Tips for å starte det nye året på riktig måte med datamaskinen din

På starten av et nytt år tar folk vedtak. Den ene skal omfatte datamaskinen din. Her er viktige vedlikeholdstips for vellykket databehandling.

I starten av et nytt år er det mange som lagerresolusjoner: gå ned i vekt, gå ut av gjeld og så videre. Datamaskinen din kan bruke litt TLC også. Disse tipsene er gode når som helst på året, men hvorfor ikke starte noen få nye vaner?

Testing av sikkerhetskopier

Vi har fortalt deg viktigheten av å ha en sikkerhetskopiløsning for både Mac- og Windows-datamaskiner. Vi håper du tar sikkerhetskopi. Hvis ikke, slutt å lese nå og få maskinen sikkerhetskopiert! Hvis du er en Windows-bruker, kan du også følge dette tipset for å ta sikkerhetskopi av PCen din ved hjelp av det innebygde systembildeverktøyet. Selv om det er bedre å holde sikkerhetskopiene utenfor huset (tenk brann, tyveri, naturkatastrofe osv.), Er det bedre enn ingenting. Lag også en Windows-gjenopprettingsnøkkel og legg den bort på et trygt sted. På den måten, hvis du ikke kan starte opp fra din lokale stasjon, kan du bruke den til å få PCen tilbake og gjenopprette sikkerhetskopierte data også.

Sikkerhetskopiering vil ikke gjøre deg så mye bra hvis du ikke tester dem. Hvis du tror du tar sikkerhetskopi, men ikke klarer å gjenopprette, har ikke sikkerhetskopieringsarbeidet din mye verdi.

Den beste måten å teste en sikkerhetskopi på er å velge noen fåtilfeldige filer og prøv å gjenopprette dem. Jeg velger vanligvis et tekstbehandlingsdokument, noen få bilder og en oppgavekritisk fil som økonomiske data. Denne sjekken er spesielt viktig med sikkerhetskopier på nettet. Er kontoen min fortsatt aktiv? Kjenner jeg passordet? Nå er det på tide å sjekke.

Diagnostikk og loggkontroller

De fleste datamaskinprodusenter har innebygddiagnostikk for testing av maskinvare som RAM og harddisker. Det er best å kjøre disse testene før du har problemer. På den måten vet du hvordan du kjører dem i forkant av vanskeligheter. Noen ganger hvis testene mislykkes, kan du bytte ut ting før datamaskinen starter blåskjerming eller låsing. Hvis datamaskinen fortsatt er under garanti, vil produsenten fikse den vanligvis uten kostnad.

Foto av Justin Marty

Når operativsystemet er startet opp, må du sjekkeharddisk for problemer ved å kjøre Disk Utility på Mac. For Windows har vi en detaljert guide. Kontroll av harddisken for problemer, advarer deg om en forestående feil (S.M.A.R.T.-status) og tapt produktivitet. Jeg vil legge til tap av data, men du sikkerhetskopierer allerede og tester sikkerhetskopiene, ikke sant?

Et annet sted å lete er systemloggene. Windows gjør dette enkelt med Windows Pålitelighetsmonitor. Mac-en er litt vanskeligere, så les denne guiden for å hjelpe. Loggene er synlige i Console bruke mappen Verktøy. Hvis loggen er fylt ut med den samme konsistente feilen, vet du at et program ikke oppfører seg riktig og kan undersøke feilen. En gang jeg leste loggene mine, fant jeg at en bakgrunnsprosess fortsatte å krasje. Det bremset datamaskinen min. Når jeg fant den, var ytelsen mye bedre.

Passordhygiene og tofaktorautentisering

Jeg hater passord, men de er en nødvendig delav det moderne liv. Heldigvis har jeg 1Password for å lagre alle passordene mine. Hvis du bruker det samme passordet på mer enn ett sted, er det på tide å stoppe. Det er nesten som å ikke ha passord. Når så mange databaser blir hacket, øker risikoen eksponentielt hver gang du bruker det samme passordet.

