Hva er Slack Group Chat?

Hvordan

Slack er en av de mest populære appene forholde kontakten på kontoret eller på tvers av tidssoner. Men er det virkelig den mye spionerte “e-postmorderen”, eller er det bare en tidssug? La oss se på fordeler og ulemper ...

Når en teknisk oppstart kunngjør et nytt produkt,noen ganger er det en kollektiv gjesping og kanskje et "lurer på hvor lenge dette vil vare i?" mentalitet. Tross alt går det aldri en dag uten at i det minste blir oppfunnet noen "kule" nye app som lover å forandre verden. Se på Produktjakt. Bevisene er der. De fleste av disse oppstartene starter med en bom, men forsvinner deretter med et klynk. Men noen ganger der er unntak og Slack er et av dem.

Slack har gått inn i Big Boys Club der det ernavn har også blitt et verb. Akkurat som “la meg Google det for deg” eller “Jeg skal skype deg senere for en prat”. Slack har også blitt synonymt med å chatte online (“la meg slakke deg”). Noen mennesker begynner å få slakk skilsmisse nå, men de aller fleste elsker det fortsatt og bruker det.

Hva er slakk?

Slack er kjernen i et chatroom, medmuligheten til å sette opp et ubegrenset antall flere nye chatrooms. Når du registrerer deg på Slack, får du ditt eget arbeidsområde, og i det arbeidsområdet setter du opp chatrooms (kalt "kanaler"). Disse kanalene kan være offentlige eller de kan være private. Hvis de er private, er den eneste inngangen for at eieren av rommet inviterer deg inn.

Du kan også ha private "direktemeldinger" medde forskjellige registrerte medlemmene av arbeidsområdet til Slack. For å komme inn i et arbeidsområde, må du bli invitert direkte av eieren av arbeidsområdet, og du setter opp din egen Slack-konto før du får lov til å logge deg på for første gang.

Dette gjør Slack ideell for eksterne internasjonale online team. I stedet for et fysisk kontor fungerer Slack som et nettkontor som aldri stenger.

Er ikke slack bare en kjepphest?

Hvis du ikke er kjent med Slack, så gjør du detville bli tilgitt for å tro at dette bare er enda en app som snart vil visne og dø. Men langt fra det. Se hvem som har støttet og bruker Slack aktivt i sine kontormiljøer.

Det amerikanske utenriksdepartementet (ikke alle avdelinger, men noen tilsynelatende)
Kabel-TV-kanal HBO
Online markedsplass eBay
Avisen New York Times
Domeneleverandør GoDaddy
Online betalingsprosessor PayPal
"50 ting du ikke visste om XX og nummer 49 vil få deg til å hulke" BuzzFeed

Det er tydeligvis ikke en eksklusiv liste. Men hvis Slack er god nok for utenriksdepartementet og New York Times, forteller det deg noe om dens potensielle levetid. I New York Times setter ansatte faktisk opp private Slack-kanaler for å lufte seg om sjefene sine og nye kontroversielle endringer på arbeidsplassen.

Så hva er ulempene med slakk?

Som alt i livet, har Slack også sine ulemper. Faktisk koblet jeg til en artikkel over der noen skrev at han “delte opp med Slack.” Hans resonnement resonerte faktisk litt med meg.

For å koke det hele ned, kommer det til en tid sug påproduktiviteten din. Da Slack først startet, utpekte den seg som "e-postmorderen". Den sa "hvorfor sende noen e-post når du bare kan slakke dem og få et øyeblikkelig svar?"

Og der ligger problemet. Du forventes å svare umiddelbart. Med e-post kan du svare når du vil. Når det kommer en slakk melding på skjermen din, sitter personen mer eller mindre der og venter på svar.

I tillegg oppsummerer denne tweeten det hele.

Slack er utrolig det erstattet e-postboksen min totalt !!!! * hemmelighet har nå 95 separate innbokser *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. februar 2016

Men du vet, jeg tenkte mye på dette førå skrive denne artikkelen, og jeg kom til denne konklusjonen: Slack vil bare kontrollere livet ditt hvis du lar det. Akkurat som e-post, må du sette grenser. Lag en Slack-policy og la alle vite om den. Fortell dem at du vil svare på meldingene deres når du kan og ikke før. At du har et liv og ikke er tvunget til å svare innen 30 sekunder.

Hvis du viser Slack og brukerne hvem sjefen er,så ser jeg ikke hvorfor du ikke kan bruke det til din fordel. Til tross for mine innledende forbehold om det, har jeg faktisk vokst til å like Slack. Og folk som kjenner meg godt, vil fortelle deg at jeg er så omgjengelig som en bjørn som ikke har spist på flere måneder.

OK, jeg er overbevist. Meld meg på

La oss sette opp en ny Slack-kanal på gratisplanen, så ser du hvor enkelt det er å få satt opp.

Når du klikker på Kom i gang -knappen på hovedsiden, får du to alternativer.

Jeg antar at du vil lage ditt eget Slack arbeidsområde, så la oss klikke på det andre alternativet. Deretter blir du bedt om e-postadressen din.

