CloudHQ-gjennomgang: Synkroniser Google Docs, Dropbox, SugarSync og Basecamp-filer

CloudHQ er tjenesten jeg har vært utålmodigavventer i flere måneder. I utgangspunktet er det en skylagringsaggregator som holder Google Docs, Dropbox, SugarSync og Basecamp-filene alle synkronisert via nettet. Det gjør det ved å koble seg til APIene for hver av disse tjenestene. I praksis er dette litt av en rundkjøringsløsning. Men inntil Google eller Dropbox eller Basecamp kommer med en egen løsning, er CloudHQ det beste alternativet.

Alt jeg noen gang har ønsket meg ut av livet er å værekunne redigere dokumenter med Google Dokumenter og lagre dem i Dropbox-mappen. Eller rediger en Google Docs-fil i Microsoft Office og få den synkronisert automatisk tilbake til Google Dokumenter og dropbox (for sikkerhetskopiering). CloudHQ lar meg gjøre det. Det er ikke verdens mest grasiøse løsning (det er fremdeles i beta), men det fungerer absolutt. Her er den offisielle videoen som forklarer tjenesten:

Når du først registrerer deg for CloudHQ, vil du være detspurte autorisere alle nødvendige tjenester som CloudHQ trenger å snakke med. Dette er akkurat som å autorisere tredjepartsapplikasjoner til å få tilgang til Google Docs, Dropbox eller Basecamp. Merk: Jeg bruker ikke Basecamp, så jeg ser bare på Google Docs / Dropbox-integrasjon.

Hvis du av en eller annen grunn bestemmer deg for at du ikke stoler på CloudHQ lenger, kan du gå videre og koble autorisasjonen fra begge ender. I CloudHQ vises disse tingene i din Administrer tjenester fane.

Når tjenestene dine er koblet sammen, kan du gå videre og bla gjennom alle filene dine fra CloudHQ. Gjør dette i Mine skyfiler fane.

Du kan laste ned filer til harddisken din ogflytt dem rundt i skyen herfra. Dette er ikke utrolig nyttig på en daglig basis. Uten CloudHQ kan du like enkelt laste ned en fil fra Google Docs og deretter laste den opp via Dropbox webgrensesnitt eller desktop-klient. Men Synkroniser filer funksjon innebygd i CloudHQ oppnår dette mye lettere. Se nedenfor:

CloudHQ lar deg synkronisere mapper mellom tjenester ved å kartlegge dem én om gangen. Så i dette eksemplet har jeg synkronisert "Klientinnhold”Samlingen i Google Dokumenter-kontoen min til“CloudHQ”-Mappen på Dropbox-kontoen min. Eventuelle endringer i begge mappene vil gjenspeiles i motparten.

Den store, store ulempen med dette er at synkroniseringen langt fra er øyeblikkelig. Da jeg synkroniserte den første, tok det fem minutter. Men mens jeg skrev denne anmeldelsen, opprettet jeg en ny fil som jeg ønsket å synkronisere tilbake til Google Dokumenter fra Dropbox klokken 23.23 (det er den nye Microsoft Word.doc-filen du ser på skjermdumpen). Nå er klokka 11:55 og den fremdeles ikke dukket opp i Google Dokumenter. I tillegg heter mappen du ser i Google Docs-kontoen min "CloudHQ (google)”Anerkjennes fortsatt ikke av CloudHQ.net, og er derfor ubrukelig for tiden.

Som nevnt i Synkroniser filer fanen, kan synkronisering ta “et par timer. ”Det er frustrerende vagt.

Oppdater: CloudHQ har siden oppdatert sin synkroniseringsmetode slikat Dropbox / Google Docs-filer blir synkronisert innen 10 til 15 minutter, i testene mine. Du må imidlertid punktere i Dropbox Events RSS-strømmen din. CloudHQ vil lede deg gjennom det når du logger inn.

Det kan være greit, si hvis jeg skal brukedag jobber med et prosjekt på kontoret og vil at det skal synkroniseres med Dropboxen min for i morgen eller senere den kvelden. Men hvis jeg prøver å samarbeide med noen i sanntid eller har et dokument klar til å gå og kan leveres på et bestemt tidspunkt, vil jeg ikke være veldig begeistret for å vente på at CloudHQ bestemmer seg for å synkronisere filene mine. Fordi det ikke er noe “Manuell synkronisering”-Knappen og ingen indikasjon på når neste synkronisering vil være, vil jeg sannsynligvis bare ende med å laste ned filen fra Google Dokumenter og laste den opp igjen dit den måtte gå eller omvendt.

Jeg mistenker at denne begrensningen har noe å gjøregjøre med API og hva som er tillatt av Google Dokumenter. Jeg tror ikke Google vil sette pris på en tredjeparts tjeneste som pinget den hvert 30. sekund, og heller ikke Dropbox. Multipliser det med tusenvis av brukere, og du har et stort båndbredde / DDOS-problem. Derfor er jeg litt bekymret for at CloudHQ ikke kan være et levedyktig alternativ på lang sikt. Hvis denne trege, uforutsigbare synkroniseringen er på Google eller Dropbox eller Basecamp eller SugarSync, er det ingen måte CloudHQ kan forbedre det på.

Når det er sagt, når CloudHQ utfører en synkronisering, sender den deg en veldig fin rapport, inkludert hvor mange filer som ble synkronisert og om det ikke var noen problemer, for eksempel filkonflikter.

Det er også en Chrome-utvidelser Medgrunnlegger Selim Dizdar gjorde meg oppmerksom på i ettermiddag, som visstnok lar deg utforske Dropbox / SugarSync-mappene fra Google Docs, men jeg har ikke fått det til å fungere ennå. Oppdater: Jeg har siden hatt suksess med utvidelsen, og den er ganske groovy.

Den lar deg utforske Dropbox-mappen frai Google Dokumenter og rediger støttede dokumenter, og lagre dem deretter direkte i Dropbox-mappen. Det beste av alt er at endringene er øyeblikkelig (i motsetning til med filsynkronisering).

Siste tanker

Jeg virkelig, egentlig som ideen om CloudHQ. Og det fungerer også. Men den sakte, uforutsigbare synkroniseringen er en morder. Grensesnittet er heller ikke spesielt intuitivt - de kan virkelig ha fordel av en brukervennlighet, eller i det minste en innfødt engelsktalende for å gran opp noe av teksten. Det er imidlertid tilgivelig på grunn av beta status. Akkurat nå er tjenesten gratis, men jeg er nysgjerrig på å se hvor mye de planlegger å ta betalt for dette. Jeg vil gjerne se litt mer konsistens og pålitelighet før jeg avskaffet penger til CloudHQ. Det vil også være en gratis versjon så vel som 30-dagers prøveversjon når produktet forlater beta.