Actualizări Google Docs

Chiar și după lansarea Live concurenteOffice, echipa Google Docs dovedeste inca o data ca sunt regii partajarii. Anterior am aruncat o privire asupra modului de a partaja Google Docs folosind un link și, deși funcția de link este încă disponibilă, Google a adus recent câteva îmbunătățiri cu partajarea documentelor. Hai să aruncăm o privire!

Fiind un utilizator Google Docs de lungă durată, eu sunt întotdeaunaGoogle a crezut că s-a descurcat excelent în domeniul Partajării. Cu această ultimă versiune, Google a făcut un pas mai departe, făcând butonul Share și mai eficient și mai intuitiv decât înainte. Anterior, în Google Docs când a dat clic Acțiune a afișat un meniu drop cu patru diferiteopțiuni pe aceasta. Echipa Docs se desprinde de grăsime și pierde meniul drop0 menționând complet câteva lecții pe care le apare de la echipa Google Picasa Web Albums.

Odată cu actualizarea, când Clic în Acțiune butonul va deschide o fereastră pop-up de partajare. Fereastra va afișa trei opțiuni de partajare.

• Public pe web
  • Setarea publică este noul copil de pe blocaici. Este aproape aceeași cu opțiunea „oricine are legătură”, cu excepția faptului că documentele destinate publicului sunt indexate de Căutarea Google și vor apărea în rezultatele căutării.
• Oricine are legătura
  • Am demonstrat cum să folosesc un link pentru a partaja undocument într-un articol anterior. Știrea este că Google adaugă o nouă caracteristică care vă va permite să vă resetați linkul. Odată resetată o legătură, linkul vechi devine invalid, astfel încât să puteți utiliza resetarea link-ului pentru a controla mai bine cine văd documentele.
• Privat
  • Doar persoanele cu conturi Google pot vizualiza privatDocs. Pe lângă faptul că aveți un cont Google, va trebui să acordați permisiunea utilizatorilor și grupurilor individuale pentru ca aceștia să vizualizeze sau să editeze documentul.

Dacă utilizați Google Apps, în mod implicit, documentele vor fisă fie partajat numai în cadrul organizației. Prin urmare, o setare publică ar însemna într-adevăr doar că doar toți cei din domeniul dvs. Google Apps vor avea acces. Administratorul dvs. poate modifica această setare și vă permite să partajați în afara domeniului dvs. Google Apps, dar este puțin probabil ca majoritatea să o facă.

Folosești Google Docs pentru partajarea lucrurilor pe net? Mi-ar plăcea să aflu despre unele lucruri creative pe care oamenii le fac cu Google Docs și Partajare online!