Når du har lagt inn e-posten din og klikket Bekrefte, får du en PIN-kode til e-posten din. Skriv inn PIN-koden for å bevise at e-postadressen er din.

Nå blir du bedt om ditt fulle navn, thenavn du vil bli kjent av på Slack, og hvis Slack kan sende deg e-post. Du kan si ja til den siste. I alle årene jeg har brukt Slack, har det veldig sjelden sendt meg e-post. De vil ikke spam deg.

Nå passordet. Forsikre deg om at styrkegeneratoren blir grønn helt til “Flott!“. Klikk deretter Fortsett til arbeidsområdet Info.

Nå blir du spurt om selskapet ditt. Fyll ut hver av dem med relevant informasjon.

Vi kommer nå til den viktigste delen - hvanavnet du vil gi Slack arbeidsområdet ditt. For profesjonelle firmaer er det ingen hjerner. Det vil være navnet på selskapet. Imidlertid, hvis du har et vanlig navn, kan du oppleve at en uvedkommende sjel har slynget seg inn og fanget navnet du ønsker. I så fall må du bli kreativ.

Når du har fått navnet du ønsker, klikker du på Lag arbeidsområde - og du er ferdig!

Du kan endre navnet på arbeidsområdet ditt når som helsttid i fremtiden, men du bør virkelig prøve å unngå det. Ikke bare prøver du å bygge et merke, men å endre navn i fremtiden vil bare forvirre dine ansatte og kunder.

Logg deg på for å se det nye Slack-arbeidsområdet. Jeg anbefaler å bruke gratis stasjonær programvare, og det er gratis apper for smarttelefonen og nettbrettene.

Før du logger inn, vil du bli spurt om du vilå invitere alle til å bli med på Slack-arbeidsområdet ditt. Dette avhenger helt av hva du planlegger å bruke Slack til. Hvis det er et online kontor for selskapet ditt, vil du invitere kollegene dine. Hvis du derimot ønsker å bruke det som ditt eget private arbeidsområde, vil du nekte alle invitasjoner.

oppgradering

Hvis du velger å oppgradere til en betalt plan, får duflere funksjoner som ubegrenset søk, gruppe tale- og videosamtaler, skjermdeling, ubegrenset bruk av apper, og best av alt, gjestetilgang til personer som frilansende bedriftskunder og entreprenører.

Jeg vurderer seriøst å oppgradere siden den nettopp har fortalt meg at den er villig til å gi meg de første 6 månedene gratis.

Tilpasse Slack Channel

Det er nå på tide å tilpasse Slack-kanalen din. Du kan komme til tilpasningssiden ved å gå til https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / tilpasse .

Emoji

Dette er ikke noe for meg, for jeg avskyr mye emoji. Men hvis du har dine egne foretrukne emoji, kan du laste dem opp for bruk i arbeidsområdet til Slack.

Slackbot

Inne i arbeidsområdet til Slack har du en botheter Slackbot. Du kan programmere det slik at når noen sier noe, vil Slackbot svare med en angitt automatisert melding. Så nye ansatte, når de sier hei i Slack for første gang, kan få tilsendt HR-kobling til ansattes ressurser for eksempel.

Laster inn meldinger

"Laster meldinger" er bare litt gøy. Når du logger deg på Slack, vil du se tips og inspirasjonsmeldinger som blinker opp på skjermen. Men hvis du vil skrive dine egne, er det her du kan gjøre det. Du kan også deaktivere standard Slack de på denne siden.

Sitatet nedenfor er forresten fra Roger i “amerikansk far“I tilfelle du lurer på.

Arbeidsområdeikon

Dette er en viktig. Når noen logger seg på arbeidsområdet ditt (spesielt på Slack-programvaren), vil de se firmaikonet ditt. I skjermdumpen nedenfor har det det svarte ikonet med initialene mine. Men jeg lastet snart opp ikonet mitt og fikk det til å se bedre ut.

statuser

Til slutt, hvilket chatprogram ville være komplett uten egne statusmeldinger? Skriv dine egne her, men hold dem rene!

App-integrasjoner!

Jeg skal skrive en artikkel for groovyPostveldig snart om hele emnet med Slack-apper og hvordan du kan integrere tredjeparts tjenester i Slack. For mange mennesker er dette det ultimate innen automatisering.

På gratisplanen kan du bare bruke maksimalt ti apper, og noen av dem fungerer ikke på gratisplanen. Når du har oppgradert til en betalt plan, blir alle grenser fjernet, og du kan bli app-gal.

Så for øyeblikket, fokuser på å få Slack-arbeidsområdet ditt satt opp, og neste gang vil jeg introdusere deg for den fantastiske verden av Slack-apper som vil blåse i tankene dine.

Konklusjon

Ettersom hele konseptet med fjernarbeid tar enenda fastere tak på den internasjonale arbeidsplassen, apper som Slack vil bare bli mer og mer populære. Før jobbet du bare på et kontor hvis det var en fysisk bygning i en gate med inngangsdør. I dag kan kontoret være slapt på datamaskinen din. Det er en modig ny verden, mennesker.