Lei Google Chromebooks for Business for $ 30 per bruker: Er det verdt det?

Forrige uke fikk Google Apps-kunder ensprøtt nytt tilbud i innboksene fra Google Apps-teamet: Lei Google Chromebooks for bedriften din, og stilte emnelinjen. Chromebooks, som er “raske, lette og problemfri bærbare datamaskiner som er bygget for nettet og optimalisert for Google Apps,” kan nå leies på månedlig basis for $ 30 per enhet. Dette inkluderer:

• 3 års begrenset garanti
• 24/7 kundestøtte
• Administrasjonskonsoll (nettbasert) for administrasjon av brukere, apper og enheter
• Ingen langsiktig forpliktelse med muligheten til å kansellere når som helst uten straff

Høres ut som en groovy idé. Men er det verdt pengene dine? La oss se nærmere på.

Google Chromebooks - Leie kontra kjøp: Hva får du?

Før du bestemmer deg for om det er kostnadseffektivt åleie en Google Chromebook (eller Mac Mini-lignende Google Chromebox), er det fornuftig å avgjøre om Google Chromebook er en god passform for bedriften din i utgangspunktet. For en oversikt over hva Google Chromebooks kan gjøre for operasjonen din, sjekk ut de offisielle Chromebooks og Chromeboxes for Business-siden. Det koker lettest ned til ett spørsmål: kan virksomheten din kjøres på Google Apps? Det viktigste med Chromebooks, som du sannsynligvis vet, er at de ikke kjører Windows eller Mac OS X. De kjører Chrome OS, som stort sett er et raskt spor til nettet, der all produktiviteten knuses og lagres i skyen . Hvis bedriften din allerede integrerer Google Apps, for eksempel Google Dokumenter, Gmail, Google Kalender, Google Nettsteder, etc., kan overgangen til Chrome OS være en intet brainer. For andre vil det ta en nøye evaluering.

Men la oss si at du vil investere i en Chrome OS-basert IT-infrastruktur. Er det mer fornuftig å leie eller kjøpe?

Kjøpe Chromebook

Hvis du kjøper Chromebook, ser du på å betaleomtrent 449 dollar per enhet (i henhold til Googles egen sparekalkulator, som sammenligner Chromebook-er med Windows-bærbare datamaskiner). Hvis du vil gå med en eldre Chromebook-modell, kan du betale så lite som $ 349 per enhet. Hvis du vil ha en Chromebox, kan du få den for $ 329. Fra hylla tilbyr Samsung 1 års begrenset garanti for Samsung Series 5 og Samsung Series 5 550 Chromebook. Når det gjelder teknisk support, vil du ikke få noe spesielt utover hva andre Samsung-kunder får. Hvis du kjøper forretningssalg av Google Chrome-enheter, vil du sannsynligvis få en slags foretrukket behandling fra Googles team - spesielt hvis du er en app-kunde.

Prisene på 449 dollar er for en WiFi Chromebook-modell.

Leie Chromebooks

Når du leier en Chrome-enhet, ser du påbetaler $ 30 per enhet hver måned for en Chromebook og $ 25 per enhet for en Chromebox. Jeg antar at denne prisingen er for WiFi-modeller. Jeg er sikker på at det er en måte å oppgradere til 3G-modeller, men jeg klarte ikke å finne detaljer (linken til handling i e-postadressen har vært veldig bra i flere dager). Som et hint, da Austin skrev opp Google Chromebook-abonnementsplaner for enterprise i mai 2011, var forventet tilleggsgebyr for 3G $ 3 per enhet. Google Chromebooks for utleie ser ut til å være en utvikling, eller i det minste frukten av Google Chromebook-abonnementsprogrammet som er nevnt i Google I / O-hovednotatet der vi hentet informasjonen vår fra i fjor.

Som nevnt ovenfor, får du en leie av Chromebook3 års begrenset garanti (kontra 1 års produsentgaranti) og 24/7 kundestøtte. Når oppetid er penger, er det ingenting å nyse på - spesielt siden Google er notorisk unnvikende med sin live støtte til hoi polloi.

Men det virkelige salgsargumentet er evnen tilavbestille når som helst. Dette er en endring fra den 3-årige kontrakten som var forventet da Chromebook-abonnement ble først kunngjort. Dette betyr at du kan leie 100 Chromebooks for praktikantene dine og deretter gi dem tilbake etter tre måneder og ikke skylde en eneste cent mer. I det scenariet vil du bruke $ 90 per enhet, og spare deg for $ 349 dollar for å kjøpe nye datamaskiner til vikarene.

Chromebook-utleie: Ting å vurdere

Dette er de viktigste faktaene du trenger for å ta en beslutning. Men her er noen flere elementer å faktorere i:

• På kort sikt ser det ut som den reelle verdien. Hvis du hadde en Chromebook i hele 36 månedersom garantien dekker, vil du betale $ 1.080 for en enhet på $ 449. I hovedsak er det du kjøper en utvidet garanti og en hotline til kundesupport. Er det verdt 631 dollar ekstra dollar? Hvis Chromebook brytes to ganger i år to, og du finner deg selv å ringe kundestøtte ofte, så ja. Men man håper at en Chromebook som brukes til virksomhet, vil være mer pålitelig enn det. (Tips: SquareTrade tilbyr K-12 Chromebook 2-års garantier for $ 79.99 per enhet og bærbar PC-to års garanti for $ 100 +)
• Google Chrome-utleie er et prøveprogram. Muligheten til å leie Chromebooks / Chromeboxes forvirksomhet for $ 30 / $ 25 er et begrenset tilbud. Ikke bare det, dette programmet er noe som Google "prøver". Hvis Google Chrome-leieprogrammet går for Google Wave, Google Notebook, Google Buzzand Dodgeball, vil det ikke være veldig bra for bedriften din som er avhengig av det .
• Google Apps, dataplan, etc. ikke inkludert. Google Chrome OS er ikke bare skysentrisk - det er detlivslinjen er koblet rett inn i skyen. For at Google Chromebooks og Chromeboxes skal være verdt, trenger du Google Apps-kontoer og tilkoblinger. Dette er merkostnader å faktorere i. Selvfølgelig, hvis du sammenligner dette med annen IT-programvare og infrastruktur, hosting, administrasjon og administrasjonskostnader og distribusjonskostnader, kan en Google Chrome OS-flåte faktisk spare deg for penger mot en Microsoft, Red Hat eller Mac OS-flåte. Men likevel er det viktig å fortsette å øke kostnadene etter leieprisen på $ 30.

Bunnlinjen: Hvis Chrome OS fungerer for deg, kan det å leie Chromebook være en glatt måte å spare penger på kort sikt. Fra administratorens synspunkt kan enkelheten til skybasert administrasjon og skalerbarheten uten strenger være verdt den lette premien på mellomlang og lang sikt. Men det er trygt å si at Chromebooks, enn si leide Chromebooks, ikke kommer til å være riktig for enhver bedrift og organisasjon. At alt blir sagt, det er verdt å vurdere.

Vi vil gjerne høre fra alle som bruker Chromebooks i sin organisasjon. Pokker, vi vil til og med gjerne høre fra folk som vurderte å gå med Chrome OS men utelukket det. Opplys oss i kommentarene.