Grupuri Microsoft Live se integrează cu noile aplicații Web Office Live

În timp ce este posibil să nu fie la fel de funcțional ca șiSharepoint, serviciul Microsoft Live Groups arată din ce în ce mai bine, mai ales cu lansarea recentă a aplicațiilor web Office 2010 marți. Acordat, cred că este încă mult înainte de a-l numi criminal Google Docs / Apps; cu toate acestea, cred că platforma este pe cale de a deveni mai mult decât un simplu instrument de planificare a petrecerilor.

Înainte de a vorbi despre ceea ce lipsește grupurile Windows Live, aruncăm mai întâi o privire asupra a ceea ce are deja deja.

Grupurile Online Office sunt simple de creat și de utilizat

Tot ce ai nevoie pentru a utiliza grupuri Live este un Windows Livecont. După ce aveți asta, puteți vizita http://groups.live.com/create/ și puteți crea unul. Dacă aruncați o privire la imaginea de mai jos, veți vedea singurul ecran de creație pentru un grup. Alegeți un nume, alegeți o adresă URL, invitați oameni, Clic în Crea buton; Terminat.

Toate numele bune merg repede, așa că acționează acum pentru a-ți rezerva GRUPUL acum.

Dacă mai degrabă vă alăturați grupului altcuiva, voipoate face acest lucru solicitând o invitație. Cu toate acestea, în mod implicit, setările de confidențialitate ale grupurilor împiedică persoanele să solicite invitații, astfel încât va trebui să cunoașteți proprietarul sau coproprietarul grupului și să le cereți personal o invitație.

După ce veți avea o invitație, veți vedea o notificare și un link pentru a o vizualiza.

Tot ce trebuie să faceți pentru a vă alătura grupului din acest moment este Clic A te alatura pe pagina de invitație.

Caracteristici curente ale grupului live

1. Confidențialitate

Pe groovyPost, am vorbit întotdeauna mult despre faptul că suntem informat consumator, iar confidențialitatea este un subiect fierbinte cu toatediscuția Facebook plutind pe Internet. În ceea ce privește confidențialitatea, Microsoft a avut întotdeauna o politică de confidențialitate de top și o îmbunătățesc făcând să apară o fereastră de configurare a confidențialității atunci când vă alăturați grupurilor. Aici puteți schimba contul dvs. live la orice dintre o reclamă personală publică sau un cont privat aproape anonim.

2. Chat de grup

Folosind membrii Live Messenger, grupul poate discuta între ei pe scară largă. Pâna la 40 membrii pot toate mesajul instant într-o fereastră comună. Singurul dezavantaj al acestui lucru este că trebuie să instalați Live Messenger. Da, chat-ul de grup ar trebui inclus ca o aplicație web încorporată. Sperăm, Microsoft va face mingea în viitor, dar până atunci va trebui să trăiești cu fereastra de mesagerie din liceu.

3. Calendar de grup colaborativ

Probabil cea mai grozavă parte a grupurilor Live estecalendar de grup. Dacă este utilizat în combinație cu Outlook și conectorul Hotmail Outlook, îl puteți utiliza ca server de schimb de schimbări pentru organizația dvs.

Din nou, l-au păstrat simplu, tot ce trebuie să faci pentru a face un calendar este Clic în Adăugați calendarul buton.

Calendarul grupului Calendar are toate aceleașicaracteristici ale calendarului live tradițional. Diferența este că se distribuie tuturor celor din grup. Deoarece calendarul are atât de multe caracteristici, nu vom vorbi despre toate în acest articol, dar le voi evidenția pe cele grozave.

• Adăugați cu ușurință evenimente - Pe fiecare dată apare o suprapunere de adăugare care vă permite să adăugați elemente într-o fereastră pop-up.
• Lista de a face lista și agenda - Vizualizarea agendei este o listă a tuturor evenimentelor și a timpului în care acestea scad din oricare interval de date. Lista de a face este o caracteristică separată care vă permite să atribuiți sarcini și date scadente.
• Combinați calendarele fără partajare - Pe site-ul Windows Live puteți afișa evenimentele personale în calendarul de grup, astfel încât acestea să fie vizibile doar pentru dvs. Acest scenariu vă permite să vedeți cu ușurință conflictele de programare.
• Simulați un server de schimb cu instrumentul de conectare Outlook Hotmail. Funcționează cu calendare personale și de grup.

