Cum să adăugați documente Google drop-down și validare în celule în foi de calcul

Anterior am revizuit validarea datelorFuncție în Excel 2010, iar astăzi voi examina aceeași caracteristică în Google Docs. La 26 august 2010, foile de calcul Google Docs (numite Google Sheets) au adăugat drop-in-cell și validarea în foile de calcul, aducându-i un pas mai aproape de paritatea caracteristicilor cu Excel.

Deci, ce face toate aceste date de validare a jazz-ului? Simplu - limitează valorile unei celule la o listă prestabilită sau la un interval specific.

De exemplu, dacă aveți o coloană „Status” în afoaie de calcul care urmărește diferitele proiecte pentru mai mulți clienți, puteți limita intrările valide pentru acea coloană la „Completat”, „În desfășurare”, „Anulat” etc., în acest fel, vă faceți foaia de calcul Google Docs mai ușor de utilizat (mai puțin tastând - puteți alege pur și simplu o intrare din meniul derulant) și ajută la prevenirea dactilografiilor și erorilor. Există câteva moduri diferite de a configura acest lucru și câteva opțiuni diferite pentru a alege.

Cum să adăugați documente Google Validare derulantă în celulă {Screencast}

Nota editorului: Acest videoclip este destul de demodat, dar va fivă oferă ideea generală a modului în care funcționează validarea în Google Docs. Consultați instrucțiunile pas cu pas pentru a vedea cele mai recente capturi de ecran - numele unora dintre opțiuni și setări s-au schimbat.

Cum să adăugați documente Google Validare derulantă în celulă {pas cu pas}

Pasul 1

Selectați celula sau celulele la care doriți să adăugați validarea datelor. Puteți selecta mai multe celule, ținând apăsat shift și făcând clic pe o gamă de celule.

Pasul 2

Clic Date și alege Data validarii…. Alternativ, poți Click dreapta celule selectate și selectați Data validarii…

Pasul 3

În meniul derulant Criterii, alegeți Lista din interval.

Pasul 4

Introduceți intervalul de celule pe care doriți să le utilizați ca opțiuni de intrare. Alternativ, poți Clic butonul din dreapta casetei și selectați o gamă cu mouse-ul (această opțiune este mai ușoară). Puteți chiar alege o gamă dintr-o foaie de calcul diferită din document.

În loc să creezi o listă din interval, poți să introduci și elementele din listă manual. Selectați Introduceți elementele din listă și introduceți-le în caseta din dreapta. Utilizați această opțiune atunci când intrările dvs. valide nu sunt deja incluse în foaia de calcul.

Pasul 5

Completați opțiunile suplimentare.

Dacă doriți să afișați textul de ajutor atunci când un utilizator își plasează mouse-ul peste o celulă validată de date, verificați Afișați textul de ajutor de validare și introduceți text în câmpul de mai jos.

Verifica Afișează lista verticală în celulă dacă doriți să permiteți utilizatorilor să aleagă opțiuni valide dintr-un meniu.

Dacă doriți să permiteți date nevalide, dar afișați un avertisment, selectați Afișați avertisment pentru setarea „La date nevalide”. Cu această setare, puteți introduce orice doriți aici, dar vi se va anunța că nu se află în lista de date valabile. Selectarea Respingeți introducerea pentru această opțiune va determina respingerea intrărilor nevalide.

Clic Salvați cand esti gata.

După ce configurați validarea datelor, celula va avea o săgeată în colțul din dreapta sus.

Textul de ajutor apare ca un tooltip atunci când selectați celula.

Dacă ați permis intrări nevalide, veți vedea un avertisment dacă introduceți date care nu sunt incluse în listă sau în intervalul specificat. Aceasta apare ca un triunghi portocaliu în colțul din dreapta sus.

Am înțeles? Bun. Mergeți și validați!

Utilizați validarea celulelor? Spune-ne cum în comentariile de mai jos!