Ce este G Suite și cum pot începe?

G Suite este o colecție de servicii cloud pe care le puteți utiliza pentru a vă conduce afacerea. Aceste aplicații vă ajută să colaborați cu colegii, să creați produse și să gestionați datele companiei dvs.

G Suite este o colecție de servicii cloudaplicații de la Google, care sunt concepute pentru a vă ajuta să gestionați și să conduceți afacerea dvs. Serviciul include versiuni ale aplicațiilor pentru consumatori populare Gmail, Fișe, Docs, Google Drive etc. fișiere și date de afaceri. Toate online.

Costurile G Suite

Cel mai bun lucru despre G Suite este costul său relativ redus. Serviciul se vinde numai pe abonament (vs. licență perpetuă) de la 6 USD / lună per utilizator pentru Basic, până la 25 USD / lună pentru utilizator pentru Enterprise.

Abonamentul de bază este suficient de bun pentru cei miciechipe, dar rețineți că oferă doar 30 GB stocare în toate aplicațiile. Dacă aveți o companie mică, pachetul de 12 USD / lună per utilizator Business vă oferă spațiu de stocare nelimitat și alte instrumente administrative suplimentare.

Aplicații de conexiune G Suite

Pentru a vă ajuta să rămâneți conectat cu colegii, Google vă oferă:

• Gmail: Obțineți adrese de e-mail folosind domeniul web al companiei dvs.
• Calendar: Creați calendare partajate pe care toată lumea din organizație le poate vedea.
• Curenții: Un sistem forum pentru echipele tale.
• Hangouts: Organizați conferințe video chat și video.

Gmail cu domeniul companiei dvs. este cel mai popular motiv pentru care întreprinderile achiziționează un abonament la G Suite.

Acest lucru oferă companiei și echipei tale sentimentul ca și cum ai folosi un sistem de e-mail intern cu un domeniu comun, deși este bazat pe cloud și găzduit pe serverele Google.

O aplicație Calendar G Suite vă permite să creați planificări și calendare partajate pentru întreaga organizație.

Partajarea calendarelor întregi sau invitarea persoanelor din organizația dvs. la evenimente specifice este foarte ușoară cu opțiuni de partajare atât pentru calendare, cât și pentru evenimente.

Curenții este excelent pentru discuțiile cu colegii din mai multe zone de timp. Este omologul Google+ pentru companii. Pentru întâlniri în timp real, ad-hoc, Google Hangouts este foarte util.

Dacă conduceți o întâlnire dintr-un publicRețea Wi-Fi precum o cafenea internet, utilizați microfonul pentru a primi un apel telefonic cu voce doar cu echipa dvs. Sau puteți atinge pictograma video pentru a lansa o conferință video cu echipa dvs.

G Suite Creați aplicații

Pentru a vă ajuta să rămâneți productiv și creativ alături de colegi, Google vă oferă:

• Documente: Colaborează cu echipa ta la documente.
• Foi de calcul: Creează, colaborează și împărtășește foi de calcul cu echipa ta.
• Formulare: Creați formulare bazate pe web pentru a colecta informații de la colegii tăi.
• Slide-uri: Creați diapozitive de înaltă calitate pentru prezentările echipei tale.
• Site-uri: Creați site-uri web rapide și ușoare cu site-uri Google.
• App Maker: Creează aplicații pentru a-ți automatiza afacerea.
• A pastra: Luați note personale sau partajați note cu echipele dvs.
• Jamboard: Aceasta este o tablă virtuală pe care o puteți utiliza pentru a crea imagini vizuale și brainstorm cu colegii.

Având aceste instrumente creative la îndemână, puteți spori cu adevărat productivitatea și creativitatea afacerii dvs.

Atât Google Docs, cât și foile Google fac colaborarea cu colegii dvs. foarte simplu. Puteți crea și partaja rapid cu orice membru al echipei dvs.

Formularele Google vă oferă un mod convenabil pentru a colecta informații de la întreaga echipă.

Aceasta ar putea include un sondaj de personal, sondarea membrilor echipei despre idei de proiect sau chiar strângerea de date de la membrii echipei dvs. la distanță pe drum.

