Google OCR: Hvordan digitalisere gamle papirdokumenter

Forutsatt at du har en skanner eller hi-res-kamera medstativ og en Google-konto, er det ganske enkelt å få støvete gamle papir-dokumenter til digital form ved å bruke Googles OCR (Optical Character Recognition). Dette er hvordan.

Fotokreditt: ShironekoEuro

Først er det bare å skanne eller ta et alternativklart bilde av dokumentet du vil konvertere. Tydelighet er alt. Før du skanner et dokument, må du forsikre deg om at det er i et format som Google Docs OCR kan lese. PDF og mange andre bildefiler er fine.

Fotokreditt: LiveOakStaff

Besøk nå docs.google.com og logg deg på. Klikk Last opp> filer ...

Velg den skannede filen.

Før filen lastes opp, må du forsikre deg om at du har valgt alternativet for å konvertere tekst fra PDF og andre bildefiler til Google-dokumenter. Klikk på Start opplasting.

Filen skal laste opp raskt - men forvent å gjøre detvent et ekstra minutt til konverteringsprosessen er fullført. Når det er gjort, er det bare å sjekke det ut. I dokumentet ser du originalbildet du skannet og lastet opp. Fortsett å rulle ned ...

Under bildet av dokumentet du skannet vil være all teksten Google kunne lese ut av dokumentet.

Som alle OCR er resultatene ikke alltid perfekte. OCR-suksess avhenger også av bildeklarhet og tekststørrelse. Selv om det er noen få feil, kan du i det minste reparere dem uten å skrive inn et helt dokument.

Velg på dette tidspunktet hele dokumentet og kopier / lim det inn i en e-post, et Word-dokument, last ned den forhåndsformaterte kopien fra Google Dokumenter eller arbeid med den som den er.

Har du et groovy Google Docs-tips? Send den til meg på tips@groovypost.com.