Office 2010: Ti grunner til å oppgradere

Er du fast og prøver å bestemme deg for om du ikke eller ikkevil du hoppe ombord med det nye Microsoft Office 2010? Du er ikke alene! Når du vurderer samtidige og rimeligere alternativer, kan det få Office til å se ut som det overprisede navigasjonssystemet med funksjoner og funksjonalitet du kanskje aldri bruker. Men hvis du eller din organisasjon er seriøs med virksomheten, fortjener Office 2010 et seriøst utseende, siden de nye klokkene og fløytene er ganske imponerende.

Topp 10 grunner til å oppgradere til Microsoft Office 2010

1. Generelle nye funksjoner og forbedringer

Office 2010 leveres fullpakket med små oppgraderinger som, satt sammen, gjør at den skiller seg ut hode og skuldre over den gamle Office 2007-pakken OG konkurrentene.

Her er bare noen få eksempler:

• Real-Time Co-forfatter av dokumenter gjør det mulig for raskt samarbeid.
• Forbedrede Outlook-samtale- og kalenderstyringsverktøy.
• Outlook 2010 sosial kontakt vil være nyttig for nettverk online når flere plugin-moduler er tilgjengelige.
• Outlook Hotmail-kontakten lar deg bruke Hotmail som en utvekslingsserver.
• Forbedret datavisualisering i Excel og gnistlinjer.
• PowerPoint leveres fullpakket med nye lyd- og videoverktøy; du kan til og med legge inn videoer.
• Nytt bånd gir en blanding av old-school (File View) og nytt. Office 2010-stilbånd gir universell enkel tilgang på tvers av alle Office-applikasjoner.
• OneNote tillater sideanmerkninger, utskriftsserver og sparer nesten hva som helst for senere bruk.
• Foto og videoopptak og redigering av medier med spesialeffekter og groovy stiler.
• Innebygd PDF-støtte (endelig.)

2. Bunnsolid støtte uten nett

Microsoft har beholdt tittelen som Officedesktop champ, og den planlegger ikke å miste når som helst snart. Gratis og betalte alternativer som OpenOffice og Apples iWork har dukket opp på nettet, men de har bare ikke verktøyene til å konkurrere med Office 2010 i et bedriftsmiljø. Hvis du ikke er i stand til å opprettholde en 24/7 internettforbindelse -eller rett og slett ikke ønsker å bli pålagt det - da er Office 2010 det første utkastet til valg.

3. Hvor er konkurransen?

Google Docs og Zoho er begge bemerkelsesverdige deler avfungerer, som Open Office. Imidlertid gjør alle av dem bare én ting - Å etterligne den virkelige avtalen, Office 2010. Som gratis tjenester har de sin plass, og det samme gjør gratis Microsoft Solution Office Live Web-apper. Men de er fortsatt lysår unna å konkurrere på samme nivå som skrivebordsversjonen av Office Suite inkludert Office 2010.

4. Forbedringer av båndet

I Office 2007 opprettet Microsoft en helt nygrensesnitt til Office Suite. Noen syntes det var vanskelig noen elsket det, men generelt sett vokste de fleste til å tolerere det. Det nye båndet i Office 2010 har alt det vi pleide å elske (A File Menu Tab !!!) i tillegg til en fortsatt foredling av Office 2007 Ribbon. Resultatet, den irriterende Office Orb er borte, og vi har nå et rent og effektivt Office Ribbon.

5. Skydrive-integrasjon

Dropbox og Google Docs kan tilby onlinelagring, men Microsoft gir deg 25 GB av det gratis med SkyDrive. Med Office 2010 fullførte Microsoft endelig gåten ved å legge til full integrasjon mellom Desktop Office Suite og deres “Cloud” Microsoft Live Suite. Bygget rett inn i Fil, Lagre og send båndfunksjoner du kan laste opp / lagre / dele dokumentene dine direkte til SkyDrive-kontoen din med en maksimal opplastningsstørrelse på 50 Megs. Ikke verst.

