Slik automatisk BCC i Outlook 2010

Microsoft bestemte seg for å tilbakestille tilgangen til BCCer i Office 2010. Slik kan du bringe den tilbake og automatisk BCC i Outlook.

Artikkel Sammendrag:

En trinnvis veiledning for skjermbilde for automatisk BCCing av en e-postadresse for alle utgående Outlook-meldinger.
Fra Outlook 2007 til Outlook 2010 fjernet Microsoft BCC-feltet. Vi viser deg hvordan du gjør det legg til BCC-feltet tilbake i.
Til auto BCC i Outlook, må vi vise utviklerfanen og legge til et skript.
Se kommentarene for hvordan du konfigurerer en automatisk BCC for meldinger som bare sendes fra en bestemt e-postadresse (for flere Outlook-kontoer - takk, Nathan!)

Kanskje skyldtes det en for mange passive, aggressive intra-office-stealth BCC-er (Blind karbonkopi.) Men alvorlig, av en eller annen grunn, Microsoftbestemte seg for å rulle tilbake tilgang til BCC-er i Office 2010. For en har ikke den nye meldingsdialogen engang et BCC-felt. Men du kan heller ikke konfigurere Outlook 2010-regler for automatisk å BCC noen (selv om du kan sette opp en regel for automatisk å sende en melding.) For mine formål er dette litt vondt. Jeg er en Gmail / Outlook hybrid bruker (Jeg har omtrent tre forskjellige e-postadresser, hver for et annet formål) og jeg liker å beholde alle meldingene mine arkivert i min viktigste Gmail-konto for enkel referanse. Så det jeg ønsket var en måte å videresende alle sendte meldinger til Gmail-kontoen min (Jeg har allerede videresendt alle innkommende meldinger der av en serverside-regel.) Enklere sagt enn gjort, men jeg tror jeg har funnet ut den enkleste måten.

Det viser seg at det er tre ting som må gjøres for å låse opp hele potensialet til BCC i Outlook 2010:

Vis BCC-feltet i vinduet Ny e-post.
Avslør båndet for utvikleren.
Legg til noe tilpasset Visual Basic-kode.

Det er ikke så komplisert som det virker. Men la oss gå gjennom disse tre fra enkleste til hardeste.

(Merk: Du kan også kjøpe tredjeparts tillegg for Outlook 2010 som gjør dette - men jeg vil anbefale denne metoden. Det er gratis.)

Hvis du har et problem der dette slutter å fungere etter at du har startet datamaskinen på nytt, kan du lese merknaden om makrosikkerhet på slutten av denne artikkelen.

Vis BCC-feltet i nye e-poster i Outlook 2010

Trinn 1

Start Outlook 2010.

Steg 2

Klikk de ny epost knapp. I vinduet med meldingssammensetning, klikk de alternativer fane.

Trinn 3

Klikk de BCC knapp. Denne handlingen avslører BCC-feltet. Nå vil du ha tilgang til BCC-feltet i alle fremtidige Outlook 2010-e-poster. Hvis du blir lei av den ekstra plassen det tar, klikker du bare på den igjen for å bli kvitt den.

Nå kan du bruke BCC-feltet for engangsforbindelser. Men hva hvis du automatisk ville BCC selv (eller noen andre) på hver utgående melding? Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

Vis utviklerbåndet

Jeg baserer denne bruksanvisningen på en god del skikkVisual Basic-kode skrevet av Michael Kizer. Michael skrev dette VBA-utdraget for Outlook 2007, men det fungerer for Outlook 2010. Det eneste problemet: det er litt tøft å finne Visual Basic Editor i Outlook 2010. Den gjemmer seg i utviklerbåndet, som som standard er skjult for visning. Slik aktiverer du det:

Trinn 1

Start Outlook 2010.

Steg 2

Klikk de Fil fane og velg alternativer.

Trinn 3

Klikk Tilpass bånd på venstre panel. Nå, på listen helt til høyre, sørg for Utvikler er sjekket. Klikk OK.

Trinn 4

Utvikler-fanen vil nå bli avslørt i Outlook 2010-båndet.

BCC utgående meldinger automatisk i Outlook 2010

Nå er det på tide å legge til koden som Mr. Kizer har satt sammen.

Trinn 1

Gå til Utvikler fane og klikk Visual Basic.

Steg 2

Til venstre, utvide Prosjekt1 (VbaProject.OTM å avsløre Microsoft Outlook-objekter. Utvide Microsoft Outlook-objekter og så Dobbeltklikk ThisOutlookSession.

Trinn 3

I kodedigeringsvinduet velger du applikasjon fra rullegardinmenyen øverst til venstre.

Trinn 4

I rullegardinmenyen øverst til venstre velger du ItemSend.

Trinn 5

Plasser markøren etter “Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item as Object, Cancel As Boolean)” og før “End Sub.” Nå, kopiere og lime inn følgende mellom de to linjene.

Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
" #### USER OPTIONS ####
" address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
" to a name in the address book
strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing

Trinn 6

Se etter linjen som lyder: strBcc =”SomeEmailAddress@domain.com” og erstatt den med e-postadressen du vil til BCC for SomeEmailAddress@domain.com. Bytt den for eksempel ut til mysecondaryemail@gmail.com eller igbrother@supervisor.com.

Trinn 7

Ikke glem å lagre endringene. Lukk Visual Basic Editor og gå tilbake til Outlook.

Når du nå sender meldinger fra Outlook 2010,vil de automatisk bli gitt til mottakeren du valgte i Visual Basic-redigereren. Du trenger ikke å skrive navnet deres i BCC-feltet, og du vil heller ikke se det lagt inn i BCC-feltet siden Visual Basic-skriptet startet etter at du slo send. (Et praktisk tips for alle cyber-spioner.)

Og der har du det.

Filtrering av BCCs Gmail-meldinger

En siste ting å merke seg: Hvis du bruker dette til å lage et Gmail-arkiv, anbefaler jeg at du bruker en tilpasset Gmail-adresse med noe sånt som + bcc vedlagt den. Siden adressen ikke vises i feltet til: kan du imidlertid ikke filtrere den ut som normalt. Så i stedet, må du bruke strengen "levere til:" i Gmail. For eksempel ville jeg bruke “levere til: brukernavn+bcc@gmail.com” og deretter satt opp en regel som automatisk arkiverer disse meldingene og markerer dem som lest.

En merknad om makrosikkerhet

Merk: Denne delen kan hjelpe de som finner ut at makroen slutter å fungere dagen etter eller etter en systemstart.

For å få dette til å fungere, må du kanskje endre makrosikkerhetsinnstillingene. Uansett vil du sannsynligvis få en irriterende melding som denne når Outlook 2010 lanseres:

Som du ser, refererer det bare til skriptet du la inn i ThisOutlookSession - det betyr ikke at du har et virus. Du kan klikk Aktiver makroer for å fortsette med Auto BCC-skriptet intakt.

Hvis du vil hoppe over dette trinnet, kan du endre innstillingene for makrosikkerhet ved å gå til Utvikler fane og klikke Makrosikkerhet.

Under "Makroinnstillinger" har du noen forskjellige alternativer:

For “en kvikk-fri eksistens, velg“ Aktiver allemakroer, ”selv om dette selvfølgelig er potensielt farlig. Den virkelige løsningen her er å få makroen din digitalt signert - men det er litt av en involvert prosess, som jeg skal gå over i et annet innlegg (Hvordan lage et selvsignert digitalt sertifikat i Microsoft Office 2010). Følg med!