Google Apps - Slik deaktiverer du chattehistorikk og tvinger av posten

Som standard lagres Google Chat-historikken for brukereGmail-kontoer og kan nås under Chats-etiketten. Selv om brukere kan deaktivere opptak av chatlogg, er det ikke mange som de sannsynligvis ikke engang vet at innstillingen eksisterer. Hvis du er et selskap som har gått "Google", er dette et problem. Hvorfor?

Jeg har jobbet innen informasjonssikkerhet påBedriftsnivå i en årrekke, og det jeg har funnet er at folk har en tendens til å si noen veldig upassende ting i chat kontra e-post. Normalt skyldes dette at mange ansatte ser på e-post som veldig formell og chat som forbigående, som en telefonsamtale. Tross alt er det ingen som lytter til de chatte samtalen, ikke sant? Feil. Som jeg har forklart, registrerer Google Chat disse IM-chat-samtalene som standard, noe som gjør dem alle lett synlige dersom bedriften din får servert en stevning av dataoppdagelse. Ja, det kan være veldig ille.

Den gode nyheten er at Google Apps tillater systemetadministrator for å deaktivere innspillingen av nettpratloggen og tvinge innstillingen “Av posten” globalt for alle Google Apps-brukere i bedriften. Slik gjør du det.

Logg deg på Google Apps Management Console ved å bruke administratorinformasjonen og klikk Innstillinger.

Klikk Chat på venstre sidefelt.

Merk av i ruten merket Deaktiver chathistorikk ved å tvinge alle fremtidige chats til å være “Off the Record”.

Lagre endringen ved å klikke på Lagre endringer.

Fra dette tidspunktet, fremover framtid chat-diskusjoner blir ikke arkivert i dinbrukere Gmail-konto i Google Apps. Tidligere chat-diskusjoner vil imidlertid forbli med mindre de blir slettet av brukeren. Dessverre gir Google ikke systemadministratorer en måte å rense gamle chattehistoriske data, så hvis du er en bedrift som trenger dette renset, anbefaler jeg at du kontakter Google Account Manager.