Hvordan passordbeskytte en Outlook PST-fil

Hvis du er på en delt datamaskin uten separatbrukerkontoer, vil du ikke at de andre brukerne skal se på din private e-post. Slik beskytter du passordbeskyttelsen din (.pst) i Outlook 2003, 2007 og 2010.

I Outlook 2010 klikker du på fanen Fil og deretter Kontoinnstillinger.

Kontoinnstillinger

Klikk deretter på Datafiler-fanen. Merk deretter kontoen du vil beskytte. Klikk Innstillinger.

innstillinger

Skjermbildet for Outlook Data File åpnes. Klikk på Endre passord.

Bytt passord

Skriv inn et sterkt passord to ganger. De kan være opptil 15 tegn lange og inneholder symboler og tall. Siden dette er en delt datamaskin, ikke sjekk alternativet for å lagre passordet. Klikk OK og lukk de gjenværende åpne skjermene.

bytt pw

Start Outlook på nytt, og du må angi passordet du nettopp opprettet for å bruke den kontoen.

starte utsiktene på nytt

Hvis en bruker klikker Avbryt, åpnes Outlook, men de vil ikke kunne få tilgang til kontoen du beskyttet uten passord.

kan ikke åpne

Du kan gjøre dette i Outlook 2003 og 2007 også. Gå til Outlook-datafilen Fil >> Datafilbehandling.

Dataledelse

Angi eller endre deretter passordet på PST-datafilen ved å følge trinnene ovenfor.

Datafil 2003

Hvis du ikke vil ha noen du deler en PC med snoop i e-posten din, oppretter du et passord for den. Det viktigste å huske er å ikke sjekke for å lagre passordet.

Hvis du virkelig vil forsikre deg om at dataene dine er beskyttet, oppretter du individuelle brukerkontoer som en god praksis.

0

Lignende artikler

Legg igjen en kommentar