Foto av Ervins Strauhmanis

Passordledere lar deg lage et uniktpassord for hvert nettsted. Disse programmene lar deg deretter lagre dem på ett tilgjengelig sted. Hvis du allerede bruker en passordbehandling, gratulerer du. For å få en A + i passordhygiene, må du begynne å endre passord på gamle nettsteder. Søk i e-postprogrammet ditt etter ordet brukernavn. Resultatene vil omfatte de fleste nettsteder ogtjenester du meldte deg på. Velg deretter alternativet Glem passord. Det lar deg opprette et nytt passord. Bruk passordbehandleren til å opprette et unikt passord og lagre det.

Det neste beskyttelsesnivået er To-faktorAutentisering. Sjekk ut vår guide for å sette den opp. Når det er mulig, sett opp dette ekstra beskyttelsesnivået. Siden vi gjør en sjekk, må du forsikre deg om at du vet hvordan du kommer inn på kontoen din hvis du mister telefonen. Tilbyr systemet et alternativt nummer, alternativ e-post eller nødkoder? Nå er det på tide å konfigurere det før du har et problem.

Fysisk rengjøring

Tastaturer er skitne skapninger. De samler søppel og bakterier fra fingrene våre og restene av mat og drikke fra måltider spist på pulten. En mild opp-ned-risting gjør underverker. Forhandlere har spesielle rengjøringsmidler for tastaturer og datamaskiner, men studier viser at de er overprisede, og vann fungerer like bra.

Foto av upeters

En mikrofiberklut på utsiden av dindatamaskin og periferiutstyr holder dem ikke bare rene. Støv og varme er fiendene til all elektronikk. Å holde overflatene rene forhindrer disse problemene. Ikke bruk standard vindusrens for skjermbilder. Bruk spesielle rengjøringsservietter designet for dataskjermer.

Uansett hva du gjør, ikke bruk et standard vakuumrenere for å rengjøre datamaskinen. Det kan skape en statisk ladning. Hvis du føler deg komfortabel med å åpne datamaskinen din, blåser du støv av komponenter og vifter, forlenger systemenes levetid.

Inventory and Pitching

Når var siste gang du spilte inn seriennummer på datamaskinen din? Det er nyttig informasjon når du kontakter teknisk support eller hvis datamaskinen går tapt eller blir stjålet. Ideelt sett har du serienummeret, noen av spesifikasjonene og kjøpsdatoen. Jeg oppbevarer den informasjonen i 1Password-databasen. Hvis det fremdeles er under garanti, legger jeg utløpsdatoen for garantien i kalenderprogrammet.

Foto av videocrab

Programvaren som er installert koster like mye eller mer ennselve datamaskinen. Det er noe du bør lagre også. Kunne du installert på nytt hvis du hadde en katastrofe eller bare fikk en ny datamaskin? Du trenger enten det fysiske mediet eller stedet for å laste ned programmet for å installere det på nytt. Du trenger også serienummeret, installasjonskoden eller hva programmet anbefaler. Det er data du igjen kan plassere i en passordbehandling.

Hvis du vet hva du trenger, vet du også hva dutrenger ikke. Nå er tiden inne for å bli kvitt den manuelle og disken for den CRT-skjermen du kjøpte for 15 år siden. De fleste gjenvinnere vil ta imot trykt materiale. Bedrifter for gjenvinning av elektronikk kan ofte ta fysiske medier og makulere dem. De kan kreve et lite gebyr for å gjøre det.

For annet e-avfall har du noen andre alternativer. Hvis det fungerer, kan du selge det på eBay eller lokale online rubrikkannonser eller Facebook-salgsgruppe. Vanligvis er det bare lettere å gi det bort gratis på nettet. Målet er å gi det til noen som kan bruke det og få det ut av hjemmet eller kontoret.

Dette hjelper kanskje ikke deg å passe inn i den drakten, men det sparer deg for penger. Å gjøre disse tingene nå vil beskytte din investering av tid og penger i datasystemene dine.