Hvordan sende store filer i Outlook gratis ved hjelp av YouSendIt

Sender noen en enorm fil (5 megs eller større) kan være vondt noen ganger, både for hjemme ogbedriftsbrukere. De fleste e-postservere har vedleggsstørrelse på 5 megs. Det lar alternativene være noe begrenset for "ikke-teknisk." Og nei, FTP er ikke et alternativ for de fleste, siden det er både komplisert og ikke alltid tilgjengelig for alle. ;)

Heldigvis er flere GRATIS online-tjenester tilgjengelige for å løse problemet med store filoverføringer. Jeg skrev om en av dem i forrige uke, og i dag skal jeg snakke om en av mine andre favoritter YouSendIt.com.

Du sender det.com er en utmerket online tjeneste med flere forskjellige servicealternativer avhengig av hva du trenger. Tjenesten Lite eller Free er begrenset i funksjoner. Imidlertid lar den deg sende filer på opptil 100 megs i størrelse (mot 2 spillejobber for betalte servicenivåer) som for de fleste skal være bra nok.

Det er flere applikasjoner du kan bruke for å gjøre det enda enklere å sende store filer. Den jeg fokuserer på med denne opplæringen er Outlook-plugin.

Outlook-pluginen fungerer bra med Outlook 2003 og 2007 (Jeg har ikke testet det med Outlook 2010 ennå). Når installasjonen er installert, integreres den fint med Outlook. La oss ta en titt.

For å starte, må du gå til http://www.yousendit.com/ og skilt deg selv opp for en Du sender det prøvekonto. Prøvekontoen gir deg 14 dager med betalte funksjoner, inkludert evnen til sende filer som er opp til 2GB i størrelse. Når 14-dagersperioden slutter, vil kontoen din gå tilbake til en gratis Lite-konto. Som nevnt tidligere, kan Lite-kontoene bare sende filer opp til 100MB. Hvis du liker tjenesten, kan du når som helst abonnere på en betalt konto.

Når kontoen er konfigurert, er det på tide å hente Outlook-plugin-modulen.

Slik sender du store vedlegg i Microsoft Outlook gratis ved bruk av YouSendit.com

1. Gå til http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/ i nettleseren din. Bla nedover til midten av siden og Klikk de Last ned for Windows link. Lagre filen og løpe den.

2. Når du har kjørt installasjonsfilen, vises installasjonsveiviseren. Installasjonen er veldig grei, bare Klikk neste noen få ganger og da Klikk Bli ferdig.

3. På tide å åpne Microsoft Outlook! Forutsatt at du brukte Outlook-e-posten din når du registrerte deg for YouSendIt, i Outlook innboksen det vil være en e-post om aktivering av kontoen. Klikk de aktiveringslenke og fullstendig aktivering.

4. Når kontoen din er aktivert, Klikk de Du sender det bar i Outlook. Under rullegardinmenyen Klikk Logg inn og Enter din login informasjon og Klikk OK.

Merk: Hvis du har problemer med å finne YouSendIt-linjen, går du til toppmenyen og velger Vis> Verktøylinjer. Forsikre deg om at YouSendIt er en aktivert bar, og se på nytt.

Når Outlook Plugin er installert, kan du sende vedlegg enten manuelt eller automatisk gjennom YouSendIt-tjenesten. La oss først se på den automatiske metoden.

5. YouSendDet kan være for mye for små vedlegg, så jeg foreslår modifiser de konfigurasjon å bare ringe YouSendIt-tjenesten for vedlegg over 5 eller 10 megs. På denne måten ignorerer tjenesten mindre vedlegg. Du kan sette dette til 1 MB hvis du vil.

6. Å manuelt feste en fil eller mappe som bruker YouSendIt, bare Klikk de YouSendIt Ikon på Outlook-båndet. Når filen er lagt ved, må du skrive e-posten din og Klikk Sende akkurat som du normalt ville gjort.

Tilbake i hovedvinduet i Outlook mens du laster oppsender, bør du se en statuslinje som sporer opplastingen% fullført. Hvis du svever musen over linjen, bør den gi deg den eksakte prosentandelen som er fullført også.

En lenke til filen som er lagret på YouSendIttjenesten setter seg inn i e-postmeldingen du sendte. Mottakeren har 14 dager på seg til å ta tak i vedlegget før det blir slettet, så husk det. Den betalte tjenesten lar deg justere dette sammen med rundt 15 andre alternativer, men med gratistjenesten er 14 dager alt du får.

Direkte lenker:

YouSendIt prøvekontopåmelding: https://www.yousendit.com/signup.php?action=promo_display

Har du en favoritt tjeneste / verktøy for stor filoverføring? Fortell oss om det i kommentarene!