Tungle.me-tur og gjennomgang: Smart planlegging, ingen påmeldinger

Som regel er jeg imot å spørre venner og klienterå prøve ut et nytt system - det være seg for planlegging, prosjektstyring eller fakturering. Det resulterer vanligvis i at de ikke virkelig tar seg tid til å finne ut av det, og at jeg forlater det noen uker senere og går tilbake til uansett ineffektivt, men kjent system vi begge jobbet med før. Men jeg innrømmer at jeg er en slags troende når det gjelder Tungle.me.

Tungle.meg, som den lignende navngitte, men fullstendig tilknyttede Join.me, som grooveDexter har gjennomgått tidligere, er en ny type programvare som en tjeneste-webapp som tar antydningen at ingen ønsker å installere klienten din eller registrere en konto, selv om tjenesten er groovy og / eller gratis (som begge stemmer for Tungle.me). Og at det er Tungle.me's største styrke. Det tillater hvem som helst, mener jeg hvem som helst, for å nyte fordelene av smartere Web 2.0 (sier vi fortsatt dette?) planlegging uten å bry deg om å registrere seg ellerendre måten de normalt planlegger møter. Jeg viser deg hvordan det fungerer om et sekund, men først vil jeg trekke ut noen av de grooveste funksjonene til Tungle.me:

• Ingen påmelding kreves. Jeg vil gjenta det igjen, for det er det i mittmening, nummer én funksjon her. Men til tross for at de ikke ber brukerne opprette kontoer, gjør Tungle.me en utmerket jobb med å følge med på alles svar og tilgjengelighet og sende påminnelser og bekreftelser. Du får melken uten å kjøpe kua.
• Ser bra ut med så godt som alle andre kalendertjenester. Det verste jeg hater med nyutviklettjenester må importere / eksportere fra mitt forrige system. Med Tungle.me er det absolutt ingen grunn til å gjøre dette. Det synkroniseres med Google Kalendere, Yahoo! Kalendere, Lotus Notes, Outlook, Facebook Events, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast og Tripit. Den henter og poster avtaler fra eksisterende kalendere uten at du trenger å tenke på det.
• Selektiv deling av kalenderinformasjon. Vil at folk skal kjenne din travle, men ikke vildem å vite at du skal til legen for tånegl sopp? Ikke bekymre deg, Tungle.me har dekket deg - du kan vise så lite eller så mye info med kontaktene dine og publikum som du vil.
• Enkle offentlige lenker. Jeg bare klikket Tungle.meg / jackbusch, som er ryddig nok til å legge ved e-postsignaturene mine og minneverdig nok til å fortelle noen over telefonen. Med denne lenken kan hvem som helst se tilgjengeligheten min og planlegge en avtale.
• En snaz mobilapp for iPhone og Blackberry. Jeg er ikke en forretningsmann, men antar at de fleste møter er laget av kaffebarer, heiser eller tilstøtende urinaler. Tungle.me-appen for Blackberry, iPhone og Android (kommer snart) lar deg Tungle på farten med like letthet som desktop-nettleserversjonen.

Alle disse kulminerer til det overordnedesalgsstedet til Tungle.me - ikke mer av det slitsomme frem og tilbake, og prøver å finne ut tidene du vil møte. Tungle.me gjør for møtedeltakere hva e-post, tekster og telefonnummer ikke kan — det setter dem sammen, med begge planleggerne åpne og spikrer en god møtetid på første tur. Her er den offisielle videoen som forklarer hvordan den fungerer:

Tungle.me Registrering og kalender synkronisering

Selv om du ikke trenger å registrere deg på Tungle.for å svare på møter eller planlegge møter med eksisterende Tungle.me-brukere, trenger du en Tungle.me-konto hvis du vil være den som får ballen til å rulle. Det er ingen biggie - den er gratis og påmeldingsprosessen er smertefri og rask. Du fyller ut navnet og e-posten din, klikker på en kobling i en bekreftelses-e-post, velger din offentlige URL, fyll ut noen flere personlige detaljer og begynner deretter Tungling.

Hvis du vil, kan du også bruke LinkedIn,Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live eller Facebook-konto for å logge på. Personlig liker jeg å holde ting adskilt i tilfelle en tjeneste går dårlig på meg eller jeg bestemmer meg for å slutte å bruke en tjeneste uansett grunn ...

Uansett er det første trinnet jeg anbefaler etter å ha registrert deg for Tungle.me synkronisering av eksisterende kalendere. Å gjøre dette, Klikk Kalendere og kontakter og velg synkronisering. Klikk den store grønne knappen som sier Legg til ny kalender og kontakter synkroniseringskilde. Dette vil få opp en dialogboks med alle tjenestene som Tungle.me kan synkronisere med. Klikk på den du vil synkronisere, og du vil gå gjennom den superenkle prosessen med å synkronisere kalenderne dine med Tungle.me. Gjenta for hver tjeneste.

Jeg anbefaler også på det sterkeste Velge alternativet som leser Legg til hendelsen i min standard synkroniserte kalender. På denne måten vil Tungle.me-hendelser automatisk gå inn på dine eksterne kalendere. Alternativt kan du få en e-post med en møteinvitasjon (.ics) slik at du kan velge og velge hvilke hendelser du vil legge til standardkalenderen.

Planlegge et Tungle.me-møte

For å planlegge et Tungle.me-møte, Klikk de Kalender fane til høyre og deretter gå for den store greenen Avtale et møte knapp. Eller du kan begynne med tiden Klikker på kalenderen din og male den foreslåtte møtetiden (mer om dette senere).

Planlegg en møtedetalj er et firetrinnveiviseren, begynner med de vanlige detaljene: emne, møtets varighet og en valgfri plassering og melding. I trinn to vil du invitere folk. Gjør det ved å skrive inn e-postadressene deres og trykke Tast inn. Hvis du har synkronisert kontaktene dine fra Gmail eller Outlook, vil Tungle.me hente frem forslag mens du skriver. Du vil også se forslag til andre Tungle.me-brukere.

Du foreslår tider ved å “male” i kalenderenover tilgjengelige tider. Jo flere ganger du legger til, jo flere valg må respondentene velge mellom, noe som betyr at jo bedre er sjansen for at du kommer til en gjensidig god tid.

I det siste trinnet velger du hvordan du vilsend ut invitasjonen. Standardalternativet er det beste, fordi det sender ut personlige lenker til hver av mottakernes e-postmeldinger. Det andre alternativet er å få en forkortet URL spesifikk for hendelsen - noe som http://tgl.me/r/8TMMh. Gjør ditt valg og treff Lag invitasjon å planlegge møtet.

Slik ser e-posten ut slik:

Koblingen de får er en personlig, unik lenkesom bringer dem til den spesifikke hendelsen. Eventuelle svar, kommentarer eller tider de kommer med blir automatisk knyttet til dem, uten å be dem om å logge på eller gi annen identifiserende informasjon.

Hvis du valgte å ikke sende ut en e-post, ogI stedet gikk for den delbare URL-en for kopiering og liming, vil koblingen din være unik for hendelsen, men deltakere må identifisere seg før de svarer. At http://tgl.me/r/8TMMh jeg nevnte tidligere, går til en skjerm som ser slik ut, der brukere velger navnet sitt fra en rullegardinmeny:

Fortsatt veldig enkelt, men ikke akkurat idiotsikkert - jeg kan forutse at noen tilfeldigvis reagerer som noen andre. Uansett fører begge disse veiene til denne skjermen:

Her kan deltakere se de andre deltakerne somsamt hvordan de reagerte. Men viktigst av alt: de kan male sine tilgjengelige tider på toppen av tiden du foreslo. De kan også se hvilke tider som er bra for de andre som har svart så langt. Når de er ferdige, klikker de på den lilla knappen nederst som sier Send inn tilgjengeligheten min. Hvis ingen ganger fungerer, kan de klikke på det noe uklare Jeg vil ikke delta på dette møtet eller Ingen passende tid lenker som skjuler seg rett under knappen.

Som arrangør får du e-post når invitertesvar. Du kan når som helst komme inn i kalenderen din for å se aktiviteten og eventuelle kommentarer. Forhåpentligvis vil ikke de fremmøtte friste deg så mye som mine fiktive deltakere avsky meg ...

Når så mange mennesker har svart som du bryr deg om, kan du bestille møtet ved å plotte det på kalenderen. Tidene der alle er tilgjengelige, blir skyggelagt med grønt.

Etter å ha bestilt møtet, vil alle få enbekreftelsese-post. Du kan laste ned .ics-invitasjonen fra bekreftelsen. Hvis deltakerne ønsker å gå gjennom møtedetaljene, kan de alltid komme tilbake ved hjelp av lenken i e-posten.

Tungle.me-brukere vil også få arrangementet automatisk synkronisert med kalendere hvis de har valgt å gjøre det for eksempel til Google Kalender.

Og hvis du synkroniserer standardkalendere med mobilenheten din, er du laget i skyggen:

Deling av Tungle.me-kalenderen

Det fine med Tungle.me er at det er en toveis gate -du kan bruke den til å foreslå møter, eller du kan bruke den til å tillate andre å foreslå møter med deg, noe som er flott når du arbeider med irriterende IT-leverandører som prøver å vise deg deres produkt ...

Den mest logiske måten å gjøre dette på er å lime inn Tungle.me URL-en i e-postsignaturen. Jeg har gjort det her:

Når de klikker på den lenken, blir de tatt tildin Tungle.me offentlige kalender. Her kan de se så lite eller så mye informasjon om timeplanen din som du vil dele. Hvis du vil at alle skal bli imponert over alle møtene dine med rockestjerner og astronauter, kan du gjerne avsløre det. Hvis du ikke vil at folk skal vite at du har booket fordi DMingen din hele dagen på kortbutikken, kan du bare vise at enten du er tilgjengelig eller utilgjengelig. Uansett kan hvem som helst klikke på Avtale et møte for å starte møteveiviseren. Prosessen utspiller seg mye som den gjør når du setter opp en avtale. Folk på din offentlige kalender kan foreslå tider, velge deltakere og deretter sende deg en møteinvitasjon via Tungle.me. Og igjen, de ikke må registrere meg for å bruke Tungle.me slik. Alt de trenger å gjøre er å bekrefte e-postadressen deres, og invitasjonen vil bli sendt. (Dette er en god ting, ellers vil du få invitasjoner fra ViagraPrince629 til å møte deg om Neu Ph @ rmac3euticalz på KFC.)

OK, så det er det grunnleggende i nettleserversjonen. I tillegg til spesifikke møter med inviterte deltakere, kan du lage offentlige arrangementer (lik Facebook Events) og dele URL og spore deltakere. Det er mange flere funksjoner - for eksempel widgeten Tungle.me, som lar deg legge inn kalenderen i en sidefelt på bloggen eller nettstedet ditt. Du kan også få tilgang til noen mer avanserte delingsfunksjoner med andre Tungle.me-brukere og se en historie med svar og nye møter med Aktivitetsstrøm, som er like morsom som det høres ut. Tungle.me har også inngått samarbeid med WebEx, Cisco sin webkonfererte tjeneste, men du trenger ikke å bruke den. Det mest bemerkelsesverdige ekstra av alt er Tungle.me mobilapp. Det viser jeg deg nedenfor.

Tungle.me Mobile App Tour

Jeg liker mobilappen Tungle.me. Den har et pent utseende og har et fint grensesnitt som gir mening for iPhone. Det meste av tiden føler jeg at mobilapper bare er vanskelige løsninger som utgjør begrensningene for mobilnettlesere, men mobilappen Tungle.me føles ikke slik. Hvis noe, er det enda mer strømlinjeformet og intuitivt enn den fullstendige desktop-nettleserversjonen, spesielt på den måten den viser deg Tungle.me-kontaktene. De dukker opp på en liste, hvor du kan få opp timeplanen deres og avtale møter med dem. Når du er dypere i appen, vises de langs bunnen, for raskt å bla gjennom kalendere.

Jeg kan se dette som veldig nyttig i det småvirksomhet med flere partnere, eller blant en gruppe reklamer eller konsulenter som jobber med et stort prosjekt sammen. Jeg ser på dette som den beste bruken av Tungle.me mobil, til tross for den veldig fine oppgaveorienterte listen den gir deg. Selv om jeg er nyttig som en personlig kalender, gitt at Tungle.me automatisk synkroniseres med dine andre mobilkalendere, foretrekker jeg personlig å holde meg til disse.

Planleggingsgrensesnittet kaster klokelig ut malingsmetoden for et sett av avmerkingsbokser med tider og et diagram som viser hvordan hver persons tilgjengelighet stiller seg opp.

De andre mobilvennlige funksjonene inkluderer Tungle foreslår, som du kan aktivere ved å berøre tryllestaven eller riste iPhone. Dette trekker opp noen ganger du har til felles med mottakerne (fungerer selvsagt bare blant Tungle.me-brukere). Du kan også filtrere timer basert på forhåndsinnstillinger, for eksempel arbeidstid, lunsj eller i helgene.

Konklusjon

Totalt sett må jeg si at jeg virkelig liker Tungle.meg. Konseptet er ikke noe nytt - Outlook-brukere har kunnet dele tilgjengeligheten og planlegge møter i mange år. Det samme med brukere av Google Kalender. Men forskjellen er i henrettelsen. Tungle.me har et dødt enkelt, inkluderende grensesnitt som lar alle få tilgang til kalenderen din og nyte fordelene av denne tjenesten uten å måtte gjøre noen fancy bedriftsintegrasjon / føderasjon osv. Dette gjelder selv om de ikke er registrerte brukere.

Jeg kan ikke si at jeg hadde forventet Tungle.meg å overhale Facebook Events, Outlook eller Google Calendar som en de facto måte for folk å planlegge arrangementer og møter, men siden Tungle.me fungerer så bra med hvert av de viktigste alternativene, trenger det ikke virkelig å fange denne markedsandelen. Et samfunn med noen få elite-tunglere kan lett komme seg forbi i en verden der alle andre bruker Facebook Events eller LotusLive fordi Tungle.me fungerer så bra blant alle disse. I de fleste tilfeller blir tidlige adoptere straffet av at ingen andre deltar ennå - men Tungle.me er annerledes, bortsett fra at det allerede er ganske mange fremtredende brukere av Tungle.me. Det er som en bindeløsning mellom alle de forskjellige metodene for å planlegge avtaler i fellesskap. Og det er derfor jeg tror Tungle.me ikke bare vil overleve, men trives etter hvert som flere lærer om tjenesten og blir Tunglers!