Merk og del dokumentene dine online ved å bruke TagMyDoc

Noen ganger kan du dele dokumentene dine på nettetkomplisert. Spesielt hvis du må dele dem med et stort antall mennesker. Med Tag My Doc kan du dele det med så mange mennesker du ønsker via Facebook, Twitter, Google+ eller e-post.

Tag My Doc er en nyttig online tjeneste som lardu deler dokumenter på nettet og lar folk samhandle med dem. Det beste med tjenesten er at du kan se kommentarer fra andre brukere og samhandle mens du diskuterer dokumentet og innholdet. Dokumentkoden hjelper folk å laste ned dokumentet til smarttelefonene sine. I tillegg er alle de brukte dokumentfiltypene kompatible med det.

Bruker TagMyDoc

Det er enkelt å bruke tjenesten. Alt du trenger å gjøre er å besøke TagMyDoc-nettstedet og laste opp dokumentet du vil dele. Deretter legges en QR-kodelapp til den som du kan dele med alle du vil. Da kan mottakere skanne koden med smarttelefonen eller nettbrettet for å laste ned dokumentet. Hvis en mobil enhet ikke er praktisk, lar den deg laste den ned fra datamaskinen din. Det er ikke nødvendig å lage en konto for å bruke tjenesten, men det opplastede dokumentet utløper om 14 dager.

Ved å opprette en gratis konto får du skylagring, batchopplasting av dokumenter, versjonssystem, kommentarer til dokumenter, passordbeskyttelse og velger plassering av koder. Du kan også merke mapper.

Etter at du har laget en konto, vil den vise deg alle filene som er tilstede i kontoen din i et brukervennlig dashbord.

For å laste opp en fil fra instrumentbordet, klikk på Tag Document-knappen.

Den vil spørre deg om du vil laste opp dokumentet fra datamaskinen din eller støttede skytjenester Dropbox and Box (tidligere Box.net).

Deretter vil den be deg om å spesifisere noen grunnleggende innstillinger som hvor taggen skal plasseres, kryptere den osv. Selv om du ikke velger den herfra, kan du gjøre det senere fra dokumentsiden.

Når du har klikket på en fil, viser den allestatistikk over filen. Da kan du kommentere filen. Du kan dele dokumentet med alle du vil bruke URLen som er gitt i sidefeltet. Hvis du klikker på Last ned dokumentkode, åpner du QR-koden til dokumentet som kan skannes ved hjelp av smarttelefoner, eller du kan bruke hvilket som helst QR Code skanneverktøy for Windows for å laste ned det til datamaskinen din.

Som nevnt tidligere, hvis du ikke valgte en tageller endrede dokumentinnstillinger, kan du endre dem fra innstillinger-fanen. Innstillinger inkluderer muligheten til å legge til koder, kryptere den, beskytte med et passord og mer.

En annen flott funksjon er at du kan spore dokumentet. Hvis du klikker på Analytics-fanen, vises hvor mange ganger dokumentet har blitt sett.

Priser

Hvis du liker tjenesten, kan du registrere deg for enbetalt konto som tilbyr mye mer funksjoner, ekstra lagringsplass og avanserte alternativer. Premium-planen starter på $ 3 per måned og Premium Plus er $ 5 per måned.

Konklusjon

Jeg må si at dette er en solid tjeneste og fungererflott. Det er fremdeles i beta, så hvis du får problemer, kan du kontakte kundestøtten. Men under testen min fant jeg ikke noen problemer med å laste opp / laste ned filer, endre innstillinger, laste ned ved hjelp av QR-koder. Hvis du prøvde TagMyDoc, kan du gjerne dele dine synspunkter ved hjelp av kommentarfeltet nedenfor.

Begynn å dele dokument nå på den enkle måten med TagMyDoc