Formularele Google sunt foarte ușor de construit folosind un simplu editor grafic pe care îl puteți publica pe web cu un singur clic. Toate datele sunt introduse într-o foaie Google pentru acces ușor.

Google Slides este răspunsul Google la MicrosoftPower Point. Cu Google Slides puteți face aproape orice puteți face cu Powerpoint. Este un instrument util pentru pregătirea prezentărilor atât pentru echipa dvs. internă, cât și pentru clienții și clienții externi.

Dacă combinați acest instrument cu Google Hangouts, puteți partaja ecranul dvs. și puteți oferi prezentări virtuale de oriunde. Acesta este un mare avantaj în utilizarea instrumentelor Microsoft bazate pe desktop.

Google Slides vă permite, de asemenea, să utilizați funcționalitatea Chromecast încorporată pentru a vă prezenta prezentarea la orice televizor activat Chromecast.

Google Sites ca parte a G Suite este utilă pentruafaceri în multe feluri. Puteți dezvolta propriile pagini de informare interne pentru echipă sau puteți lăsa echipele individuale să dezvolte acolo propriile pagini web pentru orice utilizare.

Utilitatea de dezvoltare pentru construirea unui site este atât de simplă încât oricine ar putea crea o pagină, chiar și fără experiență de programare.

Google Sites include widgeturi pentru YouTube, Calendar, Google Maps, Documente și foi, diapozitive, formulare și diagrame.

Stocare, acces și control

Aplicațiile finale pe care le primiți când vă înscrieți la un GAbonarea la suită sunt aplicații care vă ajută să organizați și să partajați fișiere și să mențineți controlul asupra persoanelor care au acces la aplicațiile G Suite și asupra tipului de acces pe care îl au.

Aceste aplicații includ:

• Google Drive: Stocați și partajați orice fel de fișiere și organizați-le în dosare.
• Căutare în cloud: Această caracteristică de căutare vă permite să căutați orice produs în toate produsele G Suite.
• admin: Gestionați accesul tuturor utilizatorilor dvs. la aplicațiile G Suite și tipul de acces pe care îl au.
• Seif: Stocați, căutați și arhivați date din toate diferitele aplicații G Suite.
• Mobil: Gestionează toate aplicațiile mobile pe care le folosește echipa ta.

Pentru orice organizație, datele sunt critice. Toate aceste aplicații vă ajută să vă păstrați datele organizate, ușor de căutat și vă vor ajuta să folosiți datele.

Google Drive este sigur că va deveni cea mai populară aplicație cloud pe care o folosește afacerea dvs. Este depozitul pentru toate fișierele și folderele importante din toate aplicațiile G Suite.

Google Drive vă oferă un control final asupra tuturor informațiilor dvs. Cu fiecare fișier sau folder, puteți crea oricare dintre următoarele scenarii de partajare:

• Partajează la întregul internet doar cu o adresă URL de partajare.
• Partajează fișiere sau dosare către membrii individuali ai echipei tale sau tuturor celor din organizație.
• Faceți fișiere sau foldere specifice numai de citire.
• Alocați doar câțiva editori selectați cu acces la scriere.
• Partajează prin e-mail sau pe social media.

Aceasta este o îmbunătățire uriașă față de metoda tradițională de partajare a fișierelor în cadrul unei organizații, care implică de obicei crearea de foldere partajate în rețea.

În loc de un administrator IT care trebuie să gestioneze accesul la folder, Google Drive permite utilizatorilor individuali să gestioneze accesul global la orice creează.

Utilizarea G Suite pentru organizația dvs.

După cum vedeți, G Suite poate fi un instrument puternic pentru orice organizație, chiar dacă este doar o persoană sau o întreprindere întreagă.

Vă poate ajuta să reduceți informațiile dvs. generalecosturi, datorită gestionării ușoare și accesului la cloud. Cel mai bun lucru aduce toată echipa ta, oferind instrumente pentru colaborare, organizare și o productivitate generală mai bună pentru toată lumea.