Cum să restricționați ce poate modifica un editor într-un document Word 2013

Versiunea anterioară a Microsoft Word oferea un setde funcții de revizuire care au îmbunătățit foarte mult colaborarea, iar Word 2013 îmbunătățește acest lucru. Fie că este un corector, coleg, tutor sau profesor, atunci când lucrați cu altcineva la un document, vă recomandăm să îi împiedicați să rescrie sau să schimbe ceea ce ați scris.

În majoritatea cazurilor, este util să folosiți doar funcția Track Changes pentru a monitoriza ceea ce se schimbă într-un document. Dar uneori trebuie să blocați documentul în continuare. Iată cum.

În Word 2013 deschideți fila Revizuire de pe panglică.

Apoi selectați Protejați și butonul Restricționare editare.

Restricții de formatare în Word 2013

Există două tipuri diferite de restricții careputeți plasa pe editare de documente. Primul implică stiluri și formatare. Aceasta este cea mai mică dintre restricții și previne doar modificări ale aspectului unui document. În fereastra de restricții de formatare există o mulțime de opțiuni diferite din care puteți alege. În cea mai mare parte, acest set de restricții nu este extrem de important.

Dacă doriți să aflați mai multe despre stiluri în Microsoft Word, acest curs scurt și gratuit Microsoft vă va ajuta.

Restricții de editare în Word 2013

Al doilea tip de restricție pe care îl puteți plasape documentele Word sunt cele legate de editarea generală. Așa cum am spus mai devreme, pentru majoritatea proiectelor de colaborare este pur și simplu suficient să se aplice „modificările urmărite”. Cu toate acestea, atunci când este necesar, cum ar fi atunci când lucrați cu un tutor, vă recomandăm să permiteți numai comentarii la un document. Și atunci când creați documente corporative, este posibil să doriți să permiteți utilizatorilor să adauge doar la formulare încorporabile completabile. Pentru cele mai extreme circumstanțe există opțiunea de a face ca documentul să fie doar citit și nu pot fi reținute modificări.

După ce ați decis ce restricții doriți să utilizați, faceți clic pe butonul „Da, începeți să aplicați protecția” pentru a aplica această securitate documentului.

Vi se va solicita să configurați o parolă sau să optați pentru autentificarea utilizatorului.

Traseul cu parolă este cel mai simplu mod de a merge șica rezultat, bara laterală de editare restricționată se va schimba imediat. În loc de opțiuni, veți vedea ce permisiuni sunt permise și un buton „Opriți protecția” care vă permite să introduceți parola și să deblocați documentul.

Dacă optați pentru autentificarea utilizatorului, probabil că veți vedea eroarea:

Acest lucru poate fi remediat activând IRM pecomputer, iar documentația completă despre acest proces este disponibilă pentru acest lucru prin technet. Din păcate, instrucțiunile de pe technet pot fi puțin confuze pentru utilizatorul obișnuit - așa că stați la curent cu un ghid groovypost despre acest lucru în viitorul apropiat.