativă a Box.net.