6. Live Office Web-apper

Da Office 2010 treffer en butikk i nærheten, ga Microsoft ut Word, Excel, Powerpoint og Onenote til skyen (Windows Live-plattform.) De er alle gratis, online, og de integrerermed ditt lokale OS, nettleser og Office 2010, alt sømløst. Ved hjelp av Live Office-webappene kan du redigere dokumenter mens du er uten problemer.

7. Krasjet dokumenthenting og automatisk gjenoppretting

I det siste har det vært å miste dokumenter til krasjen av mine største klager på kontorpakken. Selv om tidligere versjoner av Office inkluderte AutoRecover, forbedret Office 2010 det. Office 2010 hjelper deg med å forhindre tap av data fra program krasjer, og det fungerer til og med når du uheldigvis lukke et dokument og glemme å redde. For å gå sammen med AutoRecover, rullet Microsoft også ut en ny versjonsvalg som lar deg rulle tilbake til tidligere redigeringer av dokumentene dine på samme måte som Google Docs og SharePoint lar deg velge revisjoner.

8. Støtte for Microsoft Office SharePoint Server 2010

Hvis du vil bruke SharePoint 2010 til det fulleevne, trenger du Office 2010. Men hva er så bra med SharePoint 2010? Den nye SharePoint har mange nye funksjoner; alt er 64-bit og kjører bare på Server 2008. Her er høydepunktene i det som er nytt:

• RASKT søk gir avansert skalerbarhet for innholdsbehandling.
• Merkingsfunksjonen, forfatter, wiki og andre samarbeidsverktøy.
• Fungerer i alle nettlesere; du sitter ikke fast med IE lenger.
• Et nytt brukervennlig grensesnitt basert på det velkjente Office-båndet.

9. Beskytter innboksene mot ondsinnede angrep, så organisasjonen din (og kontakter) kan hvile lettere.

Office 2010 tilbyr en Protected View-forbedringfor å undertrykke skadelig programvare i e-postvedleggene og Internett-filene dine. Det beskytter også Word-, PowerPoint- og Excel-dokumenter. Dokumenter lastet ned fra ukjente internettkilder åpnes automatisk i Beskyttet visning.

10. Pris, det koster mindre enn 2007.

Da Office 2007 lanserte, var prisene myehøyere enn de er nå for 2010. I november i 2006 forventet du å betale $ 680,00 for Office 2007 Ultimate eller $ 539,00 for oppgraderingsversjonen. Det eneste var at ingen kjøpte oppgraderingsversjonen. Den eneste gangen hjemmebrukere noen gang så ut til å oppgradere til en ny versjon av Office, var da de kjøpte en ny datamaskin. Butikker tok seg opp av dette og tilsynelatende sluttet å bære oppgraderingsversjonen siden de bare kunne selge ut hele pakken.

Den gode nyheten er at Microsoft har lagt merke til dette også, så de har drept oppgraderingsprogrammet og senket prisene. Du kan hente en helt ny Office 2010 Professional Suite (Ultimate ekvivalent) for 499,99 dollar. Men for å erstatte oppgraderingsprogrammet har de nå et nytt keycard-program. Hvis du kjøper en ny PC som følger med Office 2010-programvaren ferdigpakket, er du kvalifisert for et kjøp av nøkkelkort, og du kan hente nøkkelkort i butikkene og noen distributører online. Office 2010 Professional via Keycard koster 399,99 dollar, så $ 100 rabatt er ikke så dårlig.

og mye mye mer ...

Konklusjon

I løpet av det siste halvåret har jeg spiltmed Office 2010, må jeg innrømme at det er bunnsolid. MrGroove hadde noen få problemer med Outlook Crashing på jobb på grunn av rare e-poster, men når han løste problemet, har det vært glatt som silke. De nye funksjonene kombinert med det flotte, nye utseendet bekrefter sin plass som kongen av desktop business / home productivity suite. Det er dyrere enn noen av konkurrentene der ute, men jeg må innrømme at du får det du betaler for med denne.