Cum să faceți o copie de rezervă a contactelor, calendarului și a mesajelor pe Outlook.com

Deși Outlook.com este un serviciu de încredere, s-ar putea să apară momente în care acesta este deconectat sau ești deconectat. În aceste cazuri, este o idee grozavă să aveți o copie offline.

Cu toții avem o mulțime de informații stocate înservicii cloud în aceste zile. Dar, atunci când sunteți offline sau serviciul este redus, sunteți blocat. Deci, este bine să aveți o copie de rezervă a datelor dvs. Când vine vorba de e-mail, Microsoft.com Outlook.com facilitează crearea unei copii offline a mesajelor, persoanelor de contact și a articolelor dvs. cu funcția „Export Mailbox”. Iată o privire asupra modului de utilizare a acesteia, astfel încât să aveți acces la datele de care aveți nevoie atunci când sunteți offline și trebuie să finalizați lucrurile.

Notă: Va trebui să executați noua versiune beta a Outlook.com pentru a vedea aceste setări. Dacă nu le vedeți, treceți pe „Outlook Beta” pe Pe. Și veți putea verifica și noul mod întunecat cu funcția beta activată.

Copia de rezervă a căsuței poștale Outlook.com

Mai întâi, faceți clic pe Setări (pictograma roată) în colțul din dreapta sus al paginii, apoi alegeți Vizualizați toate setările Outlook în partea de jos a meniului.

Acum, pe pagina Setări mergeți la General> Confidențialitate și date și faceți clic pe butonul Export cutie poștală buton. Apoi, copia de rezervă va fi pregătită și veți primi un e-mail cu un link pentru a descărca căsuța poștală în patru zile.

Copia dvs. va fi sub forma unui fișier PST careconține mesajele, contactele și informațiile din calendar. Veți avea nevoie de versiunea desktop a Outlook pentru a o deschide. Dacă nu aveți Outlook, puteți utiliza software de vizualizare PST pe care îl puteți găsi pentru versiuni gratuite sau plătite. De asemenea, este important să știm că fișierul ar putea fi enorm. De exemplu, am testat acest lucru pe un cont secundar pe care îl folosesc fără probleme și fișierul avea o dimensiune de peste 1 GB.

Înainte de apariția „norului” așa cum este acum,ne-am face o copie de siguranță a e-mailurilor și a fișierelor noastre direct în unitatea locală Și apoi faceți clic pe un dispozitiv extern pentru o măsură bună. Exportarea căsuței poștale din când în când este o idee bună. Outlook.com este un serviciu solid și de încredere, dar există momente în care acesta se reduce sau este posibil să nu vă puteți conecta la acesta din cauza unei probleme la sfârșitul dvs. Sau, poate, sunteți offline pentru câteva ore și aveți nevoie de acces la unele date de pe serviciu. Oricare ar fi motivul, este important să aveți o copie offline a datelor dvs., astfel încât să puteți continua lucrurile.