4. Partajare și creare instantanee de documente

În funcție de permisiunile de grup, toată lumea intrăgrupul va putea vizualiza și edita documentele grupului în colaborare. Sau cu alte cuvinte, orice documente create din panoul de documente de grup sunt proprietate comunitară instantaneu.

În plus, puteți adăuga documente în grupcolectați din propriul dvs. Skydrive sau puteți chiar să adăugați de pe computer utilizând o interfață ușor de glisare și picătură. Rețineți că fișierele individuale sunt limitate la limitarea standard a SkyDrive 50 MB pe fiecare fișier și din ceea ce putem spune că fișierul este stocat folosind spațiul din limita de 25 GB SkyDrive a încărcătorului.

Cam deocamdată despre grupuri de acoperiș. Deși din ce pot spune grupurile sunt încă în construcție în masă, Microsoft va adăuga în timp funcții noi și utile. Deocamdată, însă, le lipsește cu adevărat nota pe câteva caracteristici cheie.

Ce grupuri live trebuie să bată aplicațiile Google

1. Nevoile Office Online Timp real Colaborare

Când lucrați într-un fișier Google Docs partajat cualți utilizatori, puteți vedea în timp real ce / unde lucrează. Google Docs face ceva groovy în care evidențiază casetele și puteți face chat-uri în timp real într-un document pe care îl editați. Așa cum este Office Online, trebuie să faceți o actualizare a paginii pentru a vedea modificările. Dacă Microsoft vrea să țină pasul cu Google, acum trebuie să pună în aplicare acest lucru!

2. Unde sunt discuțiile?

Conform paginii Grupuri Windows Live, se presupune că există o discuţii caracteristică. Funcția este menită să funcționeze ca un forum sau un forum și să faciliteze publicarea informațiilor utile pe pagina principală a grupului. Corectează-mă dacă greșesc, dar din anumite motive, această funcție pur și simplu nu există? Eram gata să deconectez complet din Google Docs a doua când am văzut anunțată această caracteristică, dar nu am găsit nicăieri.

3. Nu aveți acces mobil la Grupuri Live?

Indiferent dacă utilizați un iPhone sau Blackberry, mobile.live.com nu are acces la Grupuri Live. Opțiunea nu este chiar acolo!

4. Performanță mai bună

Comparând acest lucru cu Google Docs, Windows Live Groups - ei bine, acest micuț este foarte lent. Fiecare ecran necesită o reîncărcare, urmată de o așteptare de 3-10 secunde. Au asta doare.

Concluzie

Windows pentru grupuri live este un început destul de bunpentru Microsoft și, deși este puțin ușor în ceea ce privește funcțiile, mă aștept să se îmbunătățească. Cu iterația sa actuală, ar trebui să spun că nu este pregătit pentru „Small Business”, dar ar trebui să fie tot ceea ce aveți nevoie pentru un club mic sau un site de colaborare familială. Poate că ceea ce vom vedea este că grupurile Windows Live vor fi pentru consumatori, iar Microsoft Office Live Workspace va fi pentru întreprinderi mici și BPOS pentru marile corporații ??? Va trebui doar să așteptăm și să vedem.

Deoarece aceasta este prima versiune integratăGrupuri Live și Office Web Apps 2010, mă aștept ca lucrurile să se îmbunătățească în timp. Dacă Microsoft se așteaptă ca acest lucru să concureze cu Google Docs pe piața online, trebuie să remedieze cel puțin câteva elemente enumerate mai sus. Până atunci, mă tem că doar 1 sau 2 notch-uri sunt un instrument distractiv de planificare a petrecerilor.