Ce este Microsoft Visio și ce face?

Visio a făcut parte din suita Microsoft Office de ceva timp, dar nu este utilizat pe scară largă în afara unui mediu corporativ. Iată Visio explicat.

Pentru ce se utilizează Microsoft Visio? Diagrame. Asta face Microsoft Visio și o face mai bine decât orice altă aplicație pe care am văzut-o încă. De la diagramele de flux la planurile de podea, nu se poate face foarte mult. Sincer, nu știam prea multe despre Visio până de curând. Dar asta s-a schimbat când am decis să o iau pentru un test drive - chiar din ultimul Microsoft Office.

Microsoft Visio poate fi utilizat pentru a crea simplu saudiagrame complicate. Oferă o mare varietate de forme, obiecte și stencil-uri încorporate. Puteți, de asemenea, să vă creați propriile forme și să le importați dacă sunteți dispus să faceți toate acele lucrări suplimentare. Ideea de conducere din spatele Visio este de a face diagrama cât mai ușoară pentru utilizator. Cred că Visio este pe drumul cel bun pentru asta!

Notă: Faceți clic pe imaginile de mai jos pentru a le deschide la dimensiune completă.

Ecranul de întâmpinare Visio 2013 oferă o duzinădiferite șabloane pentru a vă începe. Fiecare șablon vă echipează meniul și obiectele adecvate deja deschise și gata de utilizare. Și mai mult, șabloanele pot fi găsite în anumite categorii din aplicație sau din pagina de descărcare online a lui Visio.

Clientela principală a lui Visio a fost Enterpriseutilizatori la nivel corporativ. Dacă vă gândiți la asta, nu este prea des că utilizatorul de origine trebuie să redacteze diagrame profesionale. De obicei, o hârtie și un stilou vor fi suficiente deoarece diagrama unui utilizator de origine nu este trimisă unui întreg departament. Acesta este motivul pentru care Visio a fost întotdeauna considerat un program pentru diagrame „serioase”. Dar nu trebuie să fie.

Visio poate fi utilizat pentru a crea diagrame de hartă 3D, deși instrumentele încorporate pentru acestea sunt limitate. Funcționează bine pentru hărți simple pe care le puteți imprima într-o broșură sau directorul campusului.

Un alt lucru pe care Visio îl poate face este să tragi în directinformații dintr-o sursă externă, cum ar fi o foaie Excel sau baza de date Access. Acest lucru face ca diagramele să fie funcționale și actuale. Cel mai recent exemplu l-am văzut implicat în utilizarea Visio pentru a monitoriza starea rețelei pe un sistem de bandă largă localizat.

Visio vine la pachet cu o mulțime de forme încorporate pe care le puteți adăuga creației voastre.

Da, adică mult de forme - de câteva sute de fapt! Formele sunt organizate pe categorii pentru acces ușor, dar poate dura tot timpul pentru a găsi cel mai bun pentru job doar pentru că sunt atât de mulți dintre care să alegeți.

În general, Visio este doar un instrument de diagrama și estenici unul liber. La 299 USD pentru Standard Edition și 589,99 USD pentru Professional, poate pune rapid o gaură adâncă în buzunar. Deci, dacă nu sunteți un compozitor de diagrame hardcore, s-ar putea să nu merite investiția. Pe de altă parte, dacă sunteți în căutarea unui instrument pentru a crea o diagramă de flux sau o diagramă ocazională, aș recomanda ghidul nostru pentru crearea diagramelor de flux în cuvântul Microsoft sau pentru a verifica aplicația web gratuită Lovely Charts.