Hvordan passordbeskytte og kryptere Office 2016-dokumenter

Hvis du bruker Microsoft Office 2016-produkter somWord, Excel og PowerPoint for å klargjøre sensitiv informasjon; visste du at Office har en innebygd krypteringsfunksjon? La oss se på detaljene og hvordan du kan beskytte dokumentene dine.

Hvis du bruker Microsoft Office-produkter som Word2016, Excel 2016 og PowerPoint 2016 for å utarbeide sensitiv informasjon; visste du at det er enkelt å legge til et lag med kryptering til dokumentene, regnearkene og presentasjonene? Funksjonen er innebygd i Microsoft Office-pakken, og den er rask og enkel å bruke, slik jeg viser deg nedenfor. For de av dere som ennå ikke har investert i den nyeste Office-pakken, har vi dekket denne informasjonen for tidligere versjoner av Office, så ta en titt på vår forrige artikkel for disse instruksjonene.

Husk noen viktige tips når du passordbeskytter dokumentene dine:

• Lag en sterk passord eller passord når du beskytter dokumentene dine. En passordfrase er fin, da den forhåpentligvis vil forhindre deg i å glemme passordet ditt.
• Bruk et unikt passord, ikke bruk det sammepassord du bruker for å logge på din Windows PC eller en annen tjeneste. Dette er viktig i tilfelle brukerkontoen din blir kompromittert, filene dine har i det minste et håp om beskyttelse.
• Hvis du skal kryptere mange kontordokumenter, kan du vurdere å bruke en passordbehandling. Vår favoritt her på groovyPost er 1Password.
• Som standard bruker Office 2016 / O365 AES 256 bitkryptering som for 99% av oss der ute er god nok. Hvis du ønsker å endre standard på noen måte, oppfordrer jeg deg til å sjekke denne TechNet-artikkelen som omhandler kryptografimulighetene i detalj.

Beskytt Office 365- eller Office 2016-filer ved hjelp av Krypter med passord

Prosedyren er standard for de fleste Officeapplikasjoner, så for denne artikkelen vil vi bruke Microsoft Word 2016 til å starte. Åpne først Office-dokumentet du ønsker å beskytte. Klikk på Fil-menyen, velg kategorien Info, og velg deretter Beskytt dokumentet knapp. Klikk Krypter med passord.

Skriv inn passordet ditt og klikk deretter OK.

Skriv inn passordet igjen for å bekrefte det og klikk OK.

Microsoft Word vil nå indikere at dokumentet er beskyttet. Hver gang du åpner dokumentet, blir du bedt om å oppgi passordet for å få tilgang til innholdet.

Å beskytte en PowerPoint-presentasjon fungerer på samme måte.

Passordbeskyttelse av andre typer Microsoft Office-filer

Når du jobber med andre typer Microsoft Officefiler som en Microsoft Access-database, er det noen mindre krav. Access 2016 krever å åpne databasen først før du kan passordbeskytte den. For å gjøre det, klikk på Fil> Åpne, velg databasefilen din og klikk deretter pilen ved siden av Åpen Klikk deretter Åpen eksklusiv.

Skriv inn og bekreft passordet ditt, og klikk deretter OK.

Beskytt hele eller deler av en Excel-arbeidsbok

For Microsoft Excel arbeidsbøker kan du beskytte hele eller deler av en arbeidsbok. For å gjøre det, bruk følgende instruksjoner. Klikk på Fil, velg info , klikk på Beskytt arbeidsbok knapp. Klikk Krypter med passord følg deretter de samme instruksjonene som ble brukt når du beskytter et Word-dokument.

Beskytt et ark

Hvis du har en delt arbeidsbok, kan du beskytte et bestemt ark uten å låse hele arbeidsboken. Høyreklikk på arket og klikk deretter Beskytt ark.

Hvis det er en del av et ark du ønsker å beskytte mot endring, kan du også gjøre det. Merk først området, og klikk deretter på Anmeldelse fane. Klikk Tillat brukere å redigere områder

Klikk på Beskytt ark.

Skriv inn et passord og bekreft det.

Når du prøver å gjøre endringer i det området, vil du motta følgende melding:

Hvis du vil gjøre endringer i området eller en bestemt celle, velger du det, går til Anmeldelse kategorien og klikk deretter Opphev. Skriv inn passordet ditt og klikk OK

Det er det, og Microsoft Office-filene dine er detnå bare for øynene dine. Sjekk ut våre andre artikler som å aktivere BitLocker Drive Encryption og kryptere bærbare stasjoner ved hjelp av BitLocker to Go for økt sikkerhet.