Sfaturi și trucuri pentru productivitate pentru studenți

A începe facultatea este grea. Treci de la a fi copil la adult adult. Deodată îți dai seama cât de puțin timp liber ai când începi să faci treburile, să faci curățenie, să lucrezi, să studiezi și să stai până târziu. Aruncați-vă în numeroase partide, iar întâlnirile și studiile dvs. efective ar putea scăpa rapid de sub control.

Trucul este să cunoașteți cele mai bune metode de a investi timpul liber pentru a economisi timp în viitor. Iată sfaturile mele de top pentru a rămâne productiv.

Țineți diapozitivele de prelegeri, notițele și memorizarea într-un singur loc

Ceea ce am observat într-una din primele mele săptămâni de școlarizare a fost cât de împrăștiat a fost totul. Glisează pe Moodle. Note în caietul meu. Memos a scrijelit pe fișiere .txt de pe desktopul meu.

În mod clar, o mizerie. Însă admiterea problemei este primul pas pentru rezolvarea ei. Dacă vă aflați într-o situație similară, gândiți-vă unde veți găsi cel mai convenabil să accesați totul simultan.

Am ales OneNote ca loc universal pentru toți ai meilucrări și documente. Sunt destul de confortabil cu ecosistemul Microsoft și această soluție funcționează doar pentru mine. Pe lângă aplicația Windows standard pentru OneNote, îmi pot deschide Notebook-urile de pe web prin Office.com și pe dispozitivele mobile cu aplicațiile iOS și Android.

Dacă nu sunteți fan al Office, puteți încerca o mulțime de alte alternative. O altă opțiune populară printre cursanții mei este Evernote, așa că nu ezitați să folosiți orice vi se potrivește cel mai bine.

Organizați-vă căsuțele poștale

De când am început să folosesc Inbox Google, am renăscut. Îmi place foarte mult că am făcut ca contul meu Google să fie redirecționat către Inbox de Gmail.

Conceptul este simplu. Fixează e-mailuri importante, astfel încât să le poți vedea în curier poștal până când ai terminat. Planificați e-mailurile pentru a apărea la o dată sau dată ulterioară, când aveți timp să le citiți. Și apoi bifați e-mailurile cu care ați terminat apăsând Done. De asemenea, Google vă ajută să vă clasificați automat e-mailurile în șapte categorii diferite.

Iată cum arăta inbox-ul meu înainte.

Și așa arată acum.

Dar încă nu ai terminat. Este important ca tu a pastra cutiile poștale cât mai ordonate în timp ce le utilizați.

Poate doriți să vă gândiți să primiți aceste e-mailuriimediat ce ajung. Majoritatea schimbărilor urgente de orar și eveniment la universitatea mea sunt trimise prin e-mail. Acest lucru face aproape obligatoriu utilizarea unei aplicații de e-mail precum Outlook sau Thunderbird.

Unii ar putea susține că acest lucru vă lasă cu o mulțime de mesaje toată ziua, dar este un motiv bun pentru a vă dezabona de la buletinele pe care nu le mai citiți.

Păstrați un calendar curat și actualizat

Ești student acum și vei fi ocupat toată ziua. Prelegeri, teme, examene, evenimente, întâlniri sociale, petreceri ... somn?

Este timpul să nu mai încercați să vă bazați pe memoria dvs. pentru toate și să lăsați volumul de lucru unei aplicații calendaristice.

Folosesc Google Calendar ca loc all-in-one pentru mementouri și evenimente, iar până acum a fost un instrument de salvare.

Automatizarea sarcinilor repetitive

A avea grijă de toate sarcinile de mai sus poate părea amuzant de primele câteva ori când o faceți, dar va deveni plictisitor în timp.

Dar nu trebuie să faci toată munca singur. Ori de câte ori este posibil, puteți automatiza anumite sarcini cu ajutorul IFTTT și Zapier.

Indiferent dacă doriți să salvați atașamente în Dropboxautomat, adăugați intrări OneNote la proiectul dvs. de grup pe Asana sau fiți mai activ pe LinkedIn, lumea automatizării vă acoperă pentru o mulțime de sarcini manuale obositoare. Deși Zapier este un serviciu plătit, acesta oferă unele automatizări pe care s-ar putea să nu le găsiți pe IFTTT.

Toate acestea merită configurate, deoarece veți descoperi că automatizările dvs. se vor acumula rapid și vă vor economisi mult timp.

Aveți întotdeauna o strategie de backup

Pe tot parcursul studiilor (și al carierei) va existasă fie de multe ori când lucrurile nu vor merge bine, iar computerul dvs. ar putea deveni instabil. S-ar putea să credeți că este alarmant, dar nu vă faceți griji dacă sunteți pregătiți și aveți întotdeauna o strategie de backup sigură. Dacă rulați Windows 10, consultați ultimul nostru ghid de backup Windows 10. Sau, dacă rulați încă Windows 7, avem și un ghid pentru asta.

În ceea ce privește copierea de rezervă a datelor, iată câteva dintre sfaturile mele pentru a păstra controlul:

• Păstrați-vă fișierele frumos organizate pentru a evita să le căutați
• Nu stocați fișiere importante pe suporturi ușor de deplasat, cum ar fi CD-uri sau DVD-uri
• Păstrați diapozitive și note de curs atât la nivel local, cât și în cloud
• Faceți copie de rezervă a proiectelor importante pe mai multe dispozitive - unități flash, unități de hard disk externe și cloud.
• Luați în considerare un abonament la CrashPlan pentru a vă simplifica procesul de backup offsite