Hvordan redigere Box.net-dokumenter med Zoho
Kombinert med boks.netts desktop sync-applikasjon, det er muligens den beste løsningen for fleksibel skybasert online dokumentredigering. For arbeidsflyten min er Box.net + Zoho + Box Sync perfekt, siden det gir meg en synkronisert lokal kopi av hvert dokument på alle datamaskinene mine som jeg kan redigere online eller med Microsoft Word uten å måtte bekymre meg for motstridende endringer. Det eneste forbeholdet: Box Sync-klienten er kun for forretnings- / premiumbrukere. Zoho er imidlertid gratis for alle gjennom OpenBox-plattformen.
Zoho Editor for Box.net støtter:
- Tekst og rik tekstdokumenter: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html og .txt
- Regneark - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
- PowerPoint-presentasjoner - .ppt og .pps
Slik bruker du det:
Trinn 1
Registrer deg på Box.net, hvis du ikke allerede har gjort det. Box.net Lite / Personal (5 GB) er gratis.
Steg 2
Klikk de Åpen boks -fanen, hvis du bruker det gamle grensesnittet.
Hvis du har byttet til den nye versjonen (med Box BETA-logoen), deretter Klikk Apps.
Trinn 3
Søk til Zoho i søkefeltet øverst til høyre. Klikk på Zoho når det vises i søkeresultatene.
Trinn 4
Klikk Legge til.
Trinn 5
Gå gjennom varselet fra Box.net og Klikk Greit for å gi Zoho tilgang til din Box-konto. Dette privilegiet vil åpenbart bare brukes til å laste inn, redigere og lagre dokumentene dine på Box.net-kontoen din.
Nå blir Zoho lagt til kontoen din. Du kan nå redigere eksisterende dokumenter ved å bruke Zoho.
Trinn 6
Finn et kompatibelt dokument du vil redigere og boks fra Box.net-kontoen din Klikk de Pil for å vise tilgjengelige handlinger. Gå ned til Flere handlinger og velg “Rediger dokument”Fra listen. Zoho-ikonet vises ved siden av alternativet.
Trinn 7
Box.net vil advare deg om at du vil redigere dokumentet i et nytt nettleservindu ved å bruke Zoho Editor. Du har det bra med dette. Kryss av "Ikke spør meg igjen om denne handlingen”Hvis du ikke vil at denne dialogboksen skal vises hver gang.
Trinn 8
Rediger dokumentene i Zoho-vinduet. Når du er ferdig, sørg for at du gjør det Klikk de Lagre ikon.
Zoho vil deretter lagre endringene dine og deretter laste dem opp til Box.net-kontoen din. Hvis alt gikk i orden, vil du se en melding øverst til høyre som heter "upload_ok.”
Trinn 9
Box.net vil også varsle deg om at Zoho har gjort en endring.
Og hvis du har BoxSync-klienten installert, vil din lokale versjon også bli oppdatert.
Konklusjon
Zoho Editor lar deg redigere og lagre Box.nettfiler direkte fra Box.net-webgrensesnittet. Totalt sett synes jeg det er en million prosent bedre enn .webdocs-formatet - pluss at du kan redigere Microsoft Office-filer, noe du ikke kan gjøre med Box.nets .webdocs-redaktør. Den eneste måten dette kan være bedre på er hvis du automatisk kan lagre filer fra Zoho-kontoen til Box.net-kontoen din, for de av oss som allerede bruker Zoho tungt. For det er ballen i Zohos domstol. Box.net-teamet har gjort en god jobb med å integrere Zohos API i tjenesten deres. Du trenger ikke en gang en Zoho-konto for å kunne bruke Zohos kraftige redigerer for Box.net-kontoen din, noe som gjør den utrolig sømløs - nesten som om Zoho var en del av Box.nets opprinnelige grensesnitt.
Legg igjen en kommentar