Sfat Outlook: Alocați sunete de alertă specifice pentru contacte

Clientul desktop Microsoft Outlook oferă multepersonalizarea se potrivește nevoilor dvs. zilnice și vă ajută să creați o căsuță de e-mail gestionabilă. Și o caracteristică interesantă este atribuirea unor sunete de alertă specifice pentru anumite contacte. Acest lucru face mai ușor să știți ce persoană v-a contactat în timp ce sunteți ocupat la birou și dacă trebuie să participați imediat la mesaj.

Notă: Aceasta nu este o caracteristică nouă, puteți face acest lucru și cu Outlook 2007 adâncind în Setări. Dar procesul este mult mai ușor în Outlook 2013 și 2010.

Atribuiți un sunet de alertă specific pentru contactele Outlook

Pentru a atribui un anumit sunet de alertă unui contact, trebuie să creați o nouă regulă. Faceți clic dreapta pe un e-mail al contactului pentru care doriți să setați un sunet specific și selectați Reguli> Creare regulă din meniul contextual.

Aceasta deschide fereastra Creare regulă în care puteți selecta contactul și alte criterii pe care le doriți când ajunge un e-mail. Apoi bifați „Redați un sunet selectat” și apoi apăsați butonul Răsfoire.

Apoi, selectați fișierul de sunet pe care doriți să îl utilizați. Se va deschide automat în folderul media Windows, unde puteți alege un sunet implicit. Dacă doriți să auziți cum sună un fișier, selectați-l și faceți clic pe butonul de redare din fereastra Creare regulă de mai sus. Desigur, puteți selecta oricând un fișier WAV diferit, dar ar trebui să fie scurt și dulce. dar dacă vrei să fii enervant pentru colegii tăi de serviciu, alege un cântec popular care se va bloca în cap toată ziua.

După ce sunteți mulțumit de sunetul de alertă, dați clic pe OK la mesajul de dialog Succes și veți fi bine să mergeți.

Pașii pentru configurarea sunetelor specifice pentru contactele din Outlook 2010 sunt identici cu 2013.

Dacă locuiți în Outlook toată ziua la locul de muncă saubiroul de acasă, știți că unele e-mailuri sunt mai importante decât altele, iar acest lucru vă permite să știți când ceva are nevoie sau nu de atenția dvs. imediată. Puteți atribui sunete diferite pentru fiecare dintre contactele dorite. Poate doriți doar să utilizați unul, astfel încât să știți că șeful are nevoie de ceva sau câteva pentru a ajuta la diferențierea priorității